Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup materiałów na eksperymenty demonstracyjne z biologii

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Piła

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791164

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Staszica 10

1.5.2.) Miejscowość: Piła

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.pila.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pila.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup materiałów na eksperymenty demonstracyjne z biologii

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9b85f513-04fe-4012-9e09-8dd85e11a95a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00120887

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041026/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa materiałów na potrzeby realizacji eksperymentów demonstracyjnych z biologii, fizyki i chemii w ramach projektu "Akcja edukacja - Targi Edukacyjne, Przystanek Praca"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane w ramach projektu „Akcja edukacja – Targi Edukacyjne, Przystanek Praca”, współfinansowanego środkami Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, nr FEWP.06.08-IZ.00-0006/24.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.WR.5.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów i urządzeń, odczynników chemicznych, sprzętu laboratoryjnego, pomocy dydaktycznych i innych artykułów niezbędnych do przeprowadzenia eksperymentów demonstracyjnych z biologii, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 2, 3 i 4 do Zaproszenia do negocjacji.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, zgodny z normami (np. PN, ISO, CE), oznakowaniem dot. bezpieczeństwa użytkowania (np. oznakowanie CLP, BHP, REACH, ADR). W przypadku substancji wymagających szczególnych warunków bezpieczeństwa zostaną one dostarczone w opakowaniu zgodnym z obowiązującymi normami i zaleceniami.
3. W przypadku sprzętu i urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia (wraz z zamówieniem) instrukcji użytkowania w języku polskim oraz gwarancji.
4. W przypadku substancji chemicznych stanowiących przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kart charakterystyki – wraz z zamówieniem bądź w formie elektronicznej przed dostawą.
5. W przypadku odczynników, preparatów biologicznych, artykułów spożywczych itp., Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia produktów z terminem ważności co najmniej do końca czerwca 2026 r.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko, zapewniając również rozładunek i wniesienie dostawy do szkół:
1) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Olimpijczyków Polskich w Pile (64-920), ul. Roosevelta 12 lub ul. Bydgoska 23 – (SP2),
2) Szkoła Podstawowa nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile (64-920), ul. Grabowa 18 – (SP4),
3) Szkoła Podstawowa nr 12 z Oddziałami Integracyjnymi im. Janusza Korczaka w Pile (64-920), ul. Lelewela 140 – (SP12).
7. Zamawiający udostępni Wykonawcy dane kontaktowe osób z każdej ww. szkoły, upoważnionych do odbioru dostawy.
8. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanym terminie i czasie dostawy z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
9. Zamówienie dostarczone będzie w godzinach pracy szkoły.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego opakowania, zabezpieczenia i transportu przedmiotu zamówienia (np. chemikalia oddzielnie, szkło zabezpieczone, substancje niebezpieczne zgodnie z ADR itp.).
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie braki i wady przedmiotu zamówienia, w tym za szkody powstałe w czasie transportu.
12. Substancje w opakowaniach uszkodzonych, przeterminowanych lub z naruszonym fabrycznym zamknięciem nie będą odbierane przez Zamawiającego. Zamawiający może również odmówić odbioru w przypadku dostawy niezgodnej z zamówieniem lub niekompletnej (np. brak instrukcji, kart charakterystyki).
13. Po przekazaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Zamawiający przeprowadzi czynności sprawdzające mające na celu weryfikację zgodności dostawy z opisem przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do weryfikacji zgodności parametrów oferowanego sprzętu z wymaganiami.
15. Przekazanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę nie jest równoznaczne z jego odbiorem przez Zamawiającego.
16. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków, wad lub niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z Zaproszenia do negocjacji, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru, a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na nowy lub uzupełnienia brakujących elementów bądź do usunięcia wad, nie później niż do 10 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości i niezgodności.
17. Potwierdzeniem odbioru zamówienia będą protokoły odbioru ze szczegółowym wykazem elementów zamówienia, odrębne na dostawy materiałów zrealizowane do każdej ze szkół.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

33696300-8 - Odczynniki chemiczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Educarium Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 340157860

7.3.3) Ulica: ul. Grunwaldzka 207

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-451

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 56000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni