Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup licencji i wdrożenie modułów rozbudowujących systemy dziedzinowe o funkcjonalności obsługujące i wpierające Elektroniczny Obieg Dokumentów w Urzędzie Miasta Płocka i jednostkach organizacyjnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO PŁOCK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016086

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stary Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Płock

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.7.) Numer telefonu: 243671760

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@plock.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://nowybip.plock.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup licencji i wdrożenie modułów rozbudowujących systemy dziedzinowe o funkcjonalności obsługujące i wpierające Elektroniczny Obieg Dokumentów w Urzędzie Miasta Płocka i jednostkach organizacyjnych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8fc695b5-a074-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00113979

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00046239/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.49 Zakup licencji i wdrożenie modułów rozbudowujących systemy dziedzinowe o funkcjonalności obsługujące i wpierające Elektroniczny Obieg Dokumentów w Urzędzie Miasta Płocka i jednostkach organizacyjnych.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Firma REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. może zrealizować przedmiotowe zamówienie z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. Firma jest autorem, właścicielem kodów źródłowych, jedynym producentem i dostawcą oprogramowania, które jest chronione prawem autorskim, oraz żadna osoba fizyczna lub prawna nie została upoważniona do świadczenia usług wdrażania i rozszerzania funkcjonalności oprogramowania w jej imieniu. Licencje oraz wdrożenie kolejnych modułów, które ma być przedmiotem zamówienia wiążą się bezpośrednio z ingerencją w cały system oprogramowania dziedzinowego z uwagi na techniczne rozwiązania jakie producent zaimplementował we wdrożonym i użytkowanym w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych systemie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.1.1.2023.DR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie modułów systemu realizującego zadania elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Płocka oraz jednostkach organizacyjnych Gminy zwanego dalej MEOD w okresie 10 miesięcy od dnia podpisania umowy oraz ich integracja z modułami systemowymi dziedzinowymi finansowo-księgowymi firmy REKORD SI Sp. z o.o. użytkowanymi w Urzędzie Miasta Płocka oraz jednostkach organizacyjnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REKORD SI Spółka Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5470171440

7.3.3) Ulica: Kasprowicza 5

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 649317,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące