Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa tonerów, tuszy do drukarek komputerowych laserowych i atramentowych oraz tonerów do kopiarek dla Starostwa Powiatowego
w Inowrocławiu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Inowrocławski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350719

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mątewska 17

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 52 35 92 237

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@inowroclaw.powiat.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.inowroclaw.powiat.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa tonerów, tuszy do drukarek komputerowych laserowych i atramentowych oraz tonerów do kopiarek dla Starostwa Powiatowego
w Inowrocławiu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93bc4d2e-364b-40b4-9029-168e6ea036ca

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00143350

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033828/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa tonerów, tuszy do drukarek komputerowych laserowych i atramentowych oraz tonerów do kopiarek dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/inowroclaw.powiat/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Określono w rozdziale IV SWZ
https://platformazakupowa.pl/pn/inowroclaw.powiat/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określono w SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): określono w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.1.5.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów i tuszy do drukarek komputerowych laserowych i atramentowych oraz tonerów do kopiarek dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu.
Wymagania dotyczące produktów stanowiących przedmiot zamówienia:
a) fabrycznie nowe pochodzące z produkcji w 2024 r. lub 2025 r.,
b) kompletne i pozbawione wad,
c) wykonane z nowych elementów, wcześniej nieużywanych, nieregenerowanych, nieprefabrykowanych,
d) w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia,
e) posiadające wszelkie zabezpieczenia w szczelności zbiorników z tonerem, tuszem.
Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie szczegółowych zleceń z określeniem ilości
i asortymentu. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia nieodpłatnie własnym transportem do siedziby Zamawiającego przy ul. Mątewskiej 17, alei Ratuszowej 38 oraz ul. Poznańskiej 133 A w Inowrocławiu, w wyznaczonych dniach tj. poniedziałek - czwartek od godz. 7:30 do godz. 15:00, piątek od godz. 7:30 do godz. 13:00. Zlecenia będą przesyłane przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy. Wykonawca niezwłocznie (najpóźniej w tym samym dniu
od przesłania zlecenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym) potwierdzi otrzymanie (e-mailem) przyjęcia zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się realizować poszczególne zlecenia w ciągu pięciu dni roboczych od jego otrzymania przez cały okres trwania umowy.
Proponowane zamienniki muszą spełniać poniższe wymagania, tzn. być produktem:
a) o parametrach takich samych bądź lepszych jak materiały oryginalne zalecane przez producenta,
b) kompatybilnym z urządzeniem posiadanym przez Zamawiającego,
c) fabrycznie nowym, nieregenerowanym, pochodzącym z bieżącej produkcji, wytworzonym seryjnie w cyklu produkcyjnym,
d) którego wydajność, zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami dotyczącymi wkładów drukujących i kaset z tonerami, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu,
e) który zapewnia pojemność pojemnika, wydajność, jakość wydruku, szybkość schnięcia co najmniej taką samą lub lepszą, w stosunku do materiału oryginalnego, zalecanego przez producenta sprzętu,
f) który nie ogranicza pełnej współpracy z oprogramowaniem sprzętu monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
g) który nie jest napełniony powtórnie lub skopiowany w sposób naruszający prawo polskie lub UE.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi wydajności wydrukowanych stron określono w załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30192113-6 - Wkłady drukujące

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Określono w SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali dwa zadania polegające na dostawie tonerów, tuszy do drukarek komputerowych laserowych i atramentowych oraz tonerów do kopiarek o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z nich musi wykazać spełnianie powyższego warunku. W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego podmiot ten musi wykazać spełnianie powyższego warunku.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych
na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia - ocena na podstawie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- ocena na podstawie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych
na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu - ocena
na podstawie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Przedmiotowe środki dowodowe w przypadku zaoferowania produktów równoważnych:
1) oświadczenie producenta, potwierdzające że:
a) oferowane równoważne materiały eksploatacyjne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi
ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych
w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia,
b) oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producentach sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera/tuszu),
c) proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw własności intelektualnych i patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset,
d) użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji lub utraty gwarancji takich urządzeń – załącznik nr 9;
2) oświadczenie Wykonawcy w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, że zagwarantuje serwis sprzętu i pokrycie kosztów serwisowania w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie produktów równoważnych – załącznik nr 10;
3) aktualny certyfikat, potwierdzający wydajność produktów równoważnych, zgodnie z normami:
a) ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych,
b) ISO/IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych,
c) ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych,
lub
raport z badań laboratoryjnych, potwierdzający wydajność produktów równoważnych, zgodnie z normami ISO/ICE 19752, ISO/ICE 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712.
Certyfikat i z raport z badań musi być wydany przez jednostkę niezależną
od producenta i aktualny na dzień składania ofert.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Przedmiotowe środki dowodowe w przypadku zaoferowania produktów równoważnych:
1) oświadczenie producenta,
2) oświadczenie Wykonawcy,
3) aktualny certyfikat, potwierdzający wydajność produktów równoważnych, zgodnie z normami:
a) ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych,
b) ISO/IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych,
c) ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych,
4) raport z badań laboratoryjnych, potwierdzający wydajność produktów równoważnych, zgodnie z normami ISO/ICE 19752, ISO/ICE 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym celu muszą wykazać, że:
1) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa
do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
3) muszą ustanowić pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzoną przez notariusza;
4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
5) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w następujących okolicznościach:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku
do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp, a także
w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług obowiązującej na dzień wykonania dostawy w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy.
W takim przypadku wartość netto za poszczególny asortyment pozostanie niezmieniona, zmieni się zaś wysokość stawki podatku VAT oraz wartość brutto asortymentu stanowiącego przedmiot umowy. Zmiana umowy wynikająca ze zmiany obowiązującej stawki VAT odbywać się będzie na pisemny wniosek, w którym Wykonawca wskaże obowiązujące ceny netto oraz nową stawkę VAT i nowe ceny brutto poszczególnego asortymentu. Powyższe zapisy dotyczyć będą dostaw dokonanych począwszy od dnia wejścia w życie nowych stawek podatku od towarów i usług;
2) Zamawiający przewiduje zmianę umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w postaci możliwości dostarczenia asortymentu o nie gorszych parametrach niż asortyment zaoferowany w ofercie, w tej samej cenie, w przypadku zaprzestania produkcji zaoferowanego w ofercie asortymentu lub w przypadku zaburzonego łańcucha dostaw. W takim przypadku Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę oświadczenia producenta potwierdzającego wymienione wyżej okoliczności oraz przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w Rozdziale X pkt 2 ppkt 8 SWZ na potwierdzenie równoważności oferowanych zamienników.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma zakupowa Zamawiającego

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-20 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak