Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług psychologicznych dla mieszkańców miasta i gminy Swarzędz w 2023 roku z podziałem na 2 części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej w Swarzędzu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631000187

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Poznańska 25

1.5.2.) Miejscowość: Swarzędz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-020

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.7.) Numer telefonu: 616512650

1.5.8.) Numer faksu: 616512654

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@opsswarzedz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opsswarzedz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3870223f-9592-11ed-b4ea-f64d350121d2

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług psychologicznych dla mieszkańców miasta i gminy Swarzędz w 2023 roku z podziałem na 2 części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3870223f-9592-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00111570

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00020069/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Świadczenie usług pomocy psychologicznej dla mieszkańców miasta i gminy Swarzędz.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00034877

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OPS.OR.341.3.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 59570,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

świadczenie usług psychologicznych dla dzieci i młodzieży w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Dziupla” znajdującej się w Swarzędzu, os. Kościuszkowców 26 w wymiarze 5 godzin tygodniowo w godzinach pracy placówki między godz. 13:00 a 18:00 zgodnie z harmonogramem, który zostanie dołączony do umowy, polegających na:
- udzielaniu pomocy psychologicznej dzieciom i młodzieży uczęszczającej do placówki,
- tworzeniu i prowadzeniu grup psychoedukacyjnych i grup wsparcia,
- pomocy rodzicom znajdującym się w kryzysie,
oraz w zakresie innych dziedzin psychologicznych – w zależności od indywidualnej sytuacji osób korzystających z porad.

Maksymalna ilość godzin zegarowych w okresie realizacji zamówienia 235.
3. Zamawiający stosownie do treści art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm.), tj.: osoby wykonujące pracę psychologa.
4. Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu Zamawiającemu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
5. Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień

6. Wykonawca zobowiązany jest dokumentować wykonaną pracę poprzez:

- wypełnianie karty czasu pracy psychologa zawierającej dane: data konsultacji, godziny pracy;
- prowadzenie ewidencji udzielonych konsultacji, która powinna zawierać imię i nazwisko dziecka i datę konsultacji;
- sporządzanie sprawozdania kwartalnego do 10 dnia miesiąca rozpoczynającego nowy kwartał, które będzie zawierało następujące informacje: rodzaj problemu, ilość porad;
- sporządzanie sprawozdania rocznego do 5 dnia miesiąca rozpoczynającego następny rok kalendarzowy, które będzie zawierało następujące informacje: rodzaj problemu, ilość porad;
8.Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców.
9. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby realizującej usługę, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, w przypadku: choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących osoby Wykonawcy, nie wywiązywania się osoby z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek przyczyn, niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji).
10. W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy, w sytuacjach określonych wyżej nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla Wykonawcy w niniejszym postępowaniu.
11. Za zmianę i wyznaczenie innej niż wskazana w umowie osoby wykonującej usługę odpowiada Wykonawca.
12. Ze względu na specyfikę zamówienia, będą obowiązywały następujące zasady realizacji zadania:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia liczby godzin świadczenia usług, (dla poszczególnych części zamówienia); Zmniejszenie ilości godzin świadczenia usług nie będzie uprawniało Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany dni oraz godzin świadczenia usługi.
3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowaną liczbę godzin poradnictwa na rzecz dzieci, młodzieży oraz rodziców w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Dziupla”, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie zrealizowanej liczby godzin,
z zastrzeżeniem postanowień pkt 5 poniżej.
4) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowaną liczbę godzin poradnictwa psychologicznego na rzecz uczestników Dziennego Domu „Senior – WIGOR”, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie zrealizowanej liczby godzin,
z zastrzeżeniem postanowień pkt 6 poniżej.
5) Zamawiający przez cały okres wykonywania zamówienia zleci Wykonawcy wykonanie minimum 36 godzin zegarowych porad psychologicznych na rzecz dzieci i młodzieży oraz rodziców w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Dziupla” (dotyczy części 1 przedmiotu zamówienia).
13. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany będzie w czasie trwania jego świadczenia jednocześnie do świadczenia usług zgodnie z harmonogramami określonymi Rozdziale III ust.2.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

4.5.5.) Wartość części: 43710,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

świadczenie usług psychologicznych polegających na: prowadzeniu zajęć grupowych z uczestnikami Dziennego Domu „Senior – WIGOR” w Swarzędzu, mieszczącego się przy ul. Sienkiewicza 21 z uwzględnieniem potrzeb uczestników (np. zajęcia tematyczne, pogadanki, zajęcia stymulujące funkcje poznawcze, praca z oddechem, relaksacja itp.), wsparcie psychologiczne, indywidualne w zależności od potrzeb uczestników Dziennego Domu „Senior – WIGOR” w Swarzędzu, pomoc osobom znajdującym się w kryzysie, wsparcie w przeżywaniu choroby, praca nad poprawą relacji; pomoc w przezwyciężaniu codziennych trudności, wsparcie w przeżywaniu żałoby. Usługi będą świadczone w godzinach pracy placówki między godz. 09:00 a 17:00 po ustaleniu z Zamawiającym.
Maksymalna ilość godzin zegarowych w okresie realizacji zamówienia 94.
3. Zamawiający stosownie do treści art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm.), tj.: osoby wykonujące pracę psychologa.
4. Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu Zamawiającemu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
5.Wykonawca zobowiązany jest dokumentować wykonaną pracę poprzez:
- wypełnianie karty ewidencji czasu pracy;
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
7. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców.
8. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby realizującej usługę, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, w przypadku: choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących osoby Wykonawcy, nie wywiązywania się osoby z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek przyczyn, niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji).
9. W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy, w sytuacjach określonych wyżej nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla Wykonawcy w niniejszym postępowaniu.
10. Za zmianę i wyznaczenie innej niż wskazana w umowie osoby wykonującej usługę odpowiada Wykonawca.
11. Ze względu na specyfikę zamówienia, będą obowiązywały następujące zasady realizacji zadania:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia liczby godzin świadczenia usług, (dla poszczególnych części zamówienia); Zmniejszenie ilości godzin świadczenia usług nie będzie uprawniało Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany dni oraz godzin świadczenia usługi.
3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowaną liczbę godzin poradnictwa na rzecz dzieci, młodzieży oraz rodziców w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Dziupla”, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie zrealizowanej liczby godzin, z zastrzeżeniem postanowień pkt 5 poniżej.
4) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowaną liczbę godzin poradnictwa psychologicznego na rzecz uczestników Dziennego Domu „Senior – WIGOR”, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie zrealizowanej liczby godzin, z zastrzeżeniem postanowień pkt 6 poniżej.
5) Zamawiający przez cały okres wykonywania zamówienia zleci Wykonawcy wykonanie minimum 15 godzin zegarowych porad psychologicznych na rzecz uczestników Dziennego Domu „Senior – WIGOR”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

4.5.5.) Wartość części: 17860,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 35015,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 35015,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 35015,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Krzysztof Dziadkiewicz Centrum Usług Psychologicznych, Pedagogicznych i Logopedycznych "EGO"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 080288250

7.3.3) Ulica: ul. Śródmiejska 4a

7.3.4) Miejscowość: Żary

7.3.5) Kod pocztowy: 68-200

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 35015,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 14006,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 14006,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 14006,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Krzysztof Dziadkiewicz Centrum Usług Psychologicznych, Pedagogicznych i Logopedycznych "EGO"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 080288250

7.3.3) Ulica: ul. Śródmiejska 4a

7.3.4) Miejscowość: Żary

7.3.5) Kod pocztowy: 68-200

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 14006,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy