Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA NA TERENIE FILII AWF W BIAŁEJ PODLASKIEJ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: FILIA AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WARSZAWA W BIAŁEJ PODLASKIEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00032783000025

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Akademicka 2

1.5.2.) Miejscowość: Biała Podlaska

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-500

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.7.) Numer telefonu: (83) 342 87 12

1.5.8.) Numer faksu: -

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.bp@awf.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.awf-bp.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://awf-bp.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚWIADCZENIE USŁUG BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA NA TERENIE FILII AWF W BIAŁEJ PODLASKIEJ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f6d431f3-7813-420b-924d-7b720452487e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00133887

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00100375

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SSZP 371/2/2026/B

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 740007,36 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego.
2. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
Główny przedmiot - CPV: 79710000-4 (Usługi ochroniarskie).
3. Ochronie, o której mowa w ust. 1 podlegają następujące obiekty i imprezy:
1) Kompleks budynków „Domu Studenta”, zlokalizowanego w Białej Podlaskiej przy ul. Akademickiej 2, wraz z przyległym terenem (planowana liczba świadczonych godzin 8360):
a) zakres usługi – zewnętrzna i wewnętrzna bezpośrednia ochrona fizyczna kompleksu budynków wraz z przyległym terenem oraz udział (w razie konieczności) patrolu interwencyjnego,
b) posterunek – jednoosobowy od poniedziałku do soboty w godz. 2200 - 600 (8 godzin), oraz całodobowy w niedziele, święta i dni wolne od pracy, zlokalizowany w portierni (przy głównym wejściu), wyposażony w monitor systemu monitoringu wizyjnego (kamery wewnątrz i na zewnątrz budynku), oraz centralkę alarmu przeciwpożarowego (czujki alarmu przeciwpożarowego – we wszystkich pomieszczeniach),
c) opis obiektu - trzykondygnacyjny kompleks budynków częściowo podpiwniczonych o kubaturze 22.313 m3, składający się z trzech bloków A, B i C połączonych korytarzem w skład, którego wchodzą pokoje mieszkalne dla 268 osób, pomieszczenia dydaktyczne, socjalne, administracyjne oraz stołówka studencka;
2) Budynek dydaktyczno-mieszkalny, zlokalizowanego w Białej Podlaskiej przy ul. 34 Pułku Piechoty 2, wraz z przyległym terenem (planowana liczba świadczonych godzin 7360):
a) zakres usługi – zewnętrzna i wewnętrzna bezpośrednia ochrona fizyczna budynku wraz z przyległym terenem oraz udziałem (w razie konieczności) patrolu interwencyjnego,
b) posterunek – jednoosobowy w soboty w godz. 2200- 600 (8 godzin), oraz całodobowy w niedziele, święta, zlokalizowany w portierni (przy głównym wejściu), wyposażony w monitor systemu monitoringu wizyjnego (kamery wewnątrz i na zewnątrz budynku) oraz centralkę alarmu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (czujki alarmu antywłamaniowego, pożarowego umieszczone w wytypowanych pomieszczeniach),
c) opis obiektu – trzykondygnacyjny budynek, częściowo podpiwniczony o kubaturze 10.871 m3 zlokalizowany na częściowo ogrodzonej działce o pow. 4.007 m2 posiadający na parterze pomieszczenia dydaktyczno-administracyjne (sale dydaktyczne, pomieszczenia administracyjne), natomiast na piętrze i poddaszu pokoje mieszkalne dla 82 osób;
3) Zapewnienie bezpieczeństwa organizatorom i uczestnikom imprez Gala Wyborów Miss AWF 2026 i Gala Wyborów Miss AWF 2027 – usługa ochrony fizycznej (planowana liczba świadczonych godzin 272):
a) Charakter imprezy:
- planowany termin imprez marzec 2026 roku i marzec 2027 roku( ostateczny termin
zdarzeń podany będzie przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z
Wykonawcą, na co najmniej 14 dni przed terminem imprezy)
- impreza masowa zgłoszona do odpowiednich organów.
- impreza zamknięta dla Studentów i zaproszonych gości
- przewidywana liczba uczestników do 1000 osób
- zamawiający ma prawo zapewnić osoby pełniące funkcję służb informacyjnych
niezbędnych do realizacji zamówienia - ilość osób zostanie ustalona co najmniej 14
dni przed terminem imprezy. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie
prawo do zmiany przewidywanych ilości roboczogodzin świadczenia usługi ochrony
imprezy zawartej w ofercie. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego
tytułu.
- weryfikacja za pomocą opasek rozdawanych przed imprezą
- impreza bezpłatna
- planowane miejsce imprez : aula ROBIR ul. Akademicka 2
4) Świadczenie usługi ochrony osób i mienia podczas imprez zamkniętych organizowanych przez Samorząd Studencki AWF Warszawa Filia w Białej Podlaskiej – „AWFalia 2026” i „AWFalia 2027” (impreza zamknięta, ograniczona do 1 300 uczestników)-(planowana liczba świadczonych godzin 720):
a) Charakter imprezy:
- Planowany termin imprezy 2 dni maja 2026 roku i 2 dni maja 2027 ( ostateczny
termin zdarzenia podany będzie przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do
kontaktów z Wykonawcą, na co najmniej 14 dni przed terminem imprezy), w tym:
- 1 dzień od godziny 17:15 do godziny 00:15 – obsługa przez nie mniej niż 12
ochroniarzy, w tym 2 ochraniających wejścia/wyjścia.
- 2 dzień od godziny 17:15 do godziny 00:15 – obsługa przez nie mniej niż 12
ochroniarzy, w tym 2 ochraniających wejścia/ wyjścia,
- 2 dzień od godziny 18:00 do godziny 00:15 – trzech dodatkowych ochroniarzy
obstawiających scenę oraz garderobę artystów,
b) Organizowana impreza będzie imprezą zamkniętą, ograniczoną do 1300 osób. Nadzór (ograniczenie) liczby uczestników zapewni Zamawiający – opaski identyfikacyjne uprawniające do udziału w imprezie.
c) Zamawiający ma prawo zapewnić osoby pełniące funkcję służb informacyjnych niezbędnych do realizacji zamówienia- ilość osób zostanie ustalona co najmniej 14 dni przed terminem imprezy W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zmiany przewidywanych ilości roboczogodzin świadczenia usługi ochrony imprezy
zawartej w ofercie. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.
d) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia ochroniarzy w kamizelki odblaskowe, aby byli łatwo zauważalni przez uczestników i organizatorów.
e) Wykonawca musi posiadać aktualna koncesję wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji pozwalającą na świadczenie usług ochrony osób i mienia.
4. Szczegółowy zakres czynności pracowników ochrony, zawiera „instrukcja ochrony obiektów
i imprez ” stanowiąca Załącznik nr 1 do SWZ.
5. Wobec faktu, że Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego Filia w Białej Podlaskiej nie jest w stanie podać stałych wielkości przedmiotu zamówienia, ilości podane w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym są maksymalne i nie są wiążące dla Zamawiającego. Zamawiający może nie wykorzystać ilości godzin w przypadku gdy będzie to konieczne z powodów ekonomicznych, organizacyjnych, bieżących potrzeb oraz konieczności wprowadzenia przerwy technologicznej. Wykonawca nie może wymagać żadnych roszczeń z tytułu niewykorzystania liczby godzin przez zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości zamówienia o 30% wartości planowanej.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług przy pomocy pracowników ochrony o kwalifikacjach zawodowych zgodnych z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity w Dz. U. 2025 poz. 532 z późn. zm.) z uwzględnieniem następujących warunków: na każdy posterunek określony w ust. 3 pkt 1) - 2) – pracownik kwalifikowany ochrony fizycznej.
7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przez odpowiednio wyposażonych i przeszkolonych pracowników ochrony, posiadających wymagane prawem uprawnienia z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru świadczonych usług.
8. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom Wykonawcy warunków socjalno - bytowych w stopniu i w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.
9. Pracownicy ochrony Wykonawcy będą realizować swoje zadania wyposażeni w umundurowanie służbowe (jednolity wzór dla wszystkich pracowników ochrony), środki łączności bezprzewodowej, ustawowo przewidziane środki przymusu bezpośredniego. Pracownicy ochrony Wykonawcy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora.
10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w sposób ciągły sprawność sprzętu, którym przy wykonywaniu zamówienia będą posługiwać się pracownicy Wykonawcy, w tym środki łączności bezpośredniej.
11. Patrol interwencyjny w zakresie świadczonej ochrony, zobowiązana jest działać w sytuacjach alarmowych, na każde wezwanie pracowników ochrony lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
12. Zamawiający informuje, że czas dojazdu patrolu interwencyjnego do ochranianych obiektów od momentu zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego jest również przedmiotem oceny ofert w kryterium „Czas dojazdu patrolu interwencyjnego” – T, określonym w rozdziale 15 SWZ, zgodnie z opisanymi tam zasadami. Wykonawca może zaproponować poprzez zaznaczenie właściwej opcji w formularzu ofert tylko jeden z trzech czasów tj.: dojazd do 10 minut albo do 15 minut albo do 20 minut.
13. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać osobie wskazanej przez Zamawiającego harmonogram dyżurów na poszczególnych posterunkach (obiektach), nie później niż do 25 dnia, miesiąca poprzedzającego świadczenie usług. Harmonogram powinien zawierać m.in.: imiona i nazwiska osób mających świadczyć usługi na poszczególnych posterunkach oraz numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
14. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o zamiarze wprowadzenia na obiekty nowych pracowników ochrony (nieujętych w harmonogramie, o którym mowa w ust. 13), z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem lub natychmiast w nagłych przypadkach (np. choroba lub inna nagła nieobecność pracownika).
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli posiadanych przez pracowników Wykonawcy wymaganych kwalifikacji. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do okazania przedstawicielowi Zamawiającego żądanych dokumentów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 696890,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 780212,32 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 696890,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KUGUAR MM SECURITY Mirosław Czekier

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5372355759

7.3.3) Ulica: Długa 32

7.3.4) Miejscowość: Sławatycze

7.3.5) Kod pocztowy: 21-515

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 696890,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy