Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup sprzętu i oprogramowania do Urzędu Gminy i Miasta w Tuliszkowie w ramach projektu „ Cyfrowa Gmina”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO TULISZKÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019527

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Powstańców Styczniowych 1863r. 1

1.5.2.) Miejscowość: Tuliszków

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-740

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 63 279 31 16

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@tuliszkow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tuliszkow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://bip.tuliszkow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup sprzętu i oprogramowania do Urzędu Gminy i Miasta w Tuliszkowie w ramach projektu „ Cyfrowa Gmina”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7369d384-812d-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00103251

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00026914/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego w ramach projektu grantowego "Cyfrowa Gmina"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00509934

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RRG.271.30.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 228558,68 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Część pierwsza:
Zakup i dostawa sprzętu w ramach projektu grantowego” Cyfrowa Gmina”
a) Zamówienie obejmuje zakup i dostawę:
 Komputer przenośny laptop wraz z oprogramowaniem – 15 szt.
 Stacje robocze (komputer stacjonarny z monitorem) wraz oprogramowaniem – 5 szt.
 Urządzenie wielofunkcyjne – 5 szt.
 Serwer z CALAMI dostępowymi- 1 szt.
 Zasilacz awaryjny serwera – 1 szt.
b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ wraz załącznikiem nr 1A.1 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiący „Listę cpubenchmark” na dzień Ogłoszenia o zamówieniu tj. 21.12.2022 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30213000-5 - Komputery osobiste

30213300-8 - Komputer biurkowy

33195100-4 - Monitory

48620000-0 - Systemy operacyjne

30121300-6 - Urządzenia do powielania

48820000-2 - Serwery

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

4.5.5.) Wartość części: 223410,68 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Część druga:
Zakup i dostawa oprogramowania systemu transmisji obrad i transkrypcji dźwięku na tekst oraz systemu głosowań dla jednostek samorządowych z rocznym abonamentem w ramach projektu grantowego „ Cyfrowa gmina”
a) Zamówienie obejmuje zakup i dostawę oprogramowania systemu transmisji obrad i transkrypcji dźwięku na tekst oraz systemu głosowań dla jednostek samorządowych z rocznym abonamentem
b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

4.5.5.) Wartość części: 5148,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup sprzętu i oprogramowania do Urzędu Gminy i Miasta w Tuliszkowie w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”, Część pierwsza: Zakup i dostawa sprzętu w ramach projektu grantowego” Cyfrowa Gmina, określił w dokumentach zamówienia, tj. w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ w pkt. V „Zasilacz awaryjny serwera”, parametr w postaci czasu przełączenia zasilacza minimum 2-4 ms.
Po otwarciu ofert Zamawiający zorientował się, że parametr ten został określony niejednoznacznie i nieprecyzyjnie. Dodatkowo wyjaśnić należy, że im mniejsze wartości przyjmuje ten parametr, tym czas przełączania zasilacza jest lepszy. Opisanie parametru dot. zasilacza awaryjnego serwera poprzez sformułowanie „czas przełączania minimum 2-4 ms” może być interpretowane w ten sposób, że możliwe jest zaoferowanie przez Wykonawcę urządzenia zarówno z gorszym jak i lepszym czasem przełączania. Nie może być jednak tak, że Zamawiający dopuści zarówno mniejszą jak i większą wartość. Zgodnie z zasadą efektywności i celowości zakupu Zamawiającemu zależało na uzyskaniu jak najlepszych parametrów (a zatem maksymalny czas przełączania powinien wynosić 2-4 ms). Intencją Zamawiającego było zakupienie urządzenia o jak najlepszych parametrach. Tymczasem zgodnie z opisem przedmiotowego parametru Wykonawca może dojść do przekonania, że może zaoferować urządzenie z dłuższym czasem przełączania, tj. powyżej 2-4 ms czyli urządzenie gorsze, jak i z krótszym czasem przełączania tj. poniżej 2-4 ms czyli lepsze urządzenia.
Powyższe prowadzi do wniosku, że doszło do wadliwego opisu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i złożenia przez Wykonawców ofert nieporównywalnych. Jednocześnie wskazać należy, że Zamawiający powziął wiedzę o błędzie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia już po otwarciu ofert. Nie było zatem możliwości skorygowania opisu przedmiotowego parametru.
Zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli postepowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 99 ust. 1 Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Niejednoznaczny opis przedmiotu zamówienia sprawia, że Wykonawca nie jest w stanie złożyć prawidłowej oferty.
Jak zostało wskazane powyżej, Zamawiający w dokumentach zamówienia w sposób nieprecyzyjny i niejednoznaczny dokonał opisu przedmiotu zamówienia w zakresie parametru „czas przełączania minimum 2-4 ms”.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 251928,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 319986,96 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 3305,12 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 8487,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 3305,12 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GK PRO Sp. z o.o. sp. k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8971597513

7.3.3) Ulica: Poprzeczna

7.3.4) Miejscowość: Sobótka

7.3.5) Kod pocztowy: 55-050

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 3305,12 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące