Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
DFP.271.2.2025.AB -Dostawa wraz z wdrożeniem Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Finansowych i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem InfoMedica dla S.U.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288685

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Mikołaja Kopernika 36

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-501

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 424 78 03

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: abeben@su.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.su.krakow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00144387

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-03-13

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00110576

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Dostawa wraz z wdrożeniem Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Finansowych i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem InfoMedica dla Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.
Przedmiot zamówienia podstawowego:
1. Dostarczenie licencji, opracowanie harmonogramu, wdrożenie SEOD wraz z integracją, zapewnienie zdalnego wsparcia serwisowego oraz przeprowadzenie szkoleń objętych zamówieniem podstawowym - 1;
2. Świadczenie usług gwarancyjnych/opieki serwisowej, asysty technicznej oraz usług rozwojowych - 24 miesiące;

Okres realizacji zamówienia ulega doprecyzowaniu w następujący sposób:
- Dostawa wraz z wdrożeniem systemu – do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy.
- Świadczenia usług gwarancyjnych/opieki serwisowej, asysty technicznej oraz usług rozwojowych – 24 miesiące od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

Po zmianie:
Dostawa wraz z wdrożeniem Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Finansowych i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem InfoMedica dla Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.
Przedmiot zamówienia podstawowego:
1. Dostarczenie licencji, opracowanie harmonogramu, wdrożenie SEOD wraz z integracją, zapewnienie zdalnego wsparcia serwisowego oraz przeprowadzenie szkoleń objętych zamówieniem podstawowym - 1;
2. Świadczenie usług gwarancyjnych/opieki serwisowej, asysty technicznej oraz usług rozwojowych - 24 miesiące;

Okres realizacji zamówienia ulega doprecyzowaniu w następujący sposób:
- Dostawa wraz z wdrożeniem systemu – do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy.
- Świadczenia usług gwarancyjnych/opieki serwisowej, asysty technicznej oraz usług rozwojowych – 24 miesiące od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.9. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przed zmianą:
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zamówienia w zakresie:
- Dodatkowe dni szkoleniowe w siedzibie Zamawiającego (1 dzień = 6 godzin) - prawo opcji - 7 dni;
- Dodatkowe godziny szkoleniowe on-line - prawo opcji- 20 godzin;
- Dodatkowe licencje - użytkownicy - prawo opcji - 30 licencji;
- Dodatkowe licencje – procesy biznesowe -prawo opcji - 4 procesy;

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w całości lub w części w powyżej wskazanym zakresie w zależności jakie będą potrzeby zamawiającego. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku, gdy w okresie trwania umowy zajdzie taka potrzeba zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie.

Zamawiający wskazuje poniżej wartości przedmiotowego postępowania:
Wartość całkowita zamówienia: 380.994,60 zł
Wartość zamówienia podstawowego: 274.947,40 zł
Wartość zamówienia w ramach prawa opcji: 106.047,20 zł

Po zmianie:
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zamówienia w zakresie:
- Dodatkowe dni szkoleniowe w siedzibie Zamawiającego (1 dzień = 6 godzin) - prawo opcji - 7 dni;
- Dodatkowe godziny szkoleniowe on-line - prawo opcji- 20 godzin;
- Dodatkowe licencje - użytkownicy - prawo opcji - 30 licencji;
- Dodatkowe licencje – procesy biznesowe wraz z wdrożeniem -prawo opcji - 4 procesy;

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w całości lub w części w powyżej wskazanym zakresie w zależności jakie będą potrzeby zamawiającego. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku, gdy w okresie trwania umowy zajdzie taka potrzeba zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie.

Zamawiający wskazuje poniżej wartości przedmiotowego postępowania:
Wartość całkowita zamówienia: 380.994,60 zł
Wartość zamówienia podstawowego: 274.947,40 zł
Wartość zamówienia w ramach prawa opcji: 106.047,20 zł

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.10. Okres realizacji - miesiące

Przed zmianą:
29

Po zmianie:
30

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Warunki udziału w postępowaniu - zdolność techniczna lub zawodowa:
1. Warunek będzie spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał w sposób należyty co najmniej 2 zamówienia, każde z zamówień o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto, każde z zamówień obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
- dedykowanego rejestru i obiegu faktur,
- integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie
- pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników OPK (miejsc powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, OPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany.
Przez jedno zamówienie opisane Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia w ramach jednej umowy
2. Warunek będzie spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą kadry technicznej, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia jako Personel kluczowy tj. Kierownikiem Projektu, posiadającą następujące kwalifikacje:
a) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej dwóch zamówień każde z zamówień o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto oraz każde z zamówień, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
- dedykowanego rejestru i obiegu faktur,
- integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie
- pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników MPK (miejsc powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany, przy czym Kierownik projektu powinien pełnić funkcje kierownicze przez cały okres realizacji każdej dostawy lub przez znaczną jej część (min. 75% czasu trwania realizacji zamówienia).
b) kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami, rozumianego jako formalnie określony zbiór zasad, procesów, procedur, mechanizmów, technik, standardów, najlepszych praktyk i doświadczeń, określających sposób organizacji, prowadzenia i zarządzania projektami uwzględniający takie aspekty jak zakres, koszty, terminy, jakość, ryzyko, korzyści, zgodnie z tradycyjną metodyką sekwencyjno-kaskadową, opartą na planie i formalnym podejściu do „zmiany” w sposób kontrolowany, którego uzyskania obwarowane jest odbyciem szkolenia i złożenia egzaminu, wg usystematyzowanych i opisanych, podlegających weryfikacji funkcji i zasad, których analiza pozwala na przyjęcie, że nabyte umiejętności z dużym prawdopodobieństwem doprowadzą do uzyskania skuteczności zarządzania projektami na poziomie analogicznym do oczekiwanego przez Zamawiającego, gdzie punktem odniesienia jest zakres kompetencji osób posiadających certyfikat PRINCE2 na poziomie co najmniej Foundation.
c) kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami i dostarczania produktów, zgodnie z metodą hybrydową łączącą zarządzanie projektem z dostarczaniem produktów, rozumianą jako określony zbiór zasad, procesów, procedur, mechanizmów, technik, standardów, najlepszych praktyk i doświadczeń, określających sposób organizacji, prowadzenia i zarządzania projektami i dostarczania produktów, uwzględniający takie aspekty jak cechy, koszty, zasoby, czas, jakość, ryzyko, korzyści biznesowe, z uwzględnieniem krótkiego horyzontu dokładnego planowania i adaptacyjnym, zwinnym podejściem do zmiany, którego uzyskania obwarowane jest odbyciem szkolenia i złożenia egzaminu, wg usystematyzowanych i opisanych, podlegających weryfikacji funkcji i zasad, których analiza pozwala na przyjęcie, że nabyte umiejętności z dużym prawdopodobieństwem doprowadzą do uzyskania skuteczności zarządzania projektami na poziomie analogicznym do oczekiwanego przez Zamawiającego, gdzie punktem odniesienia jest zakres kompetencji osób posiadających certyfikat Agile PM na poziomie co najmniej Foundation.

Po zmianie:
Warunki udziału w postępowaniu - zdolność techniczna lub zawodowa:
1. Warunek będzie spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał w sposób należyty co najmniej 2 zamówienia, każde z zamówień o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto, każde z zamówień obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
- dedykowanego rejestru i obiegu faktur,
- integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie - pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników wymaganych do dokonania opisu merytorycznego faktury np. (kosztów rodzajowych, słowników OPK (miejsc powstawania kosztów)), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym (wypełnione pozycje słownikowe, podział kwoty na OPK) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany.
Przez jedno zamówienie opisane Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia w ramach jednej umowy
2. Warunek będzie spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą kadry technicznej, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia jako Personel kluczowy tj. Kierownikiem Projektu, posiadającą następujące kwalifikacje:
a) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej dwóch zamówień każde z zamówień o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto oraz każde z zamówień, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
- dedykowanego rejestru i obiegu faktur,
- integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie - pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników wymaganych do dokonania opisu merytorycznego faktury np. (kosztów rodzajowych, słowników OPK (miejsc powstawania kosztów)), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym (wypełnione pozycje słownikowe, podział kwoty na OPK) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany.
b) kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami, rozumianego jako formalnie określony zbiór zasad, procesów, procedur, mechanizmów, technik, standardów, najlepszych praktyk i doświadczeń, określających sposób organizacji, prowadzenia i zarządzania projektami uwzględniający takie aspekty jak zakres, koszty, terminy, jakość, ryzyko, korzyści, zgodnie z tradycyjną metodyką sekwencyjno-kaskadową, opartą na planie i formalnym podejściu do „zmiany” w sposób kontrolowany, którego uzyskania obwarowane jest odbyciem szkolenia i złożenia egzaminu, wg usystematyzowanych i opisanych, podlegających weryfikacji funkcji i zasad, których analiza pozwala na przyjęcie, że nabyte umiejętności z dużym prawdopodobieństwem doprowadzą do uzyskania skuteczności zarządzania projektami na poziomie analogicznym do oczekiwanego przez Zamawiającego, gdzie punktem odniesienia jest zakres kompetencji osób posiadających certyfikat PRINCE2 na poziomie co najmniej Foundation.
c) kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami i dostarczania produktów, zgodnie z metodą hybrydową łączącą zarządzanie projektem z dostarczaniem produktów, rozumianą jako określony zbiór zasad, procesów, procedur, mechanizmów, technik, standardów, najlepszych praktyk i doświadczeń, określających sposób organizacji, prowadzenia i zarządzania projektami i dostarczania produktów, uwzględniający takie aspekty jak cechy, koszty, zasoby, czas, jakość, ryzyko, korzyści biznesowe, z uwzględnieniem krótkiego horyzontu dokładnego planowania i adaptacyjnym, zwinnym podejściem do zmiany, którego uzyskania obwarowane jest odbyciem szkolenia i złożenia egzaminu, wg usystematyzowanych i opisanych, podlegających weryfikacji funkcji i zasad, których analiza pozwala na przyjęcie, że nabyte umiejętności z dużym prawdopodobieństwem doprowadzą do uzyskania skuteczności zarządzania projektami na poziomie analogicznym do oczekiwanego przez Zamawiającego, gdzie punktem odniesienia jest zakres kompetencji osób posiadających certyfikat Agile PM na poziomie co najmniej Foundation.