Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Odławianie, transport oraz utrzymywanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Grajewo w schronisku, w okresie od 01.03.2023 r. do 31.12.2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GRAJEWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450669720

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Komunalna 6

1.5.2.) Miejscowość: Grajewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-200

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.7.) Numer telefonu: 86 272 30 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@uggrajewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.ug.grajewo.wrotapodlasia.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://uggrajewo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Odławianie, transport oraz utrzymywanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Grajewo w schronisku, w okresie od 01.03.2023 r. do 31.12.2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-13a0300e-a164-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00113269

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00010740/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Odławianie, transport oraz utrzymanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi psami w schronisku z terenu gminy Grajewo w okresie od 01.03.2023 do 31.12.2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00076033

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZW.271.2.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 297560,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na odławianiu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grajewo, ich transporcie oraz utrzymaniu i sprawowaniu opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt, w okresie od 01.03.2023 roku do 31.12.2024 roku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na:
1) Odławianiu i transporcie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grajewo do schroniska, obejmujące:
a) wyłapywanie bezdomnych zwierząt pozostających bez opieki, swobodnie przemieszczających się, stanowiących zagrożenie dla porządku publicznego – urządzeniami i środkami, które nie powodują zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt oraz nie zadają im cierpienia,
b) odłów bezdomnego psa, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od zgłoszenia zajścia,
c) odławianie zwierząt nie później niż w ciągu 24 godzin od przekazanego zgłoszenia przez pracownika Urzędu Gminy Grajewo lub Komendanta Straży Gminnej,
d) potrzebę odłowienia zwierzęcia lub zwierząt ustalać będzie zamawiający, który przekaże stosowną informację telefonicznie bądź pocztą elektroniczną wykonawcy,
2) Zapewnienie opieki nad odłowionymi bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Grajewo umieszczonymi w schronisku, obejmuje:
a) zabezpieczenie miejsc do przetrzymywania zwierząt,
b) wszczepienie elektronicznych identyfikatorów „czipów”,
c) wyżywienie zwierząt (codzienne karmienie, pojenie) i opieka nad nimi, w tym opieka weterynaryjna obejmująca: czternastodniową kwarantannę, odrobaczanie, szczepienie, leczenie, przeprowadzenie zabiegów kastracji/sterylizacji zwierząt przebywających w schronisku z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwskazania do ich przeprowadzenia ze względu na ich stan zdrowia lub wiek, usypianie ślepych miotów,
d) wykonywanie szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi.
3) Poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt odłowionych z terenu gminy Grajewo, przekazanie tych zwierząt do adopcji osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania, w tym:
a) sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących zwierzę,
b) zawieranie umów z osobami adoptującymi zwierzę,
c) prowadzeniu ewidencji przyjętych przez wykonawcę zwierząt z terenu gminy Grajewo oraz przekazanie zamawiającemu informacji miesięcznych i na żądanie zamawiającego. Miesięczne zestawienie powinno zawierać w szczególności informacje dotyczące:
i. ilości odłowionych oraz przewiezionych do schroniska zwierząt wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia, zdjęć i kart nowo odłowionych psów.
ii. ilość zwierząt oddanych do adopcji lub poddanych eutanazji.
4) Wykonawca we współpracy ze szkołami, organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami oraz wolontariuszami będzie promować prawidłowe postawy i zachowania człowieka w stosunku do zwierząt poprzez prowadzenie działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Grajewo.
3. Zamawiający będzie posiadał prawo bieżącej kontroli wykonywania umowy poprzez możliwość wizytowania schroniska oraz uzyska wgląd do całościowej dokumentacji związanej z przekazanymi przez niego zwierzętami, m.in. wykazu zwierząt przebywających w schronisku, dokumentacji lekarsko – weterynaryjnej w postaci książki zabiegów weterynaryjnych i książki szczepień, dokumentacji adopcji, dokumentacji dotyczącej zwierząt padłych i ich przekazania do utylizacji, itp.
4. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z:
1) ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 572),
2) ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1421 ze zm.),
3) rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., Nr 158, poz. 1657),
4) ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 2519).
5. W okresie od 01.01.2022r. do 31.12.2022r. odłowiono 60 sztuk psów, natomiast w schronisku na dzień 31 grudnia 2022 r. przebywa 38 psów.
6. W okresie od 01.01.2022 r . do 31.12.2022 r. wykonano 21 zabiegów sterylizacji i 13 zabiegów kastracji.
7. W przypadku konieczności przetransportowania psów odłowionych z terenu gminy Grajewo ze schroniska dla bezdomnych zwierząt w Żarnowie Pierwszym, gmina Augustów do innego schroniska prowadzonego przez wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, wykonawca zapewnia transport w ramach kosztów wykonania umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość zwierząt do przejęcia od dotychczasowego wykonawcy wynikać będzie z ilości zwierząt przebywających w schronisku na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 528000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 528000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 528000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sonieczkowo Schronisko i Fryzjer Dla Zwierząt Marta Chmielewska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 846 138 18 43

7.3.3) Ulica: Żarnowo Pierwsze 9A

7.3.4) Miejscowość: Augustów

7.3.5) Kod pocztowy: 16-300

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 528000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-03-01 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy