Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Wykonanie w formule „zaprojektuj - wybuduj” wymiany czterech wind osobowych w budynku Ministerstwa Edukacji i Nauki przy ul. Wspólnej 1/3 w Warszawie oraz świadczenie usługi utrzymania ruchu dźwigów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Edukacji i Nauki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387796051

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wspólna 1/3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-529

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mein.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie w formule „zaprojektuj - wybuduj” wymiany czterech wind osobowych w budynku Ministerstwa Edukacji i Nauki przy ul. Wspólnej 1/3 w Warszawie oraz świadczenie usługi utrzymania ruchu dźwigów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9c185ff-b285-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00107552

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl/
Uwaga: 1. Przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w roz. 6 ust. 2 SWZ (wizualizacja przestrzenna 3D), przekazuje się zgodnie z art. 65 ust. 2 ustawy - za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. 2. Przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w ust. 1, sporządzony w postaci papierowej, przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem w przypadku przedmiotowego środka dowodowego dokonuje, odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii, sporządzonej w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem może dokonać również notariusz.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia – Platforma OnePlace zwana dalej „Platformą”:
https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl/
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w szczególności:
1) składanie ofert,
2) wymiana informacji,
3) przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, na Platformie.
Uwaga: Komunikacja elektroniczna nie dotyczy składania przedmiotowych środków dowodowych (wizualizacji przestrzennej 3D), zgodnie z wymaganiami określonymi w roz. 6 SWZ.
3. Język postępowania i wymagania w tym zakresie:
1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
2) Dopuszcza się używanie w ofercie, oświadczeniach i dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim.
3) Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Dokumenty elektroniczne przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej, którym jest Platforma są sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, z późn. zm.).
5. Za datę przekazania (wpływu) oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformę. Zamawiający dopuszcza,
opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. 18. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BDG-WZP.261.1.2023.MH

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie w formule „zaprojektuj - wybuduj” wymiany czterech wind osobowych w budynku Ministerstwa Edukacji i Nauki przy ul. Wspólnej 1/3 w Warszawie oraz świadczenie usługi utrzymania ruchu w zakresie bieżącej konserwacji nowo zainstalowanych dźwigów.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w trzech etapach:
1) Etap I - wykonanie dokumentacji projektowej z uwzględnieniem wszystkich instalacji i systemów, wymaganych robót oraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami przewidzianymi przepisami Prawa budowlanego i Urzędu Dozoru Technicznego. Dokumentacja techniczna musi być zgodna z obowiązującymi normami oraz przepisami prawa. Wykonawca w imieniu Zamawiającego zobowiązany jest uzyskać pozwolenie Urzędu Dozoru Technicznego na użytkowanie przez siebie zaprojektowanych i wykonanych dźwigów osobowych.
2) Etap II - demontaż starych wind, utylizację materiałów porozbiórkowych, zagospodarowanie odpadów zgodnie z przepisami Ustawy o odpadach, zamontowanie nowych urządzeń, wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych i wykończeniowych.
3) Etap III - świadczenie usługi utrzymania ruchu, koniecznych i wymaganych prawem przeglądów, konserwacji, serwisu i napraw.
3. Przedmiot Umowy obejmuje również udzielenie 2 letniej gwarancji na zasadach określonych w Programie Funkcjonalno- Użytkowym (PFU) Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU), stanowiących Załączniki nr 7 i 8 do SWZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady jego realizacji zamówienia określone są w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.
5. Opis obiektu MEiN oraz zakres robót budowlanych określone są w Programie Funkcjonalno- Użytkowym (PFU), stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45313100-5 - Instalowanie wind

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

50750000-7 - Usługi w zakresie konserwacji wind

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

12. Przewiduje się także możliwość rezygnacji z wykonywania części (elementów) Przedmiotu Umowy przewidzianych w dokumentacji projektowej w sytuacji, gdy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej będą one zbędne dla właściwego wykonania Przedmiotu Umowy, a okolicznościami rezygnacji z ich wykonywania strony Umowy, działając z należytą starannością, nie mogły ich przewidzieć. Roboty niewykonane w wyniku rezygnacji z wykonywania części (elementów) Przedmiotu Umowy przewidzianych w dokumentacji projektowej w dalszej części Umowy nazywane są „robotami zaniechanymi”. Roboty takie będą rozliczane zgodnie z zasadami określonymi w § 8 ust. 10 i n. Umowy.
13. Skorzystanie z prawa do rezygnacji z wykonania części (elementów) Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 12 powyżej, następuje poprzez jednostronne pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy przez Zamawiającego (zwane dalej „Prawem opcji”), które Zamawiający może wykonać na następujących zasadach:
1) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z Prawa opcji w przypadku ziszczenia się przesłanek wskazanych w zdaniu pierwszym ust. 12 powyżej;
2) Warunkiem uruchomienia Prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z Prawa opcji, w którym Zamawiający określi zakres robót zaniechanych wraz z uzasadnieniem. Oświadczenie Zamawiającego może zostać złożone w formie elektronicznej i być przesłane na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 17 ust. 3 pkt 2 Umowy lub adres e-mail ustalony na podstawie § 17 ust. 4 Umowy;
3) Maksymalny zakres robót zaniechanych w ramach Prawa opcji nie może przekroczyć równowartości 10% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy (za cały Przedmiot Umowy);
4) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, w części lub całości, pod warunkiem, ze łączny zakres robót zaniechanych w ramach Prawa opcji nie przekroczy limitu, o którym mowa w pkt 3 powyżej;
14. Skorzystanie z prawa do rezygnacji z wykonania części (elementów) Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 12 powyżej, może również nastąpić poprzez zawarcie aneksu pomiędzy Stronami zawartego na podstawie protokołu konieczności sporządzonego przez Wykonawcę i potwierdzonego przez Zamawiającego. Maksymalny zakres robót zaniechanych w ramach aneksu nie może przekroczyć równowartości 25% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy (za cały Przedmiot Umowy).
Uwaga: Numeracja przywołana powyżej wynika z numeracji przyjętej w SWZ

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość – wizualizacja przestrzenna

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty innowacyjne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
odnośnie dokumentacji projektowej
4.1) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej dwa zamówienia (umowy) polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej obejmującej wymianę windy osobowej w budynku zamieszkania zbiorowego lub użyteczności publicznej, zdefiniowanych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 r., poz. 1065 ze zm.),
odnośnie robót budowlanych
4.2) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia (umowy), z których każde:
a) obejmowało wymianę windy osobowej w budynku zamieszkania zbiorowego lub użyteczności publicznej, zdefiniowanych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 r., poz. 1065 ze zm.), w ramach których wykonano m.in.:
- demontaż istniejących kabin windowych wraz z urządzeniami i osprzętem towarzyszącym,
- dostawę nowych kabin windowych wraz z koniecznymi urządzeniami i osprzętem,
- roboty budowlane i instalacyjne w tym elektryczne i SSP,
- modernizację maszynowni i szybów windowych,
- odbioru dźwigu z właściwymi organami technicznymi (dopuszczenie do eksploatacji i decyzja zezwalająca na eksploatację wydana przez Urząd Dozoru Technicznego),
b) miało wartość minimum 400 000,00 zł brutto.
W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, udostępnianym na stronach internetowych Urzędu Zamówień Publicznych.
Uwaga, powyższe warunki z pkt 4.1-4.2 mogą być spełnione przez następujący warunek:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia (umowy) w formule „zaprojektuj i wybuduj”, z których każde:
a) obejmowało zaprojektowanie i wykonanie wymiany windy osobowej w budynku zamieszkania zbiorowego lub użyteczności publicznej, zdefiniowanych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 r., poz. 1065 ze zm.), w ramach których wykonano m.in.:
- demontaż istniejących kabin windowych wraz z urządzeniami i osprzętem towarzyszącym,
- dostawę nowych kabin windowych wraz z koniecznymi urządzeniami i osprzętem,
- roboty budowlane i instalacyjne w tym elektryczne i SSP,
- modernizację maszynowni i szybów windowych,
- odbioru dźwigu z właściwymi organami technicznymi (dopuszczenie do eksploatacji i decyzja zezwalająca na eksploatację wydana przez Urząd Dozoru Technicznego),
b) miało wartość minimum 500 000,00 zł brutto.
W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, udostępnianym na stronach internetowych Urzędu Zamówień Publicznych Zamawiający dopuszcza wykazanie się wykonaniem dokumentacji projektowej (zgodnie z opisem w ust. 1 pkt 4.1), robót budowlanych (zgodnie z opisem w ust. 1 pkt 4.2) w ramach osobnych zamówień (umów).
W celu spełnienia wymagań wynikających z treści art. 118 ust. 2 Pzp, w sytuacji gdy powyższy warunek będzie spełniony nie przez wykonawcę lub wspólnika konsorcjum, ale przez „podmiot udostępniający zasoby wykonawcy” (tzw. podmiot trzeci), podmiot ten musi być podwykonawcą robót budowlanych.
4.3) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, które spełniają następujące wymogi tj.:
odnośnie do dokumentacji projektowej:
a) co najmniej 2-osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, zwane dalej „Prawem budowalnym” (Dz.U. z 2021 r. poz. 2351 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie” (Dz.U. z 2019 r. poz. 831), w zakresie następujących specjalności:
- konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń – co najmniej 1 osoba, posiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w projektowaniu w tej specjalności, w zakresie umożliwiającym projektowanie robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia tj.: montaż lub wymiana windy osobowej w budynkach zamieszkania zbiorowego lub użyteczności publicznej;
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń – co najmniej 1 osoba, posiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w projektowaniu w tej specjalności, w zakresie umożliwiającym projektowanie robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia tj.: montaż lub wymiana windy osobowej w budynkach zamieszkania zbiorowego lub użyteczności publicznej;
albo inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane wykonawcze w tej specjalności, wpisanymi (każda z nich) aktualnie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego;
odnośnie do realizacji robót budowlanych:
b) co najmniej 3-osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, zgodnie z Prawem budowalnym i rozporządzeniem w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w zakresie następujących specjalności:
- konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń – co najmniej 1 osoba, posiadająca doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi w tej specjalności, na co najmniej dwóch budowach lub przebudowach, których przedmiotem był montaż lub wymiana windy osobowej w budynkach zamieszkania zbiorowego lub użyteczności publicznej;
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń do 1 kV – co najmniej 1 osoba, posiadająca doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi w tej specjalności, na co najmniej dwóch budowach lub przebudowach, których przedmiotem był montaż lub wymiana windy osobowej w budynkach zamieszkania zbiorowego lub użyteczności publicznej;
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji wentylacyjnych bez ograniczeń – co najmniej 1 osoba, posiadająca doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi w tej specjalności, na co najmniej dwóch budowach lub przebudowach, których przedmiotem był montaż lub wymiana windy osobowej w budynkach zamieszkania zbiorowego lub użyteczności publicznej; albo inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane wykonawcze w tej specjalności, wpisanymi (każda z nich) aktualnie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego;
c) co najmniej 1-osobą posiadającą Uprawnienia UDT (aktualne zaświadczenie kwalifikacyjne) do konserwacji urządzeń dla osób z niepełnosprawnością, oraz konserwacji urządzeń w kategorii dźwigi osobowe i towarowe, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21.05.2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikujących (Dz.U. z 2019 poz. 1008).
Uwaga: Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (j.t. Dz. U. z 2021, poz. 1646).
Zamawiający dopuszcza połączenie wyżej wskazanych funkcji pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:
1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy, uwzględniającego przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 2.1 do SWZ).
Uwaga:
- oświadczenie wymienione w ust. 1.1) powyżej składa wykonawca, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) oraz podmiot, na którego zasobach polega wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
- Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1.1) dotyczące tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia
z postępowania.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
1) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5.1 do SWZ.
Uwaga:
- dowodami o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od siebie Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
- jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
2) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu robót stanowi załącznik nr 5.2 lub 5.3 do SWZ;
3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1) wizualizacji przestrzennej 3D zwanej dalej wizualizacją (rysunki w kolorze, w rozmiarze A3, w formie papierowej), przedstawiającej opis rozwiązań estetycznych i funkcjonalnych, która stanowić będzie podstawę sporządzenia dokumentacji projektowej.
Wizualizacja winna być zgodna z wymaganiami zawartymi w roz. 16 ust. 4 pkt 2 SWZ oraz w Programie Funkcjonalno- Użytkowym.
2. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy nie przewiduje zastosowania procedury określonej w art. 107 ust. 2 ustawy, tj.: nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, oferta złożona przez wykonawcę zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy.
4. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
5. Informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1 ustawy:
1) Przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w ust. 2, przekazuje się zgodnie z art. 65 ust. 2 ustawy - za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca;
2) Sposób dostarczenia przedmiotowego środka dowodowego:
Wizualizację (rysunki w kolorze, w rozmiarze A3, w formie papierowej), przedstawiającą opis rozwiązań estetycznych i funkcjonalnych, należy dostarczyć pod adres: Ministerstwo Edukacji i Nauki, ul. Hoża 20 (wejście główne do budynku, recepcja), 00-529 Warszawa, do 20.03.2023 r. do godz. 10:00. Wizualizację należy zostawić w opisanej kopercie, w następujący sposób: Ministerstwo Edukacji i Nauki, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa
Wizualizacja do oferty w postępowaniu na: wykonanie w formule „zaprojektuj - wybuduj” wymiany czterech wind osobowych w budynku Ministerstwa Edukacji i Nauki przy ul. Wspólnej 1/3 w Warszawie oraz świadczenie usługi utrzymania ruchu w zakresie bieżącej konserwacji nowo zainstalowanych dźwigów. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Wykonawca ma możliwość złożenia wizualizacji w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. od godziny 8:15 - 16:15, w dni robocze od poniedziałku do piątku pod adresem jw.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. W celu potwierdzenia, że osoby lub osoba jest uprawniona do złożenia oferty Wykonawcy, w rozumieniu przepisów ustawy i postanowień SWZ, Zamawiający żąda złożenia:
a) dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Formularzu oferty),
b) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w lit. a) w przypadku osoby działającej w imieniu Wykonawcy,
c) postanowienie lit. b) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
d) postanowienia lit. a-c) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej i opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wymagane, a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa podlegać będą uzupełnieniu na warunkach określonych w art. 128 ust. 1 ustawy.
W przypadku, gdy zostało ono wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument papierowy, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie (skan) tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Poświadczenie zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz. Elektroniczna kopia (skan) pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się dyspozycję art. 117 ust. 3 ustawy, z uwzględnieniem art. 117 ust. 4 ustawy. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 118 ust. 3 i ust. 4 ustawy, potwierdzający że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 118 ust. 4 ustawy może być sporządzone w oparciu o własny wzór.
3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te będą uczestniczyć w realizacji usługi, do realizacji której te zdolności są wymagane.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
2) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 4 ppkt 4.1, 4.2, 4.3.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany:
1) terminu, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2 Umowy, jeżeli w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy zaistnieje konieczność ich przedłużenia z uwagi na:
a) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;
b) powstanie po stronie Zamawiającego okoliczności natury organizacyjnej mającej wpływ na dotrzymanie przez Wykonawcę terminów określonych w Umowie;
c) wystąpienia co najmniej dwóch (2) przerw w dostawie energii przez okres dłuższy niż 8 godzin każda. Fakt ten musi zostać potwierdzony w protokole sporządzonym przez Wykonawcę i podpisanym przez Zamawiającego;
d) wystąpienia robót dodatkowych i/lub zamiennych w trakcie realizacji robót będących Przedmiotem Umowy lub zmniejszenia zakresu robót będących Przedmiotem Umowy;
e) z przyczyn obiektywnych powstałych po stronie Zamawiającego, powodujących konieczność wstrzymania robót na czas dłuższy niż osiem (8) godzin;
f) z powodu siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację Zamówienia przez
co należy rozumieć wyłącznie wystąpienie niemożliwego do przewidzenia lub zapobieżenia stanu klęski żywiołowej, stanu wojny bądź zamieszek w miejscu wykonywania Umowy lub miejscu siedziby wykonawcy;
g) na skutek działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które
to działania nie są konsekwencją działania lub zaniechania Wykonawcy;
h) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego;
i) z powodu zmian w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, w tym przesunięcia wykonania określonych prac pomiędzy etapami robót lub wstrzymania wykonania prac, na wniosek Zamawiającego;
j) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego;
k) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie robót – fakt ten musi zostać udokumentowany wpisem kierownika budowy do dziennika budowy oraz zgłoszony niezwłocznie Zamawiającemu i potwierdzony przez nadzór inwestorski Zamawiającego;
l) wstrzymania realizacji Przedmiotu Umowy na żądanie Zamawiającego, w którym Zamawiający określi przyczynę lub przyczyny, uzasadniające takie wstrzymanie;
m) wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-20 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-20 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-04-18

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

2. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie aneksu do Umowy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy w tym zakresie, na zasadach wskazanych poniżej:
1) przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie;
2) jeżeli zmiana ceny materiałów lub kosztów, o której mowa w pkt 1 względem ceny lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie zmieni się o minimum 9 %, każda ze Stron uprawniona będzie do wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia. Zmieniona wartość wynagrodzenia, obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Strona wystąpiła z takim wnioskiem, o ile druga Strona uzna, iż rzeczywiście doszło do zmiany cen materiałów lub kosztów mających wpływ na wysokość wynagrodzenia. Zmieniona wartość wynagrodzenia może dotyczyć wyłącznie czynności, które jeszcze nie zostały wykonane przez Wykonawcę do dnia wejścia w życie zmiany. Początkowym terminem ustalenia wynagrodzenia jest dzień podpisania Umowy, z zastrzeżeniem przypadku o którym mowa w art. 439 ust. 3 ustawy Pzp – wówczas początkowy dzień ustalenia wynagrodzenia określa się zgodnie z powołanym przepisem.
3) zmiana wynagrodzenia, o której mowa w pkt 2, ustalana będzie w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana wynagrodzenia zostanie dokonana o wartość wskaźnika, o którym jest mowa w zdaniu pierwszym, pod warunkiem, że zmiana cen materiałów lub kosztów miała wpływ na koszt realizacji Przedmiotu Umowy.
4) Strona wnioskująca o zmianę wysokości wynagrodzenia zobowiązana jest przedstawić we wniosku, o którym mowa w pkt 1, w jaki sposób zmiana cen materiałów lub kosztów miała wpływ na koszt realizacji przedmiotu Umowy. Strona może wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w pkt 1 nie częściej niż raz na 6 miesięcy, przy czym z pierwszym wnioskiem Strona może wystąpić po upływie 6 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy.
5) łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia na podstawie niniejszego ustępu,
w trakcie całego okresu obowiązywania Umowy nie może przekroczyć 10% pierwotnej wartości maksymalnej wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy.
6) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione na podstawie niniejszego ustępu, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę na okres przekraczający 6 miesięcy w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jak również zobowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego o dokonanej zmianie wynagrodzenia podwykonawcy lub powodach braku dokonania takiej zmiany. Do zawiadomienia Wykonawca załączy oświadczenie podwykonawcy potwierdzającego terminową zapłatę z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia.
3. Pozostałe uregulowania odnoszące się do kwestii zmiany umowy zostały określone w PPU, stanowiących załącznik nr 8 do SWZ.
4. Zamawiający ustala obowiązek odbycia wizji lokalnej na zasadach określonych w SWZ.