Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ugi serwisu oprogramowania
systemu KSAT 2000i

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647251

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Plac S³owiañski 8

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Legnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-220

1.5.4.) Województwo: dolno¶l±skie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-g³ogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@legnica.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://um.bip.legnica.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ugi serwisu oprogramowania
systemu KSAT 2000i

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-61ca5170-a868-4adb-bce1-9945a67acd76

2.5.) Numer og³oszenia: 2026/BZP 00131602

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2026-02-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00053411/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.10 ¦wiadczenie us³ugi serwisu oprogramowania systemu KSAT2000i

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez og³oszenia albo zamówienia z wolnej rêki:

a) uzasadnienie prawne: art. 213 ust. 1 oraz art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b uPzp,
b) uzasadnienie faktyczne:
Gmina Legnica jest u¿ytkownikiem systemu KSAT2000i. Oprogramowanie to zosta³o wdro¿one i jest serwisowane przez COIG S.A., ul. Miko³owska 100, 40-065 Katowice.System KSAT2000i ma strukturê modu³ow±. Obecnie Gmina Legnica pracuje na zintegrowanych ze sob± modu³ach, obs³uguj±cych wszystkie procesy zachodz±ce w Urzêdzie Miasta Legnicy i JST. Firma COIG SA posiada autorskie prawa maj±tkowe do oprogramowania KSAT 2000i, za¶ Urz±d Miasta Legnica korzysta z systemu na podstawie licencji. Us³ugi bêd±ce przedmiotem zamówienia wi±¿± siê bezpo¶rednio z ingerencj± w oprogramowanie programu KSAT 2000i, w tym równie¿ w kody ¼ród³owe oprogramowania. Z uwagi na fakt, i¿ COIG S.A. jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami maj±tkowymi do ww. oprogramowania jest jedynym podmiotem, który mo¿e wykonaæ przedmiotowe prace-us³ugi.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IM.RZP.271.6.1.6.16.2025

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie przez Wykonawcê us³ug serwisu i bie¿±cej konserwacji nad wdro¿onym u Zamawiaj±cego Systemem, w zakresie ni¿ej wymienionych Modu³ów i funkcjonalno¶ci:
1. Administrator Systemów Aplikacji (ASA)
2. Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK)
3. Centralny Rejestr Umów (CRU)
4. Egzekucja (EGZ)
5. Ewidencja Kadrowa (EK)
6. Ewidencja Koncesji Alkoholowych (ALK)
7. Ewidencja Ludno¶ci (EWD)
8. Gospodarka Mieniem Komunalnym (GMK)
9. Gospodarka magazynowa (GMM)
10. Gospodarka Odpadami (GOP)
11. Ksiêga G³ówna (KG)
12. Maj±tek (MAJ)
13. Mandat (MD)
14. Nale¿no¶ci i Zobowi±zania (NZ)
15. Organizacja Pracy Urzêdu (ORG)
16. Planowanie i Monitorowanie Bud¿etu (BUD) z submodu³em:
a. Portal sprawozdawczy – Deklaracja VAT – 7 (BUD-SPRVAT7)
17. P³ace (PL)
18. Raportowanie Adhoc (ADH)
19. Repozytorium Systemu (RS)
20. Podatki (POD)
21. Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF)
22. Platforma Informacyjno – P³atnicza (PLIP)

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 72267000-4 - Us³ugi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 734125,5 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 734125,5 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 734125,5 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COIG S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6340134205

7.3.3) Ulica: Miko³owska

7.3.4) Miejscowo¶æ: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-065

7.3.6.) Województwo: ¶l±skie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-02

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 734125,5 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesi±ce