Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług hotelowych podczas ćwiczenia Joint Resolve - 26

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuki Wojennej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011574244

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. gen. Antoniego Chruściela 103

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-910

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@akademia.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wojsko-polskie.pl/aszwoj/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://akademia-mil.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług hotelowych podczas ćwiczenia Joint Resolve - 26

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27a374d0-976f-4a8b-9db1-700a9d2218c5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00117247

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00062577/29/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.43 Usługa hotelowa - Ćwiczenia Międzynarodowe Joint Resolve 26

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00627536

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ASzWoj-K-ZZP.2812.75.2025.SO

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Miejsce wykonania zamówienia: m. Helsinki, Finlandia.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) zakwaterowania w dniach: od 04.05.2026 r. do 22.05.2026 r. 59 osób uczestników ćwiczenia Joint Resolve26 w Helsinkach, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia albo zmniejszenia liczby zakwaterowanych maksymalnie o 6 osób,
 przyjazd 04.05.2026 r. (godzina do ustalenia)
 wyjazd 22.05.2026 r. (godzina do ustalenia)
b) zakwaterowania osób, w 21 pokojach dwuosobowych (z oddzielnymi łóżkami, bez łóżek piętrowych) i 17 pokojach jednoosobowych ze śniadaniem, (w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby zakwaterowanych liczba pokoi zostanie proporcjonalnie zwiększona albo zmniejszona);
c) zapewnienia codziennego transportu zakwaterowanych uczestników ćwiczenia Joint Resolve26 w Helsinkach z hotelu do Narodowego Uniwersytetu Obrony Finlandii oraz z powrotem.
3. Świadczenie usług noclegowych w hotelu, który dysponuje pokojami wyposażonymi w sprzęt i udogodnienia opisane w punkcie 4, w terminie 04-22 maja 2026 r. (18 dób), na potrzeby delegowanej grupy przedstawicieli Akademii Sztuki Wojennej, biorącej udział w ćwiczeniu Joint Resolve 2026.
4. Każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w ręczniki, czajnik elektryczny, szafę, wieszaki, lustro, szafkę nocną, telewizor, biurko i krzesło, a w łazience musi być co najmniej wanna albo kabina prysznicowa, umywalka i WC;
5. Śniadania w ramach usługi hotelowej;
6. Zapewnienia codziennego transportu zakwaterowanych uczestników ćwiczenia Joint Resolve26 w Helsinkach z hotelu do Narodowego Uniwersytetu Obrony Finlandii oraz z powrotem, w godzinach ustalonych przez jedną z osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Zamawiającego oraz posiadanie zgody na każdorazowy wjazd na teren jednostki wojskowej, na której będą odbywać się ćwiczenia Joint Resolve -26.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 356932 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 565000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 356932 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UP HOTEL Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 356932 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-05-04 do 2026-05-22