Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług dla uczestników projektu Łęczycka Rodzina

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Świetlica Środowiskowa w Łęczycy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520444846

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ozorkowskie Przedmieście 6C

1.5.2.) Miejscowość: Łęczyca

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: swietlica.srodowiskowa@adres.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ssleczyca.bip.wikom.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług dla uczestników projektu Łęczycka Rodzina

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-22ab28e7-6d35-409c-a414-1ed58a62fdc3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00124555

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00527858/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ Z: MECHATRONIKI, TEATRALNYCH, KULINARNO - DIETETYCZNYCH, MATEMATYCZNYCH, POLONISTYCZNYCH ORAZ JĘZYKOWYCH.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Świadczenie usług dla uczestników projektu Łęczycka Rodzina współfinansowanego ze środków Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Priorytet FELD.07 „Fundusze europejskie dla zatrudnienia i integracji w Łódzkiem", Działanie FELD.07.12 „Usługi na rzecz rodziny.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-22ab28e7-6d35-409c-a414-1ed58a62fdc3

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w :
- Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452)
- Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r.
w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415).
2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
5.1. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, w szczególności SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5.2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5.4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. 11. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza także komunikację za pomocą poczty elektronicznej (swietlica.srodowiskowa@adres.pl ) z wykorzystaniem nr sprawy: 271.5.2025, w szczególności przekazywania wezwań i zawiadomień, zadawania pytań, wyjaśnień treści oferty i wyjaśnień dotyczących badania rażąco niskiej ceny.
7. Informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 ustawy Pzp
7.1. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w ust. 1-12 n/n rozdziału.
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje, które nie znalazły się w ogłoszeniu o zamówieniu znajdują się w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: ) administratorem udostępnionych w niniejszym postępowaniu danych osobowych jest Świetlica Środowiskowa w Łęczycy, ul. Ozorkowskie Przedmieście 6c, 99-100 Łęczyca reprezentowane przez Kierownika, e-mail: swietlica.srodowiskowa@adres.pl kontakt z Inspektor Ochrony Danych: Aneta Pacholska lub na wyżej podany adres Administratora danychPani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania:Świadczenie usług psychologa i pedagoga dla uczestników projektu Łęczycka Rodzina, 271.1.2025, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, , o którym mowa w art. 275 pkt. 1 Pzp.
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) dalej „ustawa Pzp”
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; ▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; ▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

___________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Nr sprawy 271.5.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I - Zajęcia z zakresu dietetyki
Przeprowadzenie zajęć z zakresu dietetyki.
3.1. Rolą Wykonawcy zamówienia jest przekazanie uczestnikom zajęć wiedzy na temat zdrowego, kreatywnego gotowania.
3.2. Wykonawca zobligowany będzie do ułożenia programu nauczania w ramach warsztatów (obejmującego m.in. temat zajęć, termin realizacji, dane osoby realizującej zajęcia, środki dydaktyczne, formy pracy, zestawy efektów nauczania się jakie uczestnicy nabędą po zakończeniu udziału w zajęciach (wiedza, umiejętności), aby omówione zostały m.in. zagadnienia związane z piramidą żywieniową, czytaniem ze zrozumieniem etykiet produktów spożywczych, zdrowymi słodyczami, zbożem na talerzu, nawodnieniem organizmu, czy też właściwymi proporcjami poszczególnych składników na talerzu.
3.3. Obowiązkiem Wykonawcy jest przeprowadzenie zajęć przy wykorzystaniu różnych aktywności, w tym np.: rozwiązywanie zadań i gry dydaktyczne.
3.4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest pokazać uczestnikom jak przyrządzić zdrowe potrawy/przekąski/dania oraz soki z możliwością ich degustacji. Wymaga się, aby przygotowane przepisy omówione zostały pod kątem korzyści zdrowotnych.
3.5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt i wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia warsztatów z aktywnym uczestnictwem w przygotowaniu potraw/dań/napoi itp. przez uczestników zajęć (np. sprzęt do gotowania, akcesoria gastronomiczne) – zakres zadań powinien być dostosowany do poszczególnych grup wiekowych (klasy 0-3, klasy 4-8).
3.6. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany będzie do współpracy z Koordynatorem Projektu.
3.7. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do prowadzenia warsztatów zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji oraz zasadą równości kobiet i mężczyzn, o których mowa w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
3.8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, w szczególności w zakresie III. Standard informacyjno-promocyjny, Rozdział 3. Materiały. Informacja pisana oraz Rozdział 4. Materiały. Informacja elektroniczna.
3.9. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania dokumentów/materiałów powstałych w związku z realizacją zamówienia zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
3.10. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w języku polskim.
3.11. Wykonawca w ramach prowadzonych zajęć zobowiązany jest do monitorowania wzrostu kompetencji uczetników zgodnie z etapami opisanymi w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021- 2027. Pomiaru wiedzy należy dokonać przed rozpoczęciem wsparcia dla uczestników, a także po ich zakończeniu w celu oceny faktu nabycia/braku nabycia kompetencji. Wybór sposobu oceny kompetencji na wejściu i wyjściu zależy od prowadzącego zajęcia. Przykładowe formy pomiaru wzrostu kompetencji obejmują test teoretyczny (pre test i post test) sprawdzające wiedzę przed i po zajęciach, wywiad swobodny (udokumentowany), egzamin, bilans kompetencji itp. Nabyte kompetencje muszą być potwierdzone odpowiednim dokumentem i każdorazowo powinny być weryfikowane poprzez odpowiednie sprawdzenia przyswojonej wiedzy/kompetencji uczestników. Warunkiem nabycia kompetencji jest zrealizowanie wszystkich etapów nabycia kompetencji (zestaw efektów uczenia się). Minimalny zakres dokumentu potwierdzający nabyte kompetencje powinien zawierać następujące informacje:
− dane organizatora szkolenia/wsparcia,
− dane uczestnika i/lub uczestniczki wsparcia,
− informację na temat uzyskanych efektów uczenia,
− liczbę godzin zrealizowanego wsparcia,
− temat i zakres wsparcia,
− datę rozpoczęcia wsparcia,
− datę zakończenia wsparcia,
− datę wystawienia dokumentu.
3.12. Każdorazowo Wykonawca będzie zobligowany do sporządzenia oceny opisowej dla uczestnika po zakończeniu udzielenia wsparcia.
3.13. Liczebność uczestników oraz częstotliwość warsztatów: zajęcia będą prowadzone dla maksimum 15 uczestników w ramach grupy mieszanej wiekowo tj. − klasy 0-8. Czas trwania zajęć – w okresie 24 m-cy od dnia zawarcia umowy. Jedna godzina lekcyjna = 1 godzina zegarowa. Zajęcia prowadzone będą w ilości 2 godziny zegarowe 2 razy w tygodniu, z zastrzeżeniem możliwości zmiany liczby uczestników biorących udział w zajęciach oraz ilości godzin w tygodniu. Łącznie 384 godziny.
3.14. Szczegółowy harmonogram będzie uzgadniany pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym z minimum 2-dniowym wyprzedzeniem umożliwiającym organizację i realizację warsztatów.
3.15. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie zajęć tj. dzienniki zajęć.
3.16. Miejsce realizacji zajęć: Świetlica Środowiskowa w Łęczycy, ul. Ozorkowskie Przedmieście 6c, Łęczyca. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzania zajęć.
3.17. Zamawiający z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j Dz. U. z 2024 r. poz. 560 ze zm.) nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS). Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurująca w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz.1939 ze zm.), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80100000-5 - Usługi szkolnictwa podstawowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wyznaczył dla części I, II, III zamówienia następujące kryteria oceny ofert, przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt:
Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką
może otrzymać
oferta za dane kryterium
1 Cena oferty brutto w PLN (C) 60 % 60 punktów
2 Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D) 30 % 30 punktów
3 Aspekty społeczne - Podmiot
Ekonomii Społecznej (E) 5 % 5 punktów
4 Aspekty społeczne - Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej (Z) 5 % 5 punktów
Łącznie 100 % 100 punktów

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
3. Oferta Wykonawcy otrzyma ilość punktów wynikającą ze wzoru:
P = C + D + E + Z gdzie:
P – ilość punktów przyznana ofercie badanej
C – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto”
D – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”
E – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „Aspekty społeczne -
Podmiot Ekonomii Społecznej”
Z – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „Aspekty społeczne - Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne - Podmiot Ekonomii Społecznej

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne - Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ II
Zajęcia teatralne oraz wizyta studyjna w teatrze.
Przedmiot zamówienia:
3.1. Celem działania jest wsparcie uczestników zajęć obejmujące organizację i realizację zajęć oraz rozwijanie kompetencji, uzdolnień, zainteresowań poza edukacją formalną.
3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie zajęć teatralnych dla uczestników w różnym wieku oraz wizytę studyjną w teatrze. Uczestnictwo w zajęciach ma na celu rozwijanie umiejętności aktorskich, poprawę dykcji oraz pracę w grupie, wzmacnianie kompetencji w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej oraz kompetencji osobistych i społecznych uczestników, takich jak pewność siebie, wyrażanie emocji, umiejętność komunikacji i współpracy z innymi ludźmi itp. Kontakt z żywą sztuką poprzez wizytę w teatrze pozwala na obcowanie z formami ekspresji kształtuje wyobraźnię i kreatywność.
3.3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest pokazać uczestnikom jak przygotować scenariusze, ćwiczyć swoje role i występować przed publicznością. Rolą Wykonawcy zamówienia jest przekazać uczestnikom wiedzę niezbędną do kształtowania pewności siebie, wyrażania swojego zdania i wchodzenia w interakcje z innymi ludźmi, przyczynić się do rozwoju wyobraźni i kreatywności oraz nauczyć ich jak wyrazić swoje emocje za pomocą gestów, mimiki i mowy ciała.
3.4. W zależności od czasu trwania i tematu warsztaty teatralne powinny składać się z różnych części:
− ćwiczenia ogólnorozwojowe, aby poprawić kondycję i zwiększyć mobilność ciała;
− gry i ćwiczenia aktorskie, aby poprawić umiejętność pracy w zespole, koncentracji uwagi, wyobraźni i kreatywności;
− doskonalenie technik wokalnych - nauka mowy ciała, dykcji, poprawianie głosu i intonacji;
− przejście do pracy nad ostatecznym przedstawieniem – składające się z prób i poprawek wykonywanych przez całą grupę;
− wystawienie przedstawienia dla publiczności podczas którego uczestnicy zajęć ostatecznie zaprezentują swoje umiejętności przed publicznością.
3.5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić rekwizyty i materiały do prowadzenia zajęć warsztatowych.
3.6. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany będzie do współpracy z Koordynatorem Projektu.
3.7. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do prowadzenia zajęć zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji oraz zasadą równości kobiet i mężczyzn, o których mowa w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
3.8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, w szczególności w zakresie III. Standard informacyjno-promocyjny, Rozdział 3. Materiały. Informacja pisana oraz Rozdział 4. Materiały. Informacja elektroniczna.
3.9. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania dokumentów/materiałów powstałych w związku z realizacją zamówienia zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
3.10. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w języku polskim.
3.11. Wykonawca w ramach prowadzonych zajęć zobowiązany jest do monitorowania wzrostu kompetencji uczestników zajęć zgodnie z etapami opisanymi w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027. Pomiaru wiedzy należy dokonać przed rozpoczęciem wsparcia, a także po ich zakończeniu w celu oceny faktu nabycia/braku nabycia kompetencji. Wybór sposobu oceny kompetencji na wejściu i wyjściu zależy od prowadzącego warsztaty. Przykładowe formy pomiaru wzrostu kompetencji obejmują test teoretyczny (pre test i post test) sprawdzające wiedzę przed i po warsztatach, wywiad swobodny (udokumentowany), bilans kompetencji itp. Nabyte kompetencje muszą być potwierdzone odpowiednim dokumentem i każdorazowo powinny być weryfikowane poprzez odpowiednie sprawdzenia przyswojonej wiedzy/kompetencji. Warunkiem nabycia kompetencji jest zrealizowanie wszystkich etapów nabycia kompetencji (zestaw efektów uczenia się).
Minimalny zakres dokumentu potwierdzający nabyte kompetencje powinien zawierać następujące informacje:
− dane organizatora zajęć/wsparcia,
− dane uczestnika i/lub uczestniczki wsparcia,
− informację na temat uzyskanych efektów uczenia,
− liczbę godzin zrealizowanego wsparcia,
− temat i zakres wsparcia,
− datę rozpoczęcia wsparcia,
− datę zakończenia wsparcia,
− datę wystawienia dokumentu.
3.12. Każdorazowo Wykonawca będzie zobligowany do sporządzenia oceny opisowej dla uczestnika zajęć po zakończeniu udzielenia wsparcia danemu uczestnikowi.
3.13. Liczebność uczestników oraz częstotliwość warsztatów: zajęcia będą prowadzone dla maksimum 15 uczestników w ramach 1 grupy mieszanej wiekowo. Czas trwania zajęć – w okresie 20 m-cy od dnia zawarcia umowy. Jedna godzina lekcyjna = 1 godzina zegarowa. Zajęcia prowadzone będą w ilości 2 godziny zegarowe 2 razy w tygodniu, z zastrzeżeniem możliwości zmiany liczby uczestników biorących udział w zajęciach oraz ilości godzin w tygodniu. Łącznie 320 godzin.
3.14. Szczegółowy harmonogram będzie uzgadniany pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym z minimum 2-dniowym wyprzedzeniem umożliwiającym organizację i realizację warsztatów.
3.15. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie zajęć tj. dzienniki zajęć.
3.16. Miejsce realizacji warsztatów: Świetlica Środowiskowa w Łęczycy, ul. Ozorkowskie Przedmieście 6c, Łęczyca. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzania zajęć.
3.17. Zamawiający z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j Dz. U. z 2024 r. poz. 560 ze zm.) nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS). Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurująca w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz.1939 ze zm.), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80100000-5 - Usługi szkolnictwa podstawowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

92312240-5 - Usługi świadczone przez animatorów kultury

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wyznaczył dla części I, II, III zamówienia następujące kryteria oceny ofert, przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt:
Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką
może otrzymać
oferta za dane kryterium
1 Cena oferty brutto w PLN (C) 60 % 60 punktów
2 Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D) 30 % 30 punktów
3 Aspekty społeczne - Podmiot
Ekonomii Społecznej (E) 5 % 5 punktów
4 Aspekty społeczne - Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej (Z) 5 % 5 punktów
Łącznie 100 % 100 punktów

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
3. Oferta Wykonawcy otrzyma ilość punktów wynikającą ze wzoru:
P = C + D + E + Z gdzie:
P – ilość punktów przyznana ofercie badanej
C – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto”
D – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”
E – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „Aspekty społeczne -
Podmiot Ekonomii Społecznej”
Z – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „Aspekty społeczne - Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne - Podmiot Ekonomii Społecznej

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne - Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ III
Zajęcia z mechatroniki/robotyki.
Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie zajęć z mechatroniki/robotyki.
1. Celem zajęć jest rozwijanie umiejętności technologicznych oraz kreatywnego myślenia. Dzieci poznają podstawy programowania, konstruowania robotów co sprzyja rozwijaniu umiejętności analitycznego myślenia.
2. Czas trwania zajęć – w okresie 24 m-cy od dnia zawarcia umowy. Jedna godzina lekcyjna = 1 godzina zegarowa. Zajęcia prowadzone będą w ilości 2 godziny zegarowe 3 razy w tygodniu, z zastrzeżeniem możliwości zmiany liczby uczestników biorących udział w zajęciach oraz ilości godzin w tygodniu. Łącznie 576 godzin.
3. Uczestnicy projektu, są uczestnikami zajęć świetlicowych.
6. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za faktyczne godziny
Przeprowadzonych zajęć. Zamawiający nie pokrywa żadnych dodatkowo poniesionych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym kosztów dojazdu.
7. Wykonawca wskaże koordynatora do kontaktów z Zamawiającym. Koordynator
będzie miał obowiązek ściśle współpracować z zespołem projektowym, w szczególności koordynatorem projektu i opiekunami uczestników oraz na bieżąco przekazywać informacje o problemach w realizacji przedmiotu zamówienia w celu wprowadzenia działań naprawczych.
8. Dokładne terminy i godziny udzielania zajęć ustalane będą na bieżąco z kierownikiem Świetlicy, stosownie do tempa pracy oraz czynionych postępów uczestników.
9. Udzielanie zajęć będzie poddane stałemu monitoringowi przez koordynatora projektu oraz ocenie uczestników projektu.
10. Wykonawca ma zagwarantować zastępstwo innych osób o równoważnych kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym.
11. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do prowadzenia zajęć zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji oraz zasadą równości kobiet i mężczyzn, o których mowa w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
12. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, w szczególności w zakresie III. Standard informacyjno-promocyjny, Rozdział 3. Materiały. Informacja pisana oraz Rozdział 4. Materiały. Informacja elektroniczna.
13. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania dokumentów/materiałów powstałych w związku z realizacją zamówienia zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
14. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w języku polskim.
15. Wykonawca w ramach prowadzonych zajęć zobowiązany jest do monitorowania wzrostu kompetencji zgodnie z etapami opisanymi w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027. Pomiaru wiedzy należy dokonać przed rozpoczęciem wsparcia dla Ucznia/Uczennicy, a także po ich zakończeniu w celu oceny faktu nabycia/braku nabycia kompetencji. Wybór sposobu oceny kompetencji na wejściu i wyjściu zależy od prowadzącego zajęcia. Przykładowe formy pomiaru wzrostu kompetencji obejmują wywiad swobodny (udokumentowany) itp. Nabyte kompetencje muszą być potwierdzone dokumentem i każdorazowo powinny być weryfikowane poprzez odpowiednie sprawdzenia przyswojonej wiedzy/kompetencji.
Minimalny zakres dokumentu potwierdzający nabyte kompetencje powinien zawierać następujące informacje:
− dane organizatora zajęc/wsparcia,
− dane uczestnika i/lub uczestniczki wsparcia,
− informację na temat uzyskanych efektów uczenia,
− liczbę godzin zrealizowanego wsparcia,
− temat i zakres wsparcia,
− datę rozpoczęcia wsparcia,
− datę zakończenia wsparcia,
− datę wystawienia dokumentu.
16. Zamawiający wymaga:
1.Dostosowania programu nauczania dla każdego uczestnika zajęć przy uwzględnieniu poziomu wiedzy z danego przedmiotu.
2. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j Dz. U. z 2024 r. poz. 560 ze zm.) nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS). Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurująca w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz.1939 ze zm.), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
17. Prowadzenie zajęć odbywać się będzie w siedzibie Świetlicy Środowiskowej w Łęczycy ul. Ozorkowskie Przedmieście 6c, 99-100 Łęczyca. Zajęcia będą prowadzone od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Świetlicy Środowiskowej.
14. Zamawiający wymaga prowadzenia ewidencji godzin i dziennika zawierającego
tematykę zajęć oraz listę obecności w ramach realizacji zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80100000-5 - Usługi szkolnictwa podstawowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

92312240-5 - Usługi świadczone przez animatorów kultury

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wyznaczył dla części I, II, III zamówienia następujące kryteria oceny ofert, przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt:
Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką
może otrzymać
oferta za dane kryterium
1 Cena oferty brutto w PLN (C) 60 % 60 punktów
2 Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D) 30 % 30 punktów
3 Aspekty społeczne - Podmiot
Ekonomii Społecznej (E) 5 % 5 punktów
4 Aspekty społeczne - Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej (Z) 5 % 5 punktów
Łącznie 100 % 100 punktów

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
3. Oferta Wykonawcy otrzyma ilość punktów wynikającą ze wzoru:
P = C + D + E + Z gdzie:
P – ilość punktów przyznana ofercie badanej
C – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto”
D – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”
E – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „Aspekty społeczne -
Podmiot Ekonomii Społecznej”
Z – ilość punktów przyznana ofercie badanej w kryterium „Aspekty społeczne - Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne - Podmiot Ekonomii Społecznej

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne - Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa żadnych wymagań co do potwierdzenia spełniania tego warunku.
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie określa żadnych wymagań co do potwierdzenia spełniania tego warunku.
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa żadnych wymagań co do potwierdzenia spełniania tego warunku.
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

dla CZĘŚCI I:
a) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować na okres realizacji zamówienia minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:
- wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika, dietetyka, doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, minimum roczny staż pracy z dziećmi. ukończone szkolenia kierunkowe z zakresu dietetyki.

dla CZĘŚCI II:

a) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować na okres realizacji zamówienia minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:
- posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika, język polski doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, min. roczne doświadczenie pracy na stanowisku pedagoga; ukończone szkolenia kierunkowe z pedagogiki szkolnej i wczesnoszkolnej/ sztuki/ teatrologii/ teatroterapi, reżyserii teatralnej lub pokrewne.

dla CZĘŚCI III:
a) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować na okres realizacji zamówienia minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:
- wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku informatyki, robotyki, mechatroniki edukacja wczesnoszkolna z umiejętnościami do nauczania informatyki, doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, minimum roczny staż pracy z dziećmi; ukończone szkolenia kierunkowe.

W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez którąś ze wskazanych przez Wykonawcę osób, Wykonawca będzie zobowiązany zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej dla osoby, którą będzie miała zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy Pzp).

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 ustawy Pzp).
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 118 ust. 3 ustawy Pzp).
5. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale IX SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia - wg załącznika 2 i 2a do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3 i 3a do SWZ
2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z wymaganiami Rozdziału VII pkt.
1.4 lit. a SWZ wg załącznika nr 6 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Formularz ofertowy - wg załącznika nr 1 do SWZ (W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym)
Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 Rozdziału IX SWZ - wg załącznika nr 4 do SWZ - JEŚLI DOTYCZY
Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby - jeżeli dotyczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i wskazywać zakres/czynności pełnomocnictwa. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
4. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w formie elektronicznej (do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy) lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (do reprezentowania w postępowaniu). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
5. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym, w toku postępowania zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.
6. Wspólnicy spółki cywilnej/uczestnicy konsorcjum są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
7. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty wspólnej jako najkorzystniejszej) Wykonawcy składający ofertę wspólną mają obowiązek na żądanie przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum/umowę spółki cywilnej.
8. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 Rozdziału IX SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (wg załącznika nr 2 i 3 do SWZ). Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy, o których mowa w art. 455 ust 1 pkt 1 PZP pod warunkiem wystąpienia okoliczności wskazanych poniżej oraz przeprowadzenia negocjacji pomiędzy stronami. Wprowadzenie zmian do umowy jest możliwe po złożeniu zgodnych oświadczeń woli przez stron w formie pisemnej (aneks).
2. Strony mogą dokonać zmiany przedmiotu zamówienia poprzez zmianę zakresu usług, a gdy zakres usług wpływa na wartość zamówienia również zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
1) zmiany zakresu usług poprzez ich ograniczenie w sytuacji, gdy wykonanie niektórych usług w wymiarze wskazanym w SWZ okazało się zbędne, zmieniły się okoliczności związane z wykonaniem Umowy lub wykonanie poszczególnych usług nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego. Na podstawie art. 433 PZP Zamawiający wskazuje minimalną wielkość świadczenia stron 80 % wielkości przedmiotu zamówienia;
2) braku możliwości wykonywania przedmiotu umowy z powodu braku dostępności do miejsc niezbędnych do ich wykonania z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy;
3) wystąpienia okoliczności (np. prawnych lub technicznych), skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy, zgodnie z jej postanowieniami.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy zmniejsza się bądź zwiększa odpowiednio w stosunku do zmienionego zakresu zamówienia.
4. Strony mogą dokonać zmiany sposobu wykonania usług lub terminu wykonania umowy w sytuacji:
1) braku możliwości wykonywania przedmiotu umowy, gdy uprawniony organ nie dopuszcza do wykonania usługi lub nakazuje jej wstrzymanie z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy;
2) opóźnienia Zamawiającego w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z Umowy lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa, co uniemożliwia terminowe wykonanie Umowy przez Wykonawcę;
3) wstrzymania wykonania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, o ile takie działanie powoduje, że nie jest możliwe wykonanie Umowy w dotychczas ustalonym terminie;
4) wystąpienia uzasadnionych przyczyny spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, które mają wpływ na jakość realizacji zamówienia/ uniemożliwiają realizację zamówienia w pierwotnie określonym czasie;
5. Termin Umowy może ulec zmianie o czas, w jakim wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-05 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamowienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-05 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-03