Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Cyberbezpieczna sieć Urzędu Gminy Kleszczewo

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kleszczewo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Poznańska 4

1.5.2.) Miejscowość: Kleszczewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-005

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@kleszczewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kleszczewo.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Cyberbezpieczna sieć Urzędu Gminy Kleszczewo

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0361969f-e8db-42a9-83b9-cbbb87dc8cdc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00139497

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00022952/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Cyberbezpieczna sieć Urzędu Gminy Kleszczewo

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zadanie jest dofinansowane w ramach Program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC) Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa Fundusz Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) z projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1064480

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
− stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
− komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
− zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
− włączona obsługa JavaScript,
− zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
− Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
− Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
− akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
− zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.4.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja infrastruktury elektrycznej budynku w celu zapewnienia niezawodnego zasilania, obejmująca dostawę, montaż oraz integrację nowego centralnego UPS i agregatu prądotwórczego. Prace te pozwolą na poprawę bezpieczeństwa energetycznego oraz minimalizację ryzyka przerw w dostawie prądu.
• ETAP I- BEZPIECZNE ZASILANIE
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz rozładunek agregatu prądotwórczego wyposażonego w powiększony zbiornik paliwa, zapewniający nieprzerwaną pracę przez 12 godzin. W zakres zamówienia wchodzi także montaż skrzynki do użytku zewnętrznego typu SZR 63A oraz podłączenie agregatu do istniejącej infrastruktury elektrycznej. Dostawa odpowiedniego UPS-a centralnego oraz podłączenie go istniejącej infrastruktury wraz z zsynchronizowaniem Agregatu i UPS-a. Dodatkowo, urządzenie objęte zostanie rozszerzoną gwarancją na okres 36 miesięcy.
- ZAKUP I WDROŻENIE AGREGATU I CENTRALNEGO UPS-A 30KVA
• ETAP II- MODERNIZACJA SERWEROWNI
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja serwerowni, obejmująca wymianę oraz reorganizację infrastruktury technicznej, w tym montaż nowych szaf RACK, wykonanie nowych połączeń między urządzeniami, porządkowanie istniejących instalacji oraz doprowadzenie okablowania do planowanych punktów dostępu (Access Pointów)
- ZAKUP I MONTAŻ DODTKOWEJ SZAFY RACK42U,
- OKABLOWANIE MIĘDZY SZAFAMI,
- OKABLOWANIE POD 4 DODATKOWE AP.

• ETAP III- BEZPIECZNA SIEĆ KOMPUTEROWA
Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz wdrożenie rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo i efektywność zarządzania siecią komputerową. Obejmuje to instalację urządzenia typu UTM, które zapewni ochronę przed zagrożeniami sieciowymi oraz zarządzalnych urządzeń do obsługi sieci lokalnej LAN i WiFi. Dodatkowo przewiduje się wdrożenie platformy do zarządzania, analizy i monitorowania sieci, co umożliwi pełną kontrolę ruchu sieciowego i logów. Wszystkie urządzenia będą objęte wsparciem technicznym oraz aktualizacjami, co zapewni ich niezawodność i zgodność z najnowszymi standardami.
- ZAKUP I WDROŻENIE UTM,
- ZAKUP I WDROŻENIE ZARZĄDZALNYCH URZĄDZEŃ SIECI LOKALNEJ (LAN I WiFi),
- ZAKUP I WDROŻENIE URZĄDZEŃ DO ZARZĄDZANIA I ANALIZY SIECI LOKALNEJ.
• ETAP IV- BEZPIECZNA CHMURA LOKALNA
- ZAKUP I WDROŻENIE SPRZĘTU: SERWERY (2X), ROZBUDOWA OBECNEJ MACIERZY DYSKOWEJ, LICENCJE SERWEROWE WS 2022 I SQL, LICENCJE USER CAL, WDROŻENIE „KLASTRA PRACY AWARYJNEJ”,
- WDROŻENIE „DOMENY”, POŁĄCZENIA WSZYSTKICH KOMPUTERÓW I PRZENIESIENIE ZASOBÓW DO NOWEGO ŚRODOWISKA,
- ROZBUDOWA SYSTEMU ANTYWIRUSOWEGO Z CENTRALNYM ZARZĄDZANIEM,
- ZAKUP DODATKOWEJ MACIERZY I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO BACKUPU DLA CAŁYCH ZASOBÓW,
- ZAKUP I WDROŻENIE SYSTEMU DO MONITOROWANIA I EWIDENCJONOWANIA ZASOBÓW INFRASTRUKTURY KOMPUTEROWEJ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji / rękojmia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - nie dotyczy (Zamawiający w tym zakresie nie wprowadza żadnych ograniczeń).
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - nie dotyczy (Zamawiający w tym zakresie nie wprowadza żadnych ograniczeń).
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - nie dotyczy (Zamawiający w tym zakresie nie wprowadza żadnych ograniczeń).
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie dostawy porównywalne z dostawami stanowiącymi przedmiot zamówienia, co najmniej dwie dostawy wraz z usługą wdrożenia sprzętu komputerowego i/lub sprzętu sieciowego i/lub sprzętu serwerowego (klaster failover) do systemów bezpieczeństwa IT o łącznej wartości dostawy nie mniejszej niż 380 000,00 PLN brutto każda.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 PLN.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
4.1. pieniądzu;
4.2. gwarancjach bankowych;
4.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
4.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Kórniku nr rachunku: 68 9076 0008 2001 0015 1106 0003, tytułem „wadium – Cyberbezpieczna sieć urzędu Gminy Kleszczewo ”. Za termin wniesienia wadium uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 4.2–4.4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Tym samym dokument gwarancji wadialnej musi zostać załączony do oferty w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym podpisem elektronicznym osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania wystawcy tego dokumentu (gwaranta).
8. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancja ta musi być bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze wezwanie oraz musi obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, a także musi obejmować cały okres związania ofertą określony w SWZ. W przypadku poręczeń muszą one gwarantować płatność na pierwsze wezwanie zamawiającego oraz obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę. W przypadku, gdy nie będzie spełniony którykolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, zamawiający uzna, że wadium nie zostało wniesione i odrzuci ofertę wykonawcy.
9. Zasady zwrotu wadium określa art. 98 Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, za obopólną zgodą stron, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) wystąpienia okoliczności leżącej po stronie Zamawiającego uniemożliwiającej lub znacznie utrudniającej realizację przedmiotu umowy;
2) wystąpienia siły wyższej – przez siłę wyższą strony rozumieją okoliczności o charakterze wyjątkowym, których trakcie zawierania umowy nie dało się przewidzieć, ani im zapobiec, w szczególności katastrofy spowodowane przez siły przyrody;
2. Termin realizacji w sytuacji, o której mowa w ust. 1 może ulec przedłużeniu wyłącznie o czas trwania okoliczności stanowiących przeszkodę w terminowej realizacji przedmiotu umowy.
3. W przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa - w zakresie mającym wpływ na realizację obowiązków umownych - Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie zmierzającym do uzyskania zgodności zapisów umowy z obowiązującym prawem.
4. Zamawiający dopuszcza zamianę treści umowy w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek i błędów pisarskich poprzez ich poprawienie, tzn. przekreślenie błędnej treści i wpisanie poprawnej oraz opatrzenie jej podpisem przez Zamawiającego oraz Wykonawcę.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę sprzętu wchodzącego w zakres Przedmiotu Umowy - gdy sprzęt stanowiący przedmiot zamówienia przestał być dostępny na rynku (np. wyczerpanie zapasów, zaprzestanie jego produkcji, zmiana zasad licencjonowania). Wykonawca powinien zaoferować sprzęt lub oprogramowanie o funkcjonalności i parametrach tożsamych lub lepszych w stosunku do pierwotnie oferowanego sprzętu lub oprogramowania. Warunki dostaw, świadczenia usług (w tym gwarancyjnych) pozostają bez zmian z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu.
6. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania Umowy o czas niezbędny na dostarczenie zmienionego sprzętu w okolicznościach, o których mowa powyżej.
7. Poza przypadkami wskazanymi powyżej, zmiana Umowy może nastąpić zgodnie z przepisem art. 455 ust.1 pkt 2- 4 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Wszystkie powyższe postanowienia, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, jeżeli Wykonawca wykaże we wniosku o zmianę wpływ danego czynnika na realizację zamówienia.
9. Zmiany umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, mogą być dokonane za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1064480

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-24 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni