Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup przykrycia toru żużlowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: "Ostrowskie Inwestycje Sportowe" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387718016

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Andrzeja Kowalczyka

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@arenaostrow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arenaostrow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c537c523-178b-4f2b-9556-8b062dd5af52

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup przykrycia toru żużlowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c537c523-178b-4f2b-9556-8b062dd5af52

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00117613

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00073230

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OIS.271.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu przykrycia toru żużlowego na Stadionie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim przy ulicy Piłsudskiego 64.
2. System pokrycia toru ma zabezpieczać tor przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, głównie opadami deszczu.
3. System powinien składać się z zestawu plandek, wielkością dostosowanych do wymiarów toru.
4. Wymiary toru żużlowego są następujące:
1) długość toru żużlowego na stadionie wynosi 372 m,
2) szerokość toru żużlowego na prostych to 14 m,
3) szerokość toru żużlowego na łukach – 16 m.
Uwaga: Podane wymiary toru są orientacyjne, wymiary muszą być dostosowane do wymiarów i geometrii toru. W związku z tym przed wykonaniem i dostarczeniem systemu wykonawca jest zobowiązany do dokonania wymaganych pomiarów toru i band okalających tor celem odpowiedniego dostosowania systemu przykrycia toru oraz doboru odpowiedniej wielkości plandek i ich mocowania.
Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia elementów wyposażenia z zamawiającym.
5. Pokrycie toru powinno być fabrycznie nowe, wyprodukowane najpóźniej w roku 2024, wolne od wad i nie noszące znamion użytkowania.
6. Plandeki (maty) muszą spełniać następujące wymagania:
1) materiał tkany, tkanina PCV lub PE, wodoodporny, nieprzepuszczalny dla wody i powietrza,
2) gramatura – min. 200 g/m kw.,
3) rodzaj surowca: 100% elastyczny polichlorek winylu lub polietylen,
4) kolor – niebieski lub granatowy,
5) system pokrycia toru żużlowego powinien być podzielony na ponumerowane elementy o długości równej szerokości toru oraz wysokości bandy zewnętrznej z dodatkowym zapasem służącym mocowaniu po zewnętrznej stronie bandy;
6) połączenia poszczególnych elementów za pomocą wszytych wzmocnionych podwójnych połączeń typu „rzep”, pomiędzy połączeniami powinien znajdować się wszyty wałek z tworzywa sztucznego zapobiegający przelewaniu się wody pomiędzy elementami.
7. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa odpowiedniej ilości toreb do przechowywania / transportu elementów oraz obciążników przeciwwiatrowych.
8. Wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania. Dostarczone elementy muszą spełniać standardy jakościowe i estetyczne.
9. Przy dostawie wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim oraz gwarancje.
10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia w miejsce dostawy (63-400 Ostrów Wielkopolski, ul. Piłsudskiego – Stadion Miejski), dokonać rozładunku, wniesienia, sprawdzenia kompletności oraz tam, gdzie jest to wymagane, dokonać jego montażu po uzgodnieniu z zamawiającym.
11. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi szkolenie 4 pracowników zamawiającego w zakresie niezbędnym do prawidłowej eksploatacji i obsługi systemu przykrycia toru. Szkolenia zostaną przeprowadzone w terminie uzgodnionym z zamawiającym, jednak nie później niż 10 dni po odbiorze przedmiotu zamówienia.
12. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania elementów wyposażenia z zamawiającym.
13. Wykonawca jest zobowiązany do skoordynowania dostawy wyposażenia z zamawiającym.
14. System pokrycia toru żużlowego musi spełniać warunki i wytyczne Polskiego Związku Motorowego, w tym posiadać certyfikat Polskiego Związku Motorowego potwierdzający możliwość jego wykorzystania na torach, na których rozgrywają się zawody PGE Ekstraligi Żużlowej.
15. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej toru żużlowego.
16. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów dostarczonych przez siebie.
17. POZOSTAŁE WYMAGANIA I INFORMACJE.
17.1. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 48 miesięcy (od dnia podpisania protokołu odbioru). Zwiększenie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia jest jednym
z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu.
17.2. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Biorąc pod uwagę faktyczny zakres dostawy elementów, dzielenie zamówienia powodowałoby komplikacje na etapie wykonawczym, a w niektórych przypadkach uniemożliwiałoby rzetelne wykonanie przedmiotowego zadania. Ponadto przedmiot zamówienia może być wykonany w całości przez MŚP.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39525000-8 - Różne wyroby włókiennicze z tworzyw sztucznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 289050,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 289050,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 289050,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SPORTTEAM Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7123478004

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 289050,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni