Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie kompleksowej usługi prania wraz z najmem bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFID dla Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000640923

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: J. Fałata 2

1.5.2.) Miejscowość: Bystra

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-360

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 334991810

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@szpitalbystra.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalbystra.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie kompleksowej usługi prania wraz z najmem bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFID dla Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-85f200e4-ccb1-11ec-b879-9a86e5ac3946

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00147322

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00022061/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Wykonywanie usług pralniczych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://www.bip.szpitalbystra.pl/?id=885&mode=0

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej zp@szpitalbystra.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia zobligowany jest do posiadania konta na platformie ePUAP oraz podania w formularzu ofertowym adresu swojej Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP, na którą kierowana będzie korespondencja związania z
postępowaniem.
2. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do udostępnionych m.in. na miniPortalu dedykowanych formularzy, umożliwiających komunikację z Zamawiającym, tj.: formularza do komunikacji oraz formularza do złożenia, zmiany oraz wycofania oferty lub wniosku.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w następujących dokumentach: Instrukcji korzystania z miniPortalu dostępnej pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/InstrukcjaUzytkownikaSystemuMiniPortalePUAP.pdf, Regulaminu ePUAP dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę i godzinę ich przekazania na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Zamawiającego na platformie ePUAP lub datę i godzinę wpływu na adres poczty elektronicznej Zamawiającego (decydujące znaczenie będzie miała data otrzymania wiadomości przez system pocztowy Zamawiającego).
6. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub BZP) lub ID postępowania.
7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na platformie ePUAP oraz udostępnionego w systemie miniportal przesyłając ją na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej zamawiającego na platformie ePUAP: /CPiT_Bystra/SkrytkaESP) dostępnej pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal
8. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania, opisany został w „Instrukcji u użytkownika” na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl
9. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf lub doc (w tym również docx) i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, został opisany w Regulaminie korzystania z miniPortalu.
10. Dokumenty w postaci elektronicznej składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na adres zp@szpitalbystra.pl. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z póź. zm.), dalej „RODO”, informujemy że:
1. Administratorem danych osobowych przekazanych Zamawiającemu jest CPiT w Bystrej z siedzibą w Bystrej (43-360) przy ul. J. Fałata 2.
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w CPiT w Bystrej możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: od@szpitalbystra.pl, tel. 33 499 18 01
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (t. j. Dz. U. 2021, poz. 1129)
4. Odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą: obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO oraz obowiązek informacyjny przewidziany w art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.
9. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochronie prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane związku z udziałem w danym postępowaniu, Wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w zał. nr 1 do SWZ.
10. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
11. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
12. Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 12/Dz.ZPI/380/Dz.AE/5/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zmówienia jest świadczenie kompleksowej usługi prania wraz z najmem bielizny szpitalnej oraz wdrożenie systemu RFID dla Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej.
2) Usługa obejmuje pranie wraz z transportem oraz doposażeniem Centrum w pościel szpitalną oraz pranie i transport pościeli hotelowej „Apartamenty Bystra” w tym dezynfekcję, prasowanie, maglowanie, suszenie, czyszczenie chemiczne, składanie oraz bieżącą reperację (szycie, cerowanie, wszywanie łat zgodnie z kolorystyką asortymentu, doszywanie tasiemek, guzików, wszywanie zamków), wyselekcjonowanie prania uszkodzonego (zwrot w opisanych workach do „kasacji”),wykaz asortymentu do prania i czipowania określa zał. nr 2 do SWZ.
3) Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć u Zamawiającego w terminie do 30 dni od podpisania umowy system RFID (system radiowej identyfikacji bielizny) poprzez:
- oznakowanie bielizny najmowanej i bielizny pościelowej z Apartamentów Bystra chipami/tagami
- zainstalowanie odpowiednich urządzeń w magazynie bielizny czystej Zamawiającego pozwalających na bezdotykowe ewidencjonowanie bielizny czystej,
- wyposażenie magazynu bielizny czystej w zestaw komputerowy z drukarką oraz oprogramowaniem do prowadzenia rozliczeń przy zastosowaniu technologii RFID. Rozliczenia on-line muszą być prowadzone osobno dla wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego. Zamawiający oczekuje od wdrażanego oprogramowani funkcjonalności w zakresie wymaganym do prowadzenia ewidencji w szczególność możliwości generowania raportów obejmujących przekazywaną bieliznę do pralni oraz przyjmowaną z pralni do Szpitala i Apartamentów Bystra (sztuki i kilogramy) z możliwością generowania raportów zbiorczych za cały Szpital jak również na poszczególne placówki/Oddziały Szpitala
4) W okresie przejściowym od podpisania umowy do czasu wdrożenia systemu RFID, prowadzenie ewidencji zlecanej do prania bielizny i odzieży szpitalnej oraz sporządzanie zbiorczego zestawienia wypranej bielizny będzie odbywać się wg wzoru stanowiący zał. nr 1 do umowy.
5) Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 30 dni od podpisania umowy dostarczyć dzierżawiony asortyment bielizny pościelowej, o której mowa w zał. 2 nr do SWZ.
6) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia:
a) worków rozpuszczalnych (przewidywana ilość worków w okresie realizacji zamówienia – 360 szt.), a także uzupełnianie ich w zależności od potrzeb;
b) worków materiałowych przystosowanych do prania w temperaturze min 90°C na bieliznę brudną o wymiarach nim. 60 cm szerokości i 100 cm wysokości w ilości 200szt.; W przypadku kasacji worka Wykonawca uzupełni worki o ilości wskazane w kasacji;
c) markerów do opisywania wg potrzeb;
d) wózków metalowych w ilości 4 szt. (wózki o wysokości ok. 160-170 cm, ścianki boczne wykonane z siatki metalowej, dno wykonane z materiału nadającego się do mycia i dezynfekcji, z wkładem - workiem materiałowym (czystym bez plam systematycznie wymienianym i pranym przez wykonawcę).
e) wózka na brudną bieliznę pościelową służącego do zbierania pościeli z oddziałów i zwożenia jej do punktu odbioru prania brudnego w IV Pawilonie. Wózek o wysokości ok. 110-120 cm ścianki boczne wykonane z siatki metalowej, dno wykonane z materiału nadającego się do mycia i dezynfekcji) w ilości 1 szt.;
7) Usługa obejmuje asortyment bielizny szpitalnej, hotelowej oraz asortyment różny szczegółowo wskazany w SWZ
8) Łączna szacunkowa ilość asortymentu przeznaczonego do prania w okresie realizacji zamówienia wynosi 52 151,00 kg pranie szpitalne oraz 4 440,00 kg pranie hotelowe. Podana ilość jest ilością szacunkową w skali 12 miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w trakcie realizacji zamówienia zakresu usługi, jeżeli wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie określonej części zamówienia nie będzie ze względów ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżało w interesie Zamawiającego.
9) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zarówno podstawowa usługa pralnicza, jak i towarzysząca jej usługa transportowa winny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i higienicznymi wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t. j. Dz. U. z 2021 r, poz. 2069 z późn. zm.);
b) w procesie prania winny być stosowane profesjonalne środki chemiczne piorące i dezynfekujące o zakresie działania dezynfekcyjnego, wpisane do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych;
c) Usługa winna być wykonywana w warunkach czystości mikrobiologicznej, potwierdzanej wykonywanymi przez wykonawcę na własny koszt okresowymi badaniami w pralni wykonującej usługę prania na czystość mikrobiologiczną bielizny, komory dezynfekcyjnej, komory załadunkowej samochodu transportującego, które wykonawca zobowiązany będzie przedstawiać zamawiającemu na każde jego żądanie;
d) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji usługi komorą do dezynfekcji materacy, kołder, poduszek, koców;
e) Wykonawca będzie dysponował na czas realizacji usługi śluzą 3-stopniową lub pełną barierą higieniczną, uniemożliwiającą stykanie się bielizny czystej z brudną oraz przemieszczanie się osób pomiędzy strefami;
f) Wykonawca winien realizować usługę z uwzględnieniem następujących zasad szczegółowych:
- postępowanie z bielizną w zależności od stopnia zagrożenia epidemiologicznego zgodnie z obowiązującym w szpitalu podziałem na bieliznę zabrudzoną, bieliznę skażoną oraz bieliznę termowrażliwą;
- odbieranie brudnego asortymentu przeznaczonego do prania z wyznaczonych pomieszczeń znajdujących się na terenie zakładu zamawiającego, na własnych wózkach, 3 razy w tygodniu tj. poniedziałki, środy, piątki w godzinach 7:30 – 8:00 oraz dostarczanie posegregowanej asortymentowo i zapakowanej w pakiety czystej bielizny, odzieży i pozostałego asortymentu w godz. 7:00 – 7:30 do centralnego magazynu prania czystego oraz do Apartamentów Bystra;
- płukanie bielizny fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego, prasownie bielizny fasonowej maglowanie bielizny pościelowej szpitalnej oraz hotelowej , ubrań i fartuchów operacyjnych;
- segregowanie i ważenie prania czystego, zabezpieczanie czystej bielizny poprzez oddzielne pakowanie i opisywanie na poszczególne komórki organizacyjne Zamawiającego do zamykanych worków foliowych w sposób uniemożliwiający jej zabrudzenie z podziałem na pościel szpitalną oraz hotelową wg. asortymentu (nie więcej niż: po 5 szt. poszw, po 1 szt. koców, poduszek oraz kołder, po 10 szt. pozostałego asortymentu); transportowanie/dostarczanie odzieży fasonowej w workach foliowych na wieszakach;
- elektroniczny wykaz rodzaju i ilości asortymentu dostarczonego (wypranego), rodzaju i ilości asortymentu pozostawionego do ponownego prania lub do reperacji, asortymentu (zwrotów) po ponownym praniu;
- w przypadku zniszczenia lub zagubienia przez wykonawcę przekazanego mu asortymentu, wykonawca uzupełni stwierdzone braki poprzez zakupienie i przekazanie zamawiającemu nowego asortymentu o parametrach/właściwościach nie gorszych niż asortyment zniszczony/ zagubiony w terminie nie dłuższym niż pięć dni od dnia powiadomienia wykonawcy przez zamawiającego o stwierdzonych brakach;
- czas wykonania usługi prania wraz z transportem nie może przekroczyć 72 godzin od momentu przekazania przez zamawiającego asortymentu brudnego do momentu dostarczenia przez wykonawcę asortymentu czystego,
- Wykonawca umożliwi wykonywanie w każdym czasie przez Zespół Kontroli Zakażeń Szpitalnych zamawiającego kontroli w ramach dochodzenia epidemiologicznego oraz wymazów mikrobiologicznych bielizny a także pokryje koszty posiewów dodatnich.
10) Zamawiającemu po zakończeniu umowy przysługuje prawo odkupienia wynajmowanej pościel po cenie uzgodnionej z Wykonawcą, a w przypadku gdy asortyment nie będzie odkupowany przez Zamawiającego, Zamawiający w terminie 30 dni od zakończenia umowy zwróci Wykonawcy najmowany asortyment.
11) W cenie 1kg Wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty realizacji zamówienia w tym pranie, transport pościeli szpitalnej i hotelowej oraz najem pościeli.
12) Rozwiązania równoważne: Opisany w dokumentacji postępowania przetargowego przedmiot zamówienia, jego parametry i funkcjonalności są standardem oczekiwanym przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje rozwiązań równoważnych.
13) Obowiązek uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich uczestników. Zamawiający zapewnił dostępność przedmiotu zamówienia dla wszystkich użytkowników, w tym osób niepełnosprawnych, poprzez jego ogólnodostępność i brak specjalnych wymogów odnośnie jego użytkowania przez osoby niepełnosprawne.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98315000-4 - Usługi prasowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wdrożenia systemu RFID u Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy dzierżawionej bielizny pościelowej

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie:
1) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie niższą niż 200 tys. zł.
2) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) wykonał (lub wykonuje) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie, które trwało co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu/zamówienia, polegające na świadczeniu usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (tj. usługa pralnicza bielizny szpitalnej) o wartości nie mniejszej niż 150 tys. zł
b) Wykonawca dysponuje:
− niezbędnym do realizacji zamówienia zakładem pralniczym wyposażonym w niezbędne urządzenia zapewniające prawidłowe wykonywanie usług pralniczych, posiadającym aktualną opinię sanitarną właściwego miejscowego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą, że obiekt ten spełnia wymagania konieczne dla zakładów pralniczych świadczących usługi dla szpitali.
− niezbędnym środkiem transportu, który będzie wykorzystywany do realizacji umowy, przystosowanym do przewozu bielizny szpitalnej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi, posiadającym aktualną opinię sanitarną właściwego miejscowego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą, że środek transportu przystosowany jest do przewozu bielizny szpitalnej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz ofertowy wg zał. nr 1 do SWZ składany pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)
2) Oświadczenie zał. nr 3 do SWZ składają odrębnie: Wykonawca /każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmioty trzecie (w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby). W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, zał. nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców (każdy z członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej) w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie z art. 117 ust 4 ustawy pzp wg załącznika nr 4 do SWZ w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym (jeżeli dotyczy)
4) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadach opisanych w art. 118-123 ustawy Pzp, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie (w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym, lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, sporządzonego jako dokument w postaci papierowej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym), określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia).
6) Wykonawca powinien załączyć do oferty Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie, gdy ofertę składa za pośrednictwem pełnomocnika, którego umocowanie jako osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Dane pełnomocnictwo powinno obejmować swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
Wymagana forma:
Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestrowym. Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza w formie elektronicznej, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.
b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.
c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w formularzu Oferta, stanowiącym Załączniki nr 1 do nin. SWZ, należy wpisać jako Wykonawcę wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ze wskazaniem Lidera, czyli Wykonawcy, który będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
d) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez upoważnionego pełnomocnika).
e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SWZ), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
f) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
g) W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp wg załącznika nr 4 do SWZ.
h) Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego żądać kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
i) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana, zobowiązani będą, po uprawomocnieniu się wyboru ich oferty, a przed podpisaniem umowy, do określenia w formie pisemnej sposobu ich reprezentacji wobec Zamawiającego, w tym w szczególności w zakresie składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego, a także do wskazania Wykonawców uprawnionych do wystawiania faktur i otrzymywania należności płatności. Dokonanie płatności należnych na podstawie umowy do rąk uprawnionego Wykonawcy, na rachunek przez niego wskazany, zwalnia Zamawiającego z zobowiązania do zapłaty wynagrodzenia w stosunku do pozostałych Wykonawców.
j) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli takie jest wymagane przez Zamawiającego)

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy zostały określone w zał. nr 5 do SWZ. 1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień Umowy w poniższym zakresie:
1) zmiany ustawowej stawki podatku VAT od towarów i usług dla usług objętych przedmiotem umowy, Zamawiający może dokonać na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego odpowiedniej zmiany miesięcznego wynagrodzenia o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki podatku VAT w stosunku do płatności przypadających po zmianie stawki podatku VAT, przy czym cena netto pozostanie niezmieniona,
2) zmiany punktów odbioru na terenie Zamawiającego, jeżeli zmianę taką zgłosi Zamawiający,
3) zmiany terminu realizacji Umowy, oraz zwiększenie ilości przedmiotu Umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego.
2. Dopuszczalna jest zmiana umowy, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują ogólnego charakteru umowy.
3. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-05-16 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę składa się za pośrednictwem dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na platformie ePUAP oraz udostępnionego w systemie miniPortal przesyłając ją na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej zamawiającego na platformie ePUAP: /CPiT_Bystra/SkrytkaESP) dostępnej pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-05-16 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-06-14

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

PODWYKONAWSTWO:
a) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy/Podwykonawcom.
b) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
c) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie – w zał. nr 1 do SWZ informacje dotyczące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podać firmy Podwykonawców, o ile są już znane. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi tj. bez udziału podwykonawców.
d) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
e) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/om nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
f) Zamawiający odstępuje od badania podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby, w zakresie podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, w związku z czym Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotowych środków dowodowych dotyczących tego podwykonawcy o ile były wymagane.

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoznacznym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: tel. kontaktowy: 33 / 4991 810, zp@szpitalbystra.pl : Specjalista ds. Zamówień Publicznych i Inwestycji – Danuta Kacprzak, Referent ds. Zamówień Publicznych i Inwestycji – Tomasz Szatanik, Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Inwestycji – Joanna Przybyłowicz.