Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa oleju opałowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SOŚNO

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Gminy Sośno

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350955

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Nowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Sośno

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-412

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.7.) Numer telefonu: 52 389 01 10

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sosno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gm-sosno.rbip.mojregion.info/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d921ef7e-a334-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.9.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa w Przepałkowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 001157710

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: -

1.5.2.) Miejscowość: Przepałkowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-412

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@spp.sosno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gm-sosno.rbip.mojregion.info/

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa w Wąwelnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 001157703

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szkolna

1.5.2.) Miejscowość: Wąwelno

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-413

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@spw.sosno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gm-sosno.rbip.mojregion.info/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oleju opałowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d921ef7e-a334-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00115937

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00011797/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa oleju opałowego.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00083441

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RI.271.1.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa własnym transportem Wykonawcy oleju opałowego typu lekkiego do systemów grzewczych w budynkach należących do Zamawiającego w roku 2023.

PARAMETRY DOSTARCZANEGO OLEJU OPAŁOWEGO MUSZA BYĆ ZGODNE Z WYMOGAMI DO OGRZEWANIA BUDYNKU - DOSTARCZANY OLEJ OPAŁOWY MUSI POSIADAĆ PARAMETRY NIE GORSZE NIŻ:

1) Wartość opałowa, min. 42,6 MJ/kg
2) Temperatura płynięcia, max. -20 °C
3) Temperatura zapłonu, min. 56 °C
4) Gęstość w temperaturze 15°C, max. 860 kg/m³
5) Lepkość kinetyczna w 20°C, max. 6,00 mm²/s
6) Skład frakcyjny do 250°C, max. 65 % (V/V)
7) Skład frakcyjny do 350°C, min. 85 % (V/V)
8) Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej, max. 0,3 % (m/m)
9) Pozostałość po spopieleniu, max. 0,01% (m/m)
10) Zawartość siarki, max. 0,10% (m/m)
11) Zawartość wody, max. 200 mg/kg
12) Zawartość zanieczyszczeń stałych, max. 24 mg/kg
13) Kolor – czerwony
2. Planowana ilość oleju opalowego, określona w rzeczywistych warunkach temperaturowych, jaką Zamawiający zamierza zakupić w okresie przewidzianym na realizację zamówienia:
1) olej opałowy – 52 850 litrów.
3. Miejsce realizacji zamówienia i wielkość zbiorników na olej dla poszczególnych lokalizacji:
a) Szkoła Podstawowa w Przepałkowie, Przepałkowo 7, 89-412 Sośno - 8 500 litrów.
Ilość i wielkość zbiorników na olej: 2 zbiorniki o pojemności 2 tysiące litrów każdy
b) Szkoła Podstawowa w Wąwelnie, dla lokalizacji:
- ul. Szkolna 1, 89-413 Wąwelno – 27 000 litrów,
Ilość i wielkość zbiorników na olej: 1 zbiornik o pojemności 7,5 tysiąca litrów
- Sitno 11, 89-413 Wąwelno – 10 000 litrów,
Ilość i wielkość zbiorników na olej: 4 zbiorniki o pojemności 1 tysiąca litrów każdy
c) Budynek mieszkalny, ul. Mrotecka 2, 89-413 Wąwelno – 7 350 litrów,
Ilość i wielkość zbiorników na olej: 3 zbiorniki o pojemności 750 litrów każdy

4. Okres realizacji przedmiotu zamówienia wynosić będzie: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023 r.
5. Zakupy będą dokonywane sukcesywnie, według bieżących, rzeczywistych potrzeb.
6. Podana powyżej ilość oleju jest wielkością orientacyjną, jaką Zamawiający przewiduje zakupić w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania podanych powyżej ilości. Rzeczywista ilość zakupionego oleju wynikać będzie z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem zdania poniżej.
Minimalna ilość oleju, jaka Zamawiający zakupi w okresie realizacji przedmiotu umowy wynosi: 1) olej opałowy – 40 000 litrów.
7. Wykonawca dostarczy olej opałowy specjalistyczną autocysterną wyposażoną w legalizowany sprzęt do pomiaru tankowanego oleju. Zamawiający faktyczną ilość dostarczonego oleju opałowego określi na podstawie zainstalowanego w autocysternie przepływowego urządzenia pomiarowego.
8. Tankowanie oleju opałowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników systemów grzewczych zlokalizowanych w budynkach wskazanych przez Zamawiającego.
9. Oferowany olej opałowy musi spełniać wymogi zawarte w normie PN-C-96024:2020-12 (lub równoważnej) oraz w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z 2016 r. poz. 2008). Zamawiający przy każdej dostawie wymagać będzie od Wykonawcy przedłożenia aktualnego świadectwa jakości (atestu) kupowanego oleju opałowego.
10. Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem, czyli obrotem paliwami ciekłymi, udzieloną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2022 r. poz. 1385 ze zm.).
11. Czas realizacji pojedynczej dostawy oraz osoby upoważnione do zlecenia dostaw:
Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy odbywały się w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 7:00 do 15:00.
Dostawy odbywać się będą w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia przez Zamawiającego zamówienia za pomocą poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail. Każdorazowe zamówienie natychmiast po otrzymaniu musi być potwierdzone e-mailem zwrotnym.
W przypadku gdy termin realizacji dostawy przypadałby na sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, to termin realizacji dostawy ulega w takim przypadku przesunięciu na następny dzień roboczy.
Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę oleju opałowego w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Upoważnionymi do zlecenia dostaw ze strony Zamawiającego będą osoby wskazane, po podpisaniu umowy, przez Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 293174,81 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 296425,08 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 293174,81 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Spółka Jawna T&J Tyrakowski, Jachnik

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250749477

7.3.4) Miejscowość: Kotlin

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 293174,81 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31