Ogłoszenie nr 2021/BZP 00147879 z dnia 2021-08-13

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa stworzenia systemu biletowego na potrzeby Festiwalu Filmowego EnergaCAMERIMAGE na rzecz Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE i Fundacji Tumult w 2021

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 385314450

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Nowomiejski 28

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ecfcamerimage.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ecfcamerimage.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ecfcamerimage.pl/zamowienia-publiczne,18,pl.

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa stworzenia systemu biletowego na potrzeby Festiwalu Filmowego EnergaCAMERIMAGE na rzecz Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE i Fundacji Tumult w 2021

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1dd8e686-e933-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00147879

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00011659/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Stworzenia systemu biletowego na potrzeby Festiwalu Filmowego EnergaCAMERIMAGE na rzecz Europejskie Centrum Filmowe Camerimage i Fundacji Tumult w 2021 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00122273/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ECFC.2600.4.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzedaż kart wstępu, jednodniowych kart wstępu, biletów na CAMERIMAGE Market i pojedynczych biletów wstępu oraz obsługi lokalizacji festiwalowych w zakresie kontroli wejścia/wyjścia, jak również w kwestii kontroli dostępu do projekcji i wydarzeń online na bazie w/w kart wstępu i biletów.
W systemie można wyróżnić 5 elementów obsługi biletowej festiwalu:
1. platforma sprzedażowo-rezerwacyjna,
2. system obsługi wejścia/wyjścia,
3. aplikacja mobilna,
4. harmonogram festiwalu,
5. festiwalowy sklep internetowy.
Ponadto, poza festiwalem, Zamawiający może zlecić obsługę biletową dwóch wydarzeń obejmujących projekcje filmowe od 10 do 15 filmów, trwających do 7 dni każde. Wycena według stawki za dzień usługi będzie ujęta oddzielnie w formularzu ofertowym i oceniania jako kryterium.
Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, stawia wymóg zapewnienia co najmniej jakości i standardu na podstawie wskazanej ścieżki postepowania tj. procesu zakupukarty wstępu, rezerwacji dla posiadacza karty wstępu (płatnej lub bezpłatnej) oraz procesu zakupu biletu pojedynczego określonego w załączniku A do opisu przedmiotu zamówienia.
Uwaga !
Dostawcą obecnie stosowanej platformy streamingowej jest firma zewnętrzna i to we współpracy z tą firmą niezbędna będzie integracja systemu biletowego. Kontrakt obowiązuje do końca bieżącego roku, toteż w przyszłym roku może to być inny dostawca, co wówczas wymagać będzie ponownej integracji systemów informatycznych w zakresie przekazywania uprawnień do korzystania z platformy. Tym niemniej, system biletowy do obsługi platformy streamingowej do zastosowania w roku przyszłym, będzie przedmiotem osobnej procedury przetargowej. Niniejsza procedura dotyczy jedynie okresu do końca bieżącego roku kalendarzowego

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 10.08.2021 r. do godz. 11:30 złożono 1 ofertę. Oferta KDMC Karolina Podsiedlik, ul. Generała Bema 16-18 m.19, 91-492 Łódź
Złożona została w postaci elektronicznej z odwzorowanym podpisem odręcznym w formie skanu. Zgodnie art. 63 ust. 2 ustawy Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w konkursie, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W tym przypadku oferta nie spełnia ww. warunku ustawowego i na podstawie art. 226 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp podlega odrzuceniu jako niezgodna z przepisami ustawy. Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia tj.: wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu i unieważnienia postępowania na usługę stworzenia systemu biletowego na potrzeby Festiwalu Filmowego EnergaCAMERIMAGE na rzecz Europejskiego Centrum Filmowego CAMERIMAGE i Fundacji Tumult w 2021 r

2021-08-13 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi