Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi ochrony w budynkach administrowanych przez Sąd Okręgowy w Krośnie oraz Prokuraturę Okręgową w Krośnie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Krośnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000641762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 12

1.5.2.) Miejscowość: Krosno

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-400

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@krosno.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krosno.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar Sprawiedliwości

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Krośnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 684-20-14-833

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Sienkiewicza 12

1.5.2.) Miejscowość: Krosno

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-400

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: adm@krosno.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://krosno.sr.gov.pl/

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Krośnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6842058339

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Czajkowskiego 51

1.5.2.) Miejscowość: Krosno

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-400

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro.podawcze.pokro@prokuratura.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-krosno

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Całość właściwości i kompetencji zastrzeżonych dla Zamawiającego wykonywana jest przez Sąd Okręgowy w Krośnie - za wyjątkiem podpisania umowy przez Prokuraturę Okręgową w Krośnie, którą to czynność w 2 części zamówienia zostanie wykonana łącznie przez Sąd Okręgowy w Krośnie i Prokuraturę Okręgową w Krośnie.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi ochrony w budynkach administrowanych przez Sąd Okręgowy w Krośnie oraz Prokuraturę Okręgową w Krośnie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3d7a521d-d27f-4de7-9daf-9610596f66ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00141470

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00050991/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usługi ochrony w budynkach administrowanych przez Sąd Okręgowy w Krośnie.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3d7a521d-d27f-4de7-9daf-9610596f66ab

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelka korespondencja w języku obcym winna być składana wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy
e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, zwanej dalej również „Platformą”.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na tej Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie e-Zamówienia ma pełny dostęp do formularzy danego postępowania: złożenia i wycofania oferty a także do „Formularza do komunikacji”.
12. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej korespondencji (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone są kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny) w Systemie elektronizacji.
13. Wykonawca ma obowiązek śledzić na Platformie e-Zamówienia (zwanej dalej też „Platformą lub Systemem”), pod wskazanym wyżej adresem, dokumentację postępowania w celu zapoznania się ze zmianami, w szczególności z pytaniami Wykonawców, udzielonymi odpowiedziami oraz wszelkimi informacjami zamieszczanymi przez Zamawiającego.
14. Minimalne wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponentedukacyjny/.
15. W przypadku problemów technicznych, niedostępności i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
16. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres a-mail: zamowienia@krosno.so.gov.pl (nie dotyczy składania ofert). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą informacje, pytania, zawiadomienia pocztą elektroniczną, każda ze
stron na żądanie drugiej potwierdzi fakt ich otrzymania.
17. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula RODO stanowi załącznik nr 5 do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula RODO stanowi załącznik nr 5 do SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TP 2/25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia dla część I zamówienia, na którą składają się 2 zakresy zamówienia, według podziału i rozróżnienia na poszczególne zakresy.
1) zakres I obejmujący:
a) Ochronę fizyczną osób i mienia w systemie stacjonarnej ochrony na terenie obiektu Sądu Okręgowego i Rejonowego w Krośnie ul. Sienkiewicza 12.
2) zakres II obejmujący:
a) Ochronę fizyczną osób i mienia w systemie stacjonarnej ochrony na terenie obiektu Sądu Okręgowego w Krośnie ul. Kletówki 27A.
Opis przedmiotu zamówienia dla zakresu 1a:
a) Zapewnienie ciągłej ochrony mienia i osób przebywających w obiekcie i granicach ochranianego obszaru, realizowanej w dni urzędowania sądu za pośrednictwem kwalifikowanych pracowników ochrony (wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej), przy ewentualnym wsparciu patrolu interwencyjnego (grupy wsparcia) poruszającego się oznakowanym pojazdem mechanicznym (samochód) składającej się z min. z 2 (dwóch) osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Czas dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu nie może być dłuższy niż 10 minut.
Dni i godziny w których Wykonawca będzie świadczył usługi ochrony fizycznej:
3) Służba ochrony realizowana będzie w systemie całodobowym, Wykonawca zapewni następujące dyżury pracowników ochrony:
• we wszystkie dni, całodobowo – dwóch pracowników ochrony, jeden pracownik na monitoringu, drugi na tzw. posterunku ruchomym
• oraz dodatkowo w dni urzędowania sądu, od godz. 7.00 do godz. 16.00 – jeden pracownik na tzw. stałym posterunku .
Opis przedmiotu zamówienia dla zakresu 1b:
a) Zapewnienie ciągłej ochrony mienia i osób przebywających w obiekcie i granicach ochranianego obszaru, realizowanej w dni urzędowania sądu za pośrednictwem kwalifikowanych pracowników ochrony (wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej), przy ewentualnym wsparciu patrolu interwencyjnego (grupy wsparcia) poruszającego się oznakowanym pojazdem mechanicznym (samochód) składającej się z min. z 2 (dwóch) osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Czas dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu nie może być dłuższy niż 10 minut
Służba ochrony realizowana będzie w systemie całodobowym, we wszystkie dni, całodobowo – jeden pracownik ochrony,
Strony dopuszczają możliwość zmiany systemu (czasu) pracy ochrony (z wyłączeniem możliwości zmiany - zwiększenia dobowego wymiaru czasu pracy).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach tzw. Prawa opcji, Zamawiający gwarantuje sobie możliwość powierzenia Wykonawcy realizacji usługi polegającej zabezpieczeniu pomieszczenia do prowadzenia spraw z wyłączoną jawnością poprzez skierowanie, dwóch dedykowanych do tego kwalifikowanych pracowników ochrony. Pracownicy skierowani do realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą odpowiedzialni za niedopuszczenie osób postronnych do wyznaczonej sali w której będą odbywać niejawne posiedzenia.
Zakres objęty prawem opcji nie przekroczy 50 godzin. Zamawiający gwarantuje sobie podzielność prawa opcji, poprzez możliwość ułamkowego lub też całkowitego zrealizowania zakresu objętego tym zamówieniem.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. (wydłużenie umowy na okres niezbędny do zakończenia przedłużającego się postępowania przetargowego ogłoszonego na kolejny rok świadczenia usługi).
1. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia, t.j. zlecenie Wykonawcy wykonywania po raz kolejny tych samych usług, które stanowią przedmiot zamówienia podstawowego.
2. Wznowienie zamówienia będzie polegało na świadczeniu przez Wykonawcę usług bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu oraz usługi monitorowania i ochrony obiektów w systemie dyskretnego ostrzegania z zapewnieniem reakcji grupy interwencyjnej, na niżej opisanych zasadach w okresie 1 miesiąca, począwszy od dnia następnego po dniu zakończenia zamówienia podstawowego, po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu.
3. Zamawiający przewiduje 2 wznowienia, o których mowa w ust. 2, co oznacza, że okres wykonywania usługi może być wydłużony do maksymalnie 2 miesięcy.
4. Wznowienie może nastąpić poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej i nie będzie wymagać zmiany Umowy. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu nie może odmówić realizacji wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań umownych i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania umowy w sprawie zamówienia.
5. Wznowione zamówienie będzie wykonywane na warunkach określonych w zawartej umowie dla zamówienia podstawowego, (t.j. dla usług świadczonych przez Wykonawcę w okresie 12 miesięcy), w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem zapisów Umowy o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian Umowy.
6. Oświadczenie o poszczególnych wznowieniach zamówienia mogą zostać złożone przez Zamawiającego do upływu:
a) I wznowienie: terminu realizacji zamówienia podstawowego
b) II wznowienie: przed upływem terminu realizacji poprzedniego wznowienia.
7. Zamówienie realizowane w ramach wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; nieskorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń́ w stosunku do Zamawiającego.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone. Dla każdej części postępowania kryteria oceny ofert są takie same.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
CENA 85 %
KONROLA JAKOŚCI 15 %

3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1%=1pkt).
4. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:

Pc = Cn/Cb * 85

gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena, jakie wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegająca odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/-znak dzielenia

5. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „Kontrola Jakości” – Pq
w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg. następującego wzoru:

Kontrola Jakości ( Pq) Liczba punktów
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora służby ochrony, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie nie mniej niż 4 razy w miesiącu -15 pkt
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora służby ochrony, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie 3 razy w miesiącu -10 pkt
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora służby ochrony, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie 2 razy w miesiącu -5 pkt
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora służby ochrony, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie raz w miesiącu -0 pkt


6. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Czas Dojazdu w zakresie najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców, w następujący sposób:

7. Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:
P = Pc +Pq +Pd
Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryterium oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 85

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: KONROLA JAKOŚCI

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia dla część II zamówienia, na którą składają się 2 zakresy zamówienia, według podziału i rozróżnienia na poszczególne zakresy.
1) zakres I obejmujący:
a) Ochronę fizyczną osób i mienia w systemie stacjonarnej ochrony na terenie obiektu Sądu Rejonowego w Brzozowie ul 3 Maja 2 A.
b) Ochronę obiektu Sądu Rejonowego w Brzozowie ul 3 Maja 2 A w systemie monitorowania z transmisją danych.
2) zakres II obejmujący:
a) Ochronę fizyczną osób i mienia w systemie stacjonarnej ochrony na terenie obiektu Sądu Rejonowego w Brzozowie i Prokuratury Rejonowej w Brzozowie pl.Grunwaldzki 4”.
b) Ochronę obiektu Sądu Rejonowego w Brzozowie i Prokuratury Rejonowej w Brzozowie pl. Grunwaldzki 4 w systemie monitorowania z transmisją danych.

Opis przedmiotu zamówienia dla zakresu IV 1a:
a) Zapewnienie ciągłej ochrony mienia i osób przebywających w obiekcie i granicach ochranianego obszaru, realizowanej w dni urzędowania sądu za pośrednictwem kwalifikowanych pracowników ochrony (wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej), a po godzinach ochrony fizycznej sądu za pośrednictwem elektronicznego systemu monitorowania z transmisją danych, przy ewentualnym wsparciu patrolu interwencyjnego (grupy wsparcia) poruszającego się oznakowanym pojazdem mechanicznym (samochód) składającego się z min. z 2 (dwóch) osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Czas dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu nie może być dłuższy niż 30 minut.
Dni i godziny w których Wykonawca będzie świadczył usługi ochrony fizycznej:
Służba ochrony realizowana będzie w systemie jednozmianowym, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni świątecznych i dni ustawowo wolnych od pracy), w godzinach 6.30 – 20.00 od poniedziałku do piątku przez 2 pracowników.
Ochrona terenu obiektu Sądu Rejonowego w Brzozowie ul 3-go Maja 2 A w systemie monitorowania z transmisją danych.
Usługa będzie wykonywana we wszystkich dniach tygodnia, zarówno w dniach roboczych dla Zamawiającego, ale także w dni wolne od pracy i święta

Opis przedmiotu zamówienia dla zakresu IV 2a:
Ochrona fizyczna osób i mienia w systemie stacjonarnej ochrony na terenie obiektu Sądu Rejonowego w Brzozowie i Prokuratury Rejonowej w Brzozowie pl. Grunwaldzki 4.
a) Zapewnienie ciągłej ochrony mienia i osób przebywających w obiekcie i granicach ochranianego obszaru, realizowanej w dni ochrony sądu za pośrednictwem kwalifikowanych pracowników ochrony (wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej), a po godzinach ochrony sądu za pośrednictwem elektronicznego systemu monitorowania z transmisją danych, przy ewentualnym wsparciu patrolu interwencyjnego (grupy wsparcia) poruszającego się oznakowanym pojazdem mechanicznym (samochód) składającego się z min. 2 (dwóch) osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
Ochrona obiektu Sądu Rejonowego w Brzozowie i Prokuratury Rejonowej w Brzozowie pl. Grunwaldzki 4 w systemie monitorowania z transmisją danych.

Usługa będzie wykonywana we wszystkich dniach tygodnia, zarówno w dniach roboczych dla Zamawiającego ale także w dni wolne od pracy i święta. Rozliczanie usługi odbywać się będzie w okresach miesięcznych w formie stałego zryczałtowanego abonamentu miesięcznego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach tzw. Prawa opcji, Zamawiający gwarantuje sobie możliwość powierzenia Wykonawcy realizacji usługi polegającej zabezpieczeniu pomieszczenia do prowadzenia spraw z wyłączoną jawnością poprzez skierowanie, dwóch dedykowanych do tego kwalifikowanych pracowników ochrony. Pracownicy skierowani do realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą odpowiedzialni za niedopuszczenie osób postronnych do wyznaczonej sali w której będą odbywać niejawne posiedzenia.
Zakres objęty prawem opcji nie przekroczy łącznie 50 godzin. Zamawiający gwarantuje sobie podzielność prawa opcji, poprzez możliwość ułamkowego lub też całkowitego zrealizowania zakresu objętego tym zamówieniem.

Zakres objęty prawem opcji - Prokuratura Okręgowa w Krośnie :

W przypadku konieczności zwiększenia liczby kamer monitoringu, przy założeniu wzrostu liczby kamer do obsługi maksymalnie o 6 szt. - - budynek w Brzozowie - przy pl. Grunwaldzkim 4


Dodatkowe czynności zazbrojenia i rozbrojenia budynku przy założeniu maksymalnie 6 takich usług - budynek w Brzozowie - przy pl. Grunwaldzkim 4

Zakres objęty prawem opcji - Sąd Okręgowy w Krośnie :


W przypadku konieczności zwiększenia liczby kamer monitoringu, przy założeniu wzrostu liczby kamer do obsługi maksymalnie o 6 szt. - budynek przy ul. 3 maja w Brzozowie
Dodatkowe czynności zazbrojenia i rozbrojenia budynku przy założeniu maksymalnie 6 takich usług - budynek przy ul. 3 maja w Brzozowie
Dodatkowe czynności zazbrojenia i rozbrojenia budynku przy założeniu maksymalnie 6 takich usług budynek przy pl. Grunwaldzkim w Brzozowie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. (wydłużenie umowy na okres niezbędny do zakończenia przedłużającego się postępowania przetargowego ogłoszonego na kolejny rok świadczenia usługi).
1. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia, t.j. zlecenie Wykonawcy wykonywania po raz kolejny tych samych usług, które stanowią przedmiot zamówienia podstawowego.
2. Wznowienie zamówienia będzie polegało na świadczeniu przez Wykonawcę usług bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu oraz usługi monitorowania i ochrony obiektów w systemie dyskretnego ostrzegania z zapewnieniem reakcji grupy interwencyjnej, na niżej opisanych zasadach w okresie 1 miesiąca, począwszy od dnia następnego po dniu zakończenia zamówienia podstawowego, po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu.
3. Zamawiający przewiduje 2 wznowienia, o których mowa w ust. 2, co oznacza, że okres wykonywania usługi może być wydłużony do maksymalnie 2 miesięcy.
4. Wznowienie może nastąpić poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej i nie będzie wymagać zmiany Umowy. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu nie może odmówić realizacji wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań umownych i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania umowy w sprawie zamówienia.
5. Wznowione zamówienie będzie wykonywane na warunkach określonych w zawartej umowie dla zamówienia podstawowego, (t.j. dla usług świadczonych przez Wykonawcę w okresie 12 miesięcy), w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem zapisów Umowy o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian Umowy.
6. Oświadczenie o poszczególnych wznowieniach zamówienia mogą zostać złożone przez Zamawiającego do upływu:
a) I wznowienie: terminu realizacji zamówienia podstawowego
b) II wznowienie: przed upływem terminu realizacji poprzedniego wznowienia.
7. Zamówienie realizowane w ramach wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; nieskorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń́ w stosunku do Zamawiającego.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone. Dla każdej części postępowania kryteria oceny ofert są takie same.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
CENA 85 %
KONROLA JAKOŚCI 15 %

3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1%=1pkt).
4. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:

Pc = Cn/Cb * 85

gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena, jakie wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegająca odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/-znak dzielenia

5. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „Kontrola Jakości” – Pq
w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg. następującego wzoru:

Kontrola Jakości ( Pq) Liczba punktów
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora służby ochrony, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie nie mniej niż 4 razy w miesiącu -15 pkt
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora służby ochrony, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie 3 razy w miesiącu -10 pkt
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora służby ochrony, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie 2 razy w miesiącu -5 pkt
Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora służby ochrony, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonych obiekcie raz w miesiącu -0 pkt


6. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Czas Dojazdu w zakresie najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców, w następujący sposób:

7. Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:
P = Pc +Pq +Pd
Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryterium oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 85

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: KONROLA JAKOŚCI

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w SWZ.
2. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy
Pzp, dotyczących:
2.1.Zdolności do występowania w obrocie prawnym.
Zamawiający nie określa wyżej wymienionego warunku.
2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa wyżej wymienionego warunku.
2.3. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca powinien wykazać się posiadaniem uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, objętej przedmiotem zamówienia – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem ważnej koncesji na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r.
UWAGA! Aktualna na dzień złożenia w/w koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, musi potwierdzać okoliczności spełnienia warunku udziału w postępowaniu, przez cały okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia począwszy od dnia składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnie przez kilku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, niniejszy warunek udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać wspólnie w taki sposób, że działalność wymagająca w/w koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony osób i mienia może być wykazana poprzez złożenie w/w koncesji przez tego/tych Wykonawcę/ców który/rzy będzie/dą wykonywać czynność/ści w procesie realizacji zamówienia, co do których wymagane jest posiadanie w/w koncesji.
(Ten warunek jest taki sam dla każdej części postępowania – w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, wystarczającym jest złożenie jednokrotnie opisanego powyżej dokumentu.)
2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający poniższe warunki:
Wykonawca, który wykaże [W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie niniejszego warunku, warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie]:
- że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę ochrony osób i mienia o wartości brutto umowy co najmniej:
dla części I: 300 000,00 zł każda
dla części II: 200 000,00 zł każda.
Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa ochrony osób i mienia została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto oznaczoną dla każdej części zamówienia.
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż na jedną część zamówienia, wartość usług musi odpowiadać wartości części, na które składane są oferty. Wykonawca może przy tym wykazać realizację usług dla kilku części wykazując te same usługi – tak by wartość i rodzaj wykazywanych usług spełniała wymagania przewidziane dla każdej części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę.

Wykonawca powinien przedstawić dowody należytego wykonania usługi w postaci np. referencji lub innych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia, sporządzonych przez podmiot na rzecz którego była świadczona usługa.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Wykaz usług załącznik nr 9 do SWZ – wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi ( np. referencje)
2) Koncesja na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zamawiający wymaga złożenia:
1) Formularza składającego się na Ofertę, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ
2) Dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania lub pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli osoba bądź osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania.
3) Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
4) Zamawiający żąda złożenia, wraz z ofertą i dokumentami, o których mowa w ust. 1, oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z Ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 6A do SWZ.
W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca przedstawia, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – załącznik nr 6 do SWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do wniosku o oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 7 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umownymi stanowiącymi załącznik nr 4A i 4B i SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-19 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-19 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-17