Og³oszenie z dnia 2024-02-14
Powi±zane og³oszenia:
- 2024/BZP 00010246/01 - Og³oszenie z dnia 2024-01-04
Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
„Administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych przy ul. S³owiañskiej i ul. Waleriana £ukasiñskiego w ¦widnicy.”
SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY
1.1.) Rola zamawiaj±cego
Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Miasto ¦widnica
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000579589
1.5) Adres zamawiaj±cego
1.5.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 49
1.5.2.) Miejscowo¶æ: ¦widnica
1.5.3.) Kod pocztowy: 58-100
1.5.4.) Województwo: dolno¶l±skie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wa³brzyski
1.5.7.) Numer telefonu: +48 74 856 28 00
1.5.8.) Numer faksu: +48 74 856 87 21
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@um.swidnica.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.um.swidnica.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/8708141.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego
1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Og³oszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych przy ul. S³owiañskiej i ul. Waleriana £ukasiñskiego w ¦widnicy.”2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-73db0d05-aafc-11ee-a681-52fe4aa7189e
2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00105302
2.6.) Wersja og³oszenia: 01
2.7.) Data og³oszenia: 2024-02-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00010246
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: P-2/I/24
4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie
4.3.) Warto¶æ zamówienia: 683500,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
administracja cmentarzy komunalnych przy ul. S³owiañskiej i ul. Waleriana £ukasiñskiego w ¦widnicy,
utrzymanie w/w cmentarzy wraz ze znajduj±cymi siê na ich terenie sk³adnikami maj±tkowymi Gminy Miasta ¦widnica, okre¶lonymi w za³±czniku nr 4 do umowy.
1) w zakresie administrowania :
a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarz±dzanymi obiektami,
b) prowadzenie i utrzymanie na terenie ¦widnicy obiektu lub lokalu umo¿liwiaj±cego za³atwianie spraw formalnych oraz jego obs³ugi w dni powszednie w godzinach 7.00 – 15.00 oraz 7.00 – 13.00 w soboty,
c) pobieranie op³at i wystawianie faktur w imieniu i na rzecz Gminy Miasto ¦widnica,
sporz±dzanie miesiêcznych zestawieñ wp³ywów z op³at za korzystanie z cmentarza i urz±dzeñ cmentarnych wg cen okre¶lonych w Zarz±dzeniu Prezydenta Miasta ¦widnica - w terminie do 7 dnia miesi±ca nastêpuj±cego po miesi±cu w którym dokonano sprzeda¿y us³ugi,
Wykonawca zobowi±zany jest co miesi±c do 7 dnia miesi±ca nastêpuj±cego po miesi±cu, w którym dokonano sprzeda¿y us³ugi przekazaæ Zamawiaj±cemu: ewidencje obrotu i kwot podatku nale¿nego, sporz±dzone dobowe raporty z kasy fiskalnej (z pobranych op³at), sporz±dzony za dany miesi±c miesiêczny raport z kasy fiskalnej,
wykonawca nie mo¿e w ¿adnej formie udostêpniaæ drukarki fiskalnej NOVITUS DEON LAN E oraz oprogramowania Symfonia Handel PRO wersja 2 i Licencji Pervasive SQL V11 (workgroup) osobom trzecim,
wykonawca zobowi±zany jest do sporz±dzania raportu fiskalnego dobowego po zakoñczeniu sprzeda¿y za dany dzieñ, nie pó¼niej jednak ni¿ przed dokonaniem pierwszej sprzeda¿y w dniu nastêpnym, oraz sporz±dzania raportu fiskalnego za okres miesiêczny po zakoñczeniu sprzeda¿y w ostatnim dniu miesi±ca, nie pó¼niej jednak ni¿ przed rozpoczêciem sprzeda¿y w nastêpnym miesi±cu,
wykonawca zobowi±zany jest do dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasê dokumentów i dostarczenie ich do siedziby Zamawiaj±cego,
wykonawca zobowi±zany jest do dokonywania rejestracji ka¿dej sprzeda¿y przy zastosowaniu drukarki fiskalnej i dokonywania wydruku z ka¿dej sprzeda¿y paragonu fiskalnego lub faktury oraz do wydawania orygina³u wydrukowanego dokumentu klientowi,
wykonawca zobowi±zany jest do ewidencjonowania sprzeda¿y przy u¿yciu kasy rezerwowej lub zaprzestania sprzeda¿y, w przypadkach gdy z przyczyn niezale¿nych od Wykonawcy nie mo¿e byæ prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku nale¿nego przy zastosowaniu kas rejestruj±cych,
wykonawca zobowi±zany jest do zg³aszania Zamawiaj±cemu ka¿dej nieprawid³owo¶ci w pracy przekazanego sprzêtu lub oprogramowania,
wykonawca zobowi±zany jest do poddawania kontroli nienaruszalno¶ci drukarki fiskalnej i prawid³owo¶ci jej pracy na ka¿de ¿±danie w³a¶ciwych organów i zg³aszanie Zamawiaj±cemu o rozpoczêciu kontroli przez upowa¿nione organy,
wykonawca zobowi±zany jest do przechowywania ksi±¿ki drukarki fiskalnej w miejscu i przez okres jej u¿ytkowania oraz udostêpniania jej na ¿±danie w³a¶ciwych organów, a tak¿e s³u¿by serwisowej,
wykonawca zobowi±zany jest do prowadzenia po fiskalizacji drukarki fiskalnej wy³±cznie sprzeda¿y w trybie fiskalnym i nieprowadzenia sprzeda¿y na drukarce po jej fiskalizacji w ¿adnym innym trybie niefiskalnym, w tym w trybie szkoleniowym.
w przypadku utraty ksi±¿ki drukarki fiskalnej rejestruj±cej Wykonawca jest obowi±zany niezw³ocznie zg³osiæ ten fakt Zamawiaj±cemu i ponie¶æ koszty wydania duplikatu ksi±¿ki,
wykonawca zobowi±zany jest do przechowywania ksi±¿ki drukarki fiskalnej w miejscu jej u¿ytkowania,
w przypadku stwierdzenia nieprawid³owo¶ci zwi±zanych z obs³ug± lub na³o¿eniem kary przez organy skarbowe na Zamawiaj±cego, w zwi±zku z nieprawid³owym u¿ytkowaniem drukarki fiskalnej, Wykonawca bêdzie obci±¿any tymi kosztami, poprzez potr±cenie z wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyra¿a zgodê,
strony ustalaj±, ¿e konserwacja, serwis oraz ewentualne naprawy drukarki fiskalnej wykonywane bêd± przez serwisanta wskazanego przez Zamawiaj±cego a ewentualne wydatki z tym zwi±zane ponosiæ bêdzie Zamawiaj±cy. Przy czym, je¿eli naprawa wynikaæ bêdzie z winy Wykonawcy wydatki z tym zwi±zane ponosiæ bêdzie Wykonawca,
strony ustalaj±, ¿e koszty obowi±zkowych przegl±dów technicznych ponosi Zamawiaj±cy, natomiast do obowi±zków Wykonawcy nale¿y ustalanie terminów tych przegl±dów,
strony ustalaj±, ¿e zaopatrzenie w materia³y eksploatacyjne niezbêdne do pracy drukarki fiskalnej nale¿y do Wykonawcy,
wykonawca jest odpowiedzialny za przypadkow± utratê, uszkodzenie drukarki fiskalnej tak¿e wtedy gdy, korzysta z niej w sposób zgodny z umow±, w³a¶ciwo¶ciami i jej przeznaczeniem, a tak¿e wtedy gdy utrata lub uszkodzenie nast±pi³o z powodu dzia³ania lub zaniechania osoby trzeciej,
pobrane op³aty nale¿y przekazaæ do Urzêdu Miejskiego w terminie do 10 dnia miesi±ca nastêpuj±cego po miesi±cu, w którym zosta³y one pobrane,
d) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urz±dzeñ cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zak³adów pogrzebowych oraz innych podmiotów,
e) lokal/obiekt, w którym prowadzona bêdzie obs³uga klientów musi posiadaæ poczekalniê dla klientów oczekuj±cych,
f) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególno¶ci:
- ksi±g osób pochowanych na cmentarzu,
- alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,
- ksiêgi grobów na cmentarzu,
- rejestru miejsc rezerwowych,
- kompletowanie, przechowywanie kart zgonów oraz sukcesywne przekazywanie ich do archiwum.
Uwaga:
pomieszczenie, w którym przechowywana bêdzie dokumentacja cmentarna musi odpowiadaæ warunkom okre¶lonym w rozporz±dzeniu Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji z dnia 01.08.2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r. Nr 90, poz.1013),
g) wykonawca zobowi±zuje siê, ¿e oprogramowanie „Interaktywny Administrator Cmentarzy – „Grobonet ” bêdzie u¿ytkowa³ zgodnie z przeznaczeniem i wymogami prawid³owej eksploatacji, poprzez:
- prowadzenie bazy danych w programie komputerowym „Interaktywny
Administrator Cmentarzy – Grobonet” oraz jego bie¿±ca obs³uga i aktualizacja,
- zamieszczanie w „Interaktywnym Administratorze Cmentarzy – Grobonet” zdjêæ grobów po pogrzebach wraz z aktualizacj± map interaktywnych okre¶laj±cych ich lokalizacjê w terminie do 30 dni od daty pogrzebu,
- niezw³oczne informowanie Zamawiaj±cego oraz producenta programu „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet” o wszelkich nieprawid³owo¶ciach w funkcjonowaniu programu lub innych sytuacjach uniemo¿liwiaj±cych lub utrudniaj±cych pe³ne wykorzystanie programu przez Administratora.
h) oznaczenie na cmentarzach grobów, które nie zosta³y prolongowane po 20 latach,
i) przeprowadzenie wg uzgodnionej z Zamawiaj±cym procedury likwidacji 50 szt. grobów, za które okres braku op³aty prolongacyjnej jest najd³u¿szy,
j) informowanie o braku wniesienia op³at prolongacyjnych za groby nieop³acone, poprzez og³oszenia w lokalnych mediach, na tablicach og³oszeñ na cmentarzach oraz w „Interaktywnym Administratorze Cmentarzy – Grobonet”,
k) przedstawianie sprawozdañ:
- dot. ilo¶ci wykorzystanych poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych w tym miejsc przeznaczonych do ponownego u¿ycia po grobach, które uleg³y likwidacji, na dzieñ 01 grudnia roku trwania umowy, w terminie do 15 grudnia tego roku lub na ¿±danie Zamawiaj±cego,
- dot. ilo¶ci i rodzajów miejsc pozostaj±cych na cmentarzach do dyspozycji na dzieñ 01 grudnia roku trwania umowy, w terminie do 15 grudnia tego roku lub na ¿±danie Zamawiaj±cego,
- dot. ilo¶ci grobów, za które nie zosta³a wniesiona op³ata prolongacyjna po up³ywie 20 lat, w terminie na dzieñ 01 grudnia roku trwania umowy w terminie do 15 grudnia tego roku lub na ¿±danie Zamawiaj±cego,
l) pe³nienie nadzoru nad robotami wykonywanymi na cmentarzach i jego obiektach przez podmioty gospodarcze ¶wiadcz±ce us³ugi pogrzebowe i inne np. kamieniarskie, w zakresie przestrzegania obowi±zuj±cych przepisów oraz Regulaminu Cmentarzy Komunalnych w ¦widnicy dot. wymagañ jakie musz± spe³niaæ cmentarze, szczególnie w odniesieniu do wznoszenia pomników-nagrobków, budowy grobów, zagospodarowania terenu przy grobach i innych pracach,
m) egzekwowanie od wykonawców us³ug pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych itp. uporz±dkowania miejsca po zakoñczonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi oraz innych pozosta³o¶ci po wykonanych pracach,
n) zg³aszanie Zamawiaj±cemu nieprawid³owo¶ci stwierdzonych podczas realizacji prac, o których mowa w lit. m),
o) informowanie dysponentów grobów dot. konieczno¶ci utrzymania porz±dku i czysto¶ci na i wokó³ grobu, a na kwaterach trawiastych uzupe³niania ziemi i dosiewu trawy w miejscach zapadania ziemi.
4.5.3.) G³ówny kod CPV: 98371111-5 - Us³ugi utrzymania cmentarzy
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
75110000-0 - Us³ugi administracji ogólnej
SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA
5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 737000,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 737000,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 737000,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Farma Miejska Maciej Karpiñski
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 890505877
7.3.3) Ulica: ¦l±ska 11
7.3.4) Miejscowo¶æ: ¦widnica
7.3.5) Kod pocztowy: 58-100
7.3.6.) Województwo: dolno¶l±skie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie
dane rejestrowe
i kontaktowe firmy
INDYWIDUALNE GOSPODARSTWO ROLNE MACIEJ KARPIÑSKI
jakie przetargi wygra³a firma
INDYWIDUALNE GOSPODARSTWO ROLNE MACIEJ KARPIÑSKI
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-31
8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 737000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesi±ce
8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy
INNE PRZETARGI Z ¦WIDNICY
- Modernizacja infrastruktury drogowej i edukacyjnej na terenie Gminy ¦widnica
- Budowa zbiorników na wodê pitn± o pojemno¶ci 200m3 na terenie stacji uzdatniania wody w miejscowo¶ci S³one oraz w ¦widnicy, gm. ¦widnica
- "Rewitalizacja zabytkowych budynków u¿yteczno¶ci publicznej w ¦widnicy"
- Budowa infrastruktury drogowej s³u¿±cej rozwojowi strefy przemys³owej w ¦widnicy
wiêcej: przetargi w ¦widnicy »
Uwaga: podstaw± prezentowanych tutaj informacji s± dane publikowane przez Urz±d Zamówieñ Publicznych w Biuletynie Zamówieñ Publicznych. Tre¶æ og³oszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z tre¶ci± tego¿ og³oszenia dostêpn± w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dok³ada wszelkich starañ, aby zamieszczone tutaj informacje by³y kompletne i zgodne z prawd±. Nie mo¿e jednak zagwarantowaæ ich poprawno¶ci i nie ponosi ¿adnej odpowiedzialno¶ci za jakiekolwiek szkody powsta³e w wyniku korzystania z nich.