eGospodarka.pl › Przetargi › Przetargi Stalowa Wola › Świadczenie ochrony fizycznej budynku i posesji Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego w Stalowej Woli przy ul. Hutniczej 17

Ogłoszenie z dnia 2021-08-12

Powiązane ogłoszenia:

2021/BZP 00130745/01 - Ogłoszenie z dnia 2021-07-29
2021/BZP 00134357/01 - Modyfikacja z dnia 2021-08-02
2021/BZP 00137023/01 - Modyfikacja z dnia 2021-08-04
2021/BZP 00144514/01 - Modyfikacja z dnia 2021-08-10

Ogłoszenie nr 2021/BZP 00147746 z dnia 2021-08-12

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie ochrony fizycznej budynku i posesji Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego w Stalowej Woli przy ul. Hutniczej 17

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 83041400600000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sandomierska 1

1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.7.) Numer telefonu: 15 844 85 56

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: oferty@muzeum.stalowawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeum.stalowawola.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Gromadzenie, katalogowanie, zabezpieczanie i udostępnianie dóbr kultury. Działalność edukacyjna.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie ochrony fizycznej budynku i posesji Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego w Stalowej Woli przy ul. Hutniczej 17

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-007a1ab4-efa0-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00147746

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00007607/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie ochrony fizycznej budynku i posesji Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego w Stalowej Woli przy ul. Hutniczej 17

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00130745/04

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MR-AG-3121-2/21

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego w budynku i na posesji Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego zlokalizowanego w Stalowej Woli przy ul. Hutniczej 17.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w niżej wymienionych godzinach, codziennie, przy pomocy jednego zatrudnionego przez siebie Kwalifikowanego Pracownika Ochrony sprawował bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia, w następujących godzinach:
- od godz. 15.00 w poniedziałki do godz. 7.00 we wtorki
- od godz. 15.00 we wtorki do godz. 7.00 we środy
- od godz. 15.00 we środy do godz. 7.00 w czwartki
- od godz. 15.00 w czwartki do godz. 7.00 w piątki
- od godz. 15.00 w piątki do godz. 7.00 w poniedziałki
(sobota całodobowo, niedziela całodobowo)
3. Okres świadczenia usługi: 16 miesięcy (Zamawiający planuje rozpoczęcie świadczenia usługi ochrony fizycznej i monitoringu Muzeum COP od dnia 1.09.2021 r. do 31.12.2022 r.
4. Zamawiający wymaga zapewnienia całodobowej (24 godziny) ochrony fizycznej również w święta kościelne oraz święta państwowe (dni ustawowo wolne od pracy), za wyjątkiem niedziel, o ile nie wypada wtedy święto kościelne lub państwowe np.: Wielkanoc, Poniedziałek Wielkanocny, Święto Pracy, Święto Konstytucji 3 Maja, Boże Ciało, Święto Wojska Polskiego, Wniebowzięcie, Najświętszej Maryi Panny, Wszystkich Świętych, Święto Niepodległości, Wigilia, Boże Narodzenie (pierwszy dzień), Boże Narodzenie (drugi dzień), Sylwester, Trzech Króli.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały, całodobowy nadzór dyżurnego Centrum Monitoringu z możliwością natychmiastowej reakcji uzbrojonej grupy interwencyjnej w stanie zagrożenia sygnalizowanego przez pracowników muzeum, pracownika ochrony lub systemy alarmowe antywłamaniowe.
6. Wykonawca zapewnieni w razie potrzeby uzbrojoną w broń palną Grupę Interwencyjną w składzie co najmniej dwuosobowym (kwalifikowani pracownicy ochrony), zdolną dotrzeć do obiektu w czasie nie dłuższym niż 20 minut (kryterium oceny ofert) od chwili otrzymania zgłoszenia, bez względu na porę dnia.
7. W razie zadziałania układu sygnalizacji włamania w trybie natychmiastowym pracownicy Wykonawcy dokonają kontroli obiektu, a w przypadku stwierdzenia włamania zabezpieczą go, podejmą czynności związane z likwidacją wynikającego zagrożenia oraz powiadomią Pracowników Muzeum, wyspecjalizowane służby: Policję, Straż Pożarną oraz Zamawiającego (Dyrektora Muzeum).
8. Wykonawca musi posiadać możliwość podłączenia systemów alarmowych Muzeum do własnych instalacji alarmowych i przesyłowych. Transmisja sygnałów z budynku głównego Muzeum przy ul. Sandomierskiej 1 musi być prowadzona za pomocą niezależnych torów GSM/GPRS oraz nadajnika radiowego, każdy z nadajników musi zapewnić przesyłanie w jednej chwili niezależnie 5 kanałów/informacji (z uwagi na wydzielenie stref w budynku).
9. Wszystkie prace związane z przeglądami oraz konserwacją radiolinii należy dokumentować w formie książki przeglądów lub książki eksploatacji i konserwacji obiektu.
10. Pracownicy, którzy zostaną skierowani do ochrony Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli muszą posiadać uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
11. Usługa stałego monitoringu polegać będzie w szczególności na:
a) odbieraniu wszystkich sygnałów w sposób odrębny i rozpoznawalny oraz niezwłocznym przekazywaniu ich dalej do odpowiednich formacji i służb (Grupa Interwencyjna, Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe), w celu podjęcia właściwych zadań.
b) rejestrowaniu i archiwizowaniu przez okres minimum 30 dni wszystkich komunikatów dochodzących do stacji monitorowania z lokalnego systemu alarmowego: antywłamaniowego i antynapadowego oraz zapewnieniu Zamawiającemu wgląd w rejestr odbieranych sygnałów.
c) przekazywaniu upoważnionym pracownikom Muzeum informacji o przyjętych sygnałach.
12. Wykonawca musi dysponować całodobowym stanowiskiem zdalnego monitorowania elektronicznych systemów alarmowych, do którego podłączy sygnały alarmowe z Muzeum COP oraz zapewni interwencję w przypadku pojawienia się alarmu adekwatną do zagrożenia, w tym interwencję zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego (za który Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych opłat).
13. Koszt podłączenia torów monitorowania systemów sygnalizacji wraz z urządzeniami Zamawiającego do stanowiska monitorowania Wykonawcy należy wliczyć w cenę usługi monitorowania.
14. Wykonawca musi dysponować samochodem patrolowym a pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej jak i wewnętrznej między pracownikami.
15. W razie zadziałania układu sygnalizacji włamania w trybie natychmiastowym pracownicy Wykonawcy dokonają kontroli obiektu, a w przypadku stwierdzenia włamania zabezpieczą go, podejmą czynności związane z likwidacją wynikającego zagrożenia oraz powiadomią Pracowników Muzeum, wyspecjalizowane służby: Policję, Straż Pożarną oraz Zamawiającego (Dyrektora Muzeum).
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo symulacji zagrożenia (np. ćwiczeń) nie częściej jednak niż 4 razy w roku (kwartalnie).
17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić okresowy, kwartalny przegląd zainstalowanego w obiekcie Zamawiającego systemu transmisji sygnałów alarmowych. W przypadku awarii systemów transmisji sygnałów alarmowych, Zamawiający wymaga, by czas reakcji serwisu technicznego Wykonawcy nie przekroczył 48 godzin.
18. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pracownika działu administracji Muzeum o wszelkich awariach, zmianach i okolicznościach mających wpływ na stan ochrony obiektów Muzeum.
19. Wykonawca wyznaczy do wykonania zamówienia niezbędną liczbę pracowników, zapewniając ochronę przez cały okres trwania umowy stosownie do wymogów. Pracownicy będą wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, zgodnie z obowiązującą przepisami. Wykonawca wymieni pracownika ochrony na żądanie Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach. Pracownicy ochrony realizujących zadanie ochrony w Muzeum muszą posiadać jednolite umundurowanie i identyfikatory. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania zasad zapewniających poufność informacji dotyczących systemów i procedur bezpieczeństwa w Muzeum, obowiązujących przez okres umowy oraz przez 3 lata po jej zakończeniu.
20. W ramach ochrony fizycznej Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania na swój koszt elektronicznego systemu kontroli obchodów, rejestrującego pracę w czasie rzeczywistym, na terenie Muzeum COP oraz zainstaluje czujniki punktów kontrolnych w liczbie minimum dziesięciu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79713000-5 - Usługi strażnicze

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

79715000-9 - Usługi patrolowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dniu 4.08.2021 r. opublikował w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Zamawiającego oraz na portalu Miniportal UZP www://miniportal.uzp.gov.pl/ wyjaśnienia treści SWZ i zmiana treści SWZ - Zestaw 2. W tym dniu Zamawiający zmienił również na portalu E-zamowienia w BZP ogłoszeniem nr 2021/BZP 00137023/01 o zmianie ogłoszenia podstawowego - termin składania ofert z dnia 10.08.2021 godz. 12:00 na dzień 12.08.2021 r. godz. 12:00. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia oraz wyjaśnienia i zmianę SWZ - Zestaw 2 Zamawiający opublikował na stronie prowadzonego postępowania www://miniportal.uzp.gov.pl/ jednak nie aktywował nowej daty otwarcia ofert w formularzu aktywnym Miniportal UZP.

Podobnie w dniu 10.08.2021 r. Zamawiający opublikował w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Zamawiającego oraz na portalu Miniportal UZP www://miniportal.uzp.gov.pl/ wyjaśnienia treści SWZ i zmiana treści SWZ - Zestaw 3. W tym samym dniu Zamawiający zmienił na portalu E-zamowienia w BZP ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia nr 2021/BZP 00144514/01 termin składania ofert z dnia z dnia 12.08.2021 godz. 12:00 na dzień 17.08.2021 r. godz. 12:00. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia oraz wyjaśnienia i zmianę SWZ - Zestaw 3 Zamawiający opublikował na stronie prowadzonego postępowania www://miniportal.uzp.gov.pl/ jednak nie aktywował nowej daty otwarcia ofert w formularzu aktywnym Miniportal UZP.

W dniu 11.08.2021 Zamawiający otrzymał od potencjalnego Oferenta informację, że w związku z przedłużeniem terminu składania ofert do dnia 12.08.2021 r. do godz. 12.00 możliwość składania ofert została zablokowana z dniem 10.08.2021 r. godz. 12:00. Oferent poinformował również, że w związku z ww. sytuacją wystąpił brak możliwości zaszyfrowania i prawidłowego złożenia oferty. Jednocześnie Oferent zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem podjęcie czynności umożliwiających składanie ofert na miniPortalu dla ww. postępowania.

Zamawiający informuje, że w terminie pierwotnie wyznaczonym na składanie ofert na stronie internetowej www://miniportal.uzp.gov.pl/, w miejscu dotyczącym przedmiotowego postępowania nie znajdowała się żadna złożona oferta.

Zamawiający podjął czynności mające na celu wyjaśnienie, jaka jest przyczyna nieprzedłużenia terminu składania ofert na stronie internetowej www://miniportal.uzp.gov.pl/ i doszedł do wniosku, że wystąpił tzw. „błąd ludzki”, polegający na tym, że pomimo publikacji dokumentów o przedłużeniu terminu składania ofert, pracownik Zamawiającego nie aktywował formularza aktywnego do zmiany terminu składania ofert. W związku z zaistniałą sytuacją, nie jest technicznie możliwe przedłużenie terminu składania ofert po dacie 10.08.2021 godz.12:00 w konkretnym postępowaniu. W związku z powyższym Zamawiający uznał, że wystąpiła wada postępowania o identyfikatorze: e60b91b8-0fde-44cd-aa44-a6fde8e35469, której nie jest w stanie usunąć, zaś ogłoszenie nowego postępowania na ten sam przedmiot zamówienia nie ograniczy konkurencji, gdyż nie wpłynęła żadna oferta.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

2021-08-12 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

INNE PRZETARGI Z STALOWEJ WOLI

więcej: przetargi w Stalowej Woli »

PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII

więcej: Usługi ochroniarskie »

Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.

Jeśli chcesz dodać ogłoszenie do serwisu, zapoznaj się z naszą ofertą:

chcę zamieszczać ogłoszenia