Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
DOPOSAŻENIE CENTRUM KULTURY W OSTRÓDZIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KULTURY W OSTRÓDZIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510404292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 17A

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ck@ck.ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ck.ostroda.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/ck.ostroda/public/postepowanie?postepowanie=43079161

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOPOSAŻENIE CENTRUM KULTURY W OSTRÓDZIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1199dbeb-bd2c-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00131118

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014- 2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00124907

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CK.ZP.1.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 434000,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 410000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: doposażenie Centrum Kultury w Ostródzie.
2. Wykaz urządzeń objętych dostawą:
1) stół oświetleniowy- 1 szt.;
2) wash- 8 szt.;
3) ruchome głowy- 4 szt.;
4) odbiornik mikrofonowy- 1 szt.;
5) nadajnik osobisty- 2 szt.;
6) nadajnik do ręki- 2 szt.
Szczegółowy opis poszczególnych urządzeń stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
3. Dostarczone wyposażenie musi być: fabrycznie nowe, nie może nosić żadnych śladów używania, spełniać wymogi norm UE, posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty, posiadać deklaracje CE.
4. Dodatkowe informacje: w przypadku, gdy w SWZ zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów i urządzeń, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w SWZ.
5. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: przedmiot zamówienia stanowił jedną z unieważnionych części postępowania nr CK.ZP.1.2022.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32340000-8 - Mikrofony i głośniki

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnił postępowanie jw.- „postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego” [2].

Zamawiający wszczyna postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym przez zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych [3]. Od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zapewnia, na stronie internetowej prowadzonego postępowania, bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SWZ)- nie krócej niż do dnia udzielenia zamówienia [4].

W dniu 07.03.2023 r. Zamawiający planował ogłosić postępowanie zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą formularzy umieszczonych na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. W dniu 07.03.2023 r. wielokrotnie wystąpiły przerwy w pracy systemu umożliwiającego publikację ogłoszeń na stronach portalu Urzędu Zamówień Publicznych, a przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu po zamieszczeniu widniało jako „w trakcie publikacji”. Dzień przekazaniu do publikacji (w dniu 08.03.2023 r.) Zamawiający stwierdził, że ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 2023/BZP 00124907/01 z datą publikacji 07.03.2023 r. W konsekwencji Zamawiający nie mógł, od dnia publikacji (określonego w ogłoszeniu o zamówieniu), tak jak wymagają tego przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, zapewnić na stronie internetowej prowadzonego postępowania, bezpłatnego, pełnego, bezpośredniego i nieograniczonego dostępu do SWZ.

W ocenie Zamawiający prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, ze względu na dokonanie przez Zamawiającego czynności z naruszeniem przepisu uPzp, które miało lub mogło mieć wpływ na wynik postępowania, tj. brak publikacji SWZ na stronie prowadzonego postępowania od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, co skutkuje naruszeniem zasady uczciwej konkurencji i przejrzystości.

Błąd, do którego doszło w trakcie publikacji postępowania, nie może zostać na obecnym etapie postępowania konwalidowany.

Mając na uwadze powyższe, Zamawiający postanowił jak na wstępie.

Podstawa prawna:
[1] art. 260 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.; dalej: uPzp);
[2] art. 255 pkt 6 uPzp;
[3] art. 276 ust. 1 uPzp;
[4] art. 280 ust. 1 uPzp.