Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Sukcesywne świadczenie usług restauracyjnych (cateringowych), obejmujących przygotowanie, dostarczenie oraz podanie posiłków podczas szkolenia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Szumca w Bielsku-Białej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000741370

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Akademii Umiejętności 1

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bcu@ogrodnik-bielsko.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ogrodnik-bielsko.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ogrodnik_bielsko

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne świadczenie usług restauracyjnych (cateringowych), obejmujących przygotowanie, dostarczenie oraz podanie posiłków podczas szkolenia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ebdfdaa3-876c-443f-b412-0448120cc881

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00137616

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

KRAJOWY PLAN ODBUDOWY I ZWIĘKSZENIA ODPORNOŚCI, KPO/22/1/BCU/U/0003 - ramach Konkursu pt. Utworzenie i wsparcie funkcjonowania 120 branżowych centrów umiejętności (BCU), realizujących koncepcję centrów doskonałości zawodowej (CoVEs)

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00108145

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/U/2025/BCU

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 8333,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług restauracyjnych (cateringowych), obejmujących przygotowanie, dostarczenie oraz podanie posiłków podczas sześciu szkoleń organizowanego dla uczniów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający w dniu 17.02.2025r. wszczął przedmiotowe postępowanie publikując ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 2025/BZP 00108145/01 oraz zamieszczając dokumenty zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający w rozdziale IV pkt 4 SWZ zapisał, że: „Świadczenie usług restauracyjnych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, w ramach organizowanych przez zamawiającego szkoleń/spotkań/konferencji w nowo wybudowanej Sali konferencyjnej mieszczącej się się na terenie siedziby zamawiającego w Bielsku-Białej przy ul. Akademii Umiejętności 1, w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (…)”
Podobny zapis Zamawiający zamieścił w paragrafie 2 ust. 1 projektu umowy o treści: „Świadczenie usług restauracyjnych odbywać się będzie sukcesywnie w siedzibie zamawiającego – Nowo wybudowanej Sali Konferencyjnej przy Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Bielsku-Białej przy ul. Akademii Umiejętności 1, w ramach organizowanych przez zamawiającego szkoleń dla uczniów w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy”.
Pkt 6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia również zawiera podobny zapis o treści: „Zamówienie będzie realizowane w dniach roboczych od poniedziałku do piątku.”

Z uwagi na powzięcie wiadomości, że planowane szkolenia mogą być realizowane także w soboty i niedziele nastąpiła zmiana w porach organizowanych szkoleń tj. szkolenia nie będą organizowane tylko w dniach roboczych ale również w soboty i niedziele dlatego wymóg odnośnie realizacji szkoleń tylko w dni robocze jest nieaktualny.
Ponadto Zamawiający wyznaczył termin realizacji zamówienia do 30.06.2025r. licząc od dnia podpisania umowy.
Na obecnym etapie postępowania przetargowego Zamawiający podjął wiadomość że termin organizowanych szkoleń dla uczniów ulegnie wydłużeniu gdyż szkolenia nie rozpoczną się w pierwotnie zakładanym terminie. Zamawiający takiej okoliczności nie przewidział w dokumentach zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy.
Zamawiający na tym etapie postępowania nie może zmienić zapisów w SWZ i jej załączników dlatego informuje jak na wstępie, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.