Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa pomocy dydaktycznych oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do szkół i przedszkoli z terenu gminy Nowa Sarzyna

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA NOWA SARZYNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581749

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mikołaja Kopernika 1

1.5.2.) Miejscowość: Nowa Sarzyna

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-310

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nowasarzyna.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nowasarzyna.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e381a375-538a-4e4e-bd74-d01d561a289c

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa pomocy dydaktycznych oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do szkół i przedszkoli z terenu gminy Nowa Sarzyna

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e381a375-538a-4e4e-bd74-d01d561a289c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00131865

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035854/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa wyposażenia do szkół i przedszkoli z terenu gminy Nowa Sarzyna w ramach programów „Edukacja na cyfrowo” oraz „Zdrowo-cyfrowo w przedszkolu”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

zamówienie realizowane jest w ramach programów: „Edukacja na cyfrowo” oraz „Zdrowo-cyfrowo w przedszkolu” finansowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Wzmacniania Odporności; Komponent C: Transformacja cyfrowa Reforma: C2.1: Zwiększenie skali zastosowań rozwiązań cyfrowych w sferze publicznej, gospodarce i społeczeństwie, Inwestycja C2.1.3: E-kompetencje

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00059634

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 218092,4 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 186126,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do szkół i przedszkoli z terenu gminy Nowa Sarzyna realizowana w ramach programów: „Edukacja na cyfrowo” oraz „Zdrowo-cyfrowo w przedszkolu” finansowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Wzmacniania Odporności; Komponent C: Transformacja cyfrowa Reforma: C2.1: Zwiększenie skali zastosowań rozwiązań cyfrowych w sferze publicznej, gospodarce i społeczeństwie, Inwestycja C2.1.3: E-kompetencje.

1) Przedmiot zamówienia realizowany w ramach zamówienia podstawowego (część gwarantowana) obejmuje dostawę następującego sprzętu:
a) w ramach programu „Edukacja na cyfrowo”:
- drukarka 3D – 3 szt.,
- monitor interaktywny – 8 szt.,
- projektor – 4 szt.,
- laptop – 15 szt.,
b) w ramach programu „Zdrowo-cyfrowo w przedszkolu”:
- monitor interaktywny – 3 szt.
- tablet – 2 szt.

Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać dokładny model oferowanego sprzętu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 5 do SWZ.

Wartość wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie zamówienia podstawowego Wykonawca wskaże w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Formularz cenowy będzie stanowił część oferty Wykonawcy. W związku z tym w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę formularza cenowego nie będzie on podlegał uzupełnieniu, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

2) Przedmiotem zamówienia objętego prawem opcji (część objęta prawem opcji) jest dostawa od 1 do 2 szt. laptopów. Sprzęt zaoferowany w ramach opcji musi być taki sam jak sprzęt oferowany w ramach zamówienia podstawowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w pkt 7 załącznika nr 5 do SWZ.

Wartość wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji Wykonawca wskaże w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Formularz cenowy będzie stanowił część oferty Wykonawcy. W związku z tym w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę formularza cenowego nie będzie on podlegał uzupełnieniu, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Informacje dotyczące opcji
- Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w trakcie realizacji umowy (w terminie nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy) z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie opisanym w pkt 1 ppkt 2,
- warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie w formie pisemnej,
- skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu,
- realizacja prawa opcji będzie przebiegać w następujący sposób:
a) Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy o woli skorzystania z prawa opcji i jego zakresie w formie pisemnej,
b) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania robót objętych opcją w terminie wykonania umowy, określonym w § 2 ust. 1 umowy, na warunkach określonych w umowie i w cenie wynikającej z oferty Wykonawcy,
- postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu umowy objętego zamówieniem podstawowym (część gwarantowana) znajdują odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do przedmiotu umowy objętego prawem opcji (część objęta prawem opcji),
- Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie woli o skorzystaniu z prawa opcji (część objęta prawem opcji) w sytuacji, gdy będzie posiadał odpowiednie środki finansowe na sfinansowanie zamówienia objętego prawem opcji (część objęta prawem opcji),
- nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

3. W przypadku reklamacji złej jakości dostarczonego towaru lub niezgodności towaru z zamówieniem lub ze SWZ Zamawiający żąda w ramach gwarancji wymiany towaru na nowy - odpowiadający parametrom opisanym w SWZ.

4. W przypadku nieterminowej dostawy lub braku dostaw z winy Wykonawcy lub niewywiązania się Wykonawcy z postanowień pkt. 3, Zamawiający zamówi towar u innego dostawcy, a kosztami obciąży Wykonawcę.

5. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania i być zgodny z:
- Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane, przepisami bhp i p.poż.,
- postanowieniami zawartymi w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ,
- deklaracją zgodności CE (Conformité Europénne).

6. Powody nie dokonania podziału zamówienia na części:
Zamawiający postanowił nie dokonywać podziału przedmiotowego postępowania na części, ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu na zakres oraz specyfikę zamówienia. Ustawodawca wprowadził możliwość podziału zamówienia na części w celu zwiększenia udziału małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w rynku zamówień publicznych oraz poprawy konkurencyjności. Jednakże przedmiotowe zamówienie zostało zaprojektowane w sposób odpowiadający możliwościom i potrzebom MŚP, co czyni podział zbędnym.
Dodatkowo, nadmierne rozdrobnienie zamówienia mogłoby skutkować obniżeniem atrakcyjności postępowania dla potencjalnych wykonawców, w tym MŚP, co byłoby sprzeczne z zamierzonym celem ustawodawcy. Zbyt duży podział mógłby utrudnić koordynację i logistykę, a także zwiększyć koszty administracyjne związane z realizacją zamówienia.
Podsumowując, brak podziału na części w przypadku przedmiotowego zamówienia jest uzasadniony zarówno z technicznego, organizacyjnego, jak i ekonomicznego punktu widzenia, a także ma na celu zapewnienie efektywności oraz terminowości realizacji zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

30213100-6 - Komputery przenośne

30231320-6 - Monitory dotykowe

30232100-5 - Drukarki i plotery

38652100-1 - Projektory

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 14

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 14

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 138785,86 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 207345,94 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 138785,86 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wilanka sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 380040717

7.3.3) Ulica: Lindleya, 16

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-013

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 138785,86 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni