Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa oleju napędowego do ambulansów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Radomska Stacja Pogotowia Ratunkowego w Radomiu

1.3.) Oddział zamawiającego: Radomska Stacja Pogotowia Ratunkowego w Radomiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670206286

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tochtermana 1

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 483624847

1.5.8.) Numer faksu: +48 483624847

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pogotowie@pogotowie.radom.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pogotowie.radom.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa oleju napędowego do ambulansów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ebb42bca-c989-11ee-875e-a22221c84ba7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00102960

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00053982/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 dostawa oleju napędowego do ambulansów

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ebb42bca-c989-11ee-875e-a22221c84ba7

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ ocds-148610-ebb42bca-c989-11ee-875e-a22221c84ba7

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RSPR/ TP / D-1 /2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia.(...)Zakres zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę oleju napędowego do ambulansów (o parametrach jakościowych zgodnych z obowiązującymi normami), w szacunkowej gwarantowanej ilości od około 9 000 do 11 500 litrów miesięcznie, przez cały okres trwania umowy. Wskazane ilości paliw należy traktować, jako szacunkowe gwarantowane ilości. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby rzeczywiste będą mniejsze od zamawianych.Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, nie mniej jednak niż 70% szacowanej ilości,Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.(...)Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zagwarantuje ciągłość dostaw.(...) Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz.U t.j. z 2023r, poz. 1314.).(...)Wykonawca gwarantuje, że stacje paliw spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2023r poz. 1707 ze zm.).(...) Wykonawca oświadcza, że posiada ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10.04.1997r Prawo energetyczne (Dz.U. t.j z 2022 , poz. 1385 ze zm.). Zamawiający wymaga jej złożenia , po wyborze najkorzystniejszej oferty od wybranego wykonawcy, przed podpisaniem umowy.(...)Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliwa do ambulansów sanitarnych należących do Zamawiającego polegać będzie na:(...)Tankowaniu oleju napędowego /paliwa/ do ambulansów sanitarnych oraz pozostałych pojazdów samochodowych Zamawiającego w minimum trzech stacjach paliw wykonawcy, czynnych codziennie (7 dni w tygodniu) 24 godziny na dobę, zlokalizowanych na terenie miasta Radomia.(...)Wydawaniu paliwa w formie tankowania z dystrybutora stacji paliw tylko bezpośrednio do zbiorników uprawnionych ambulansów sanitarnych wykazanych wZałączniku nr 5 do SWZ (...)Prowadzeniu przez wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych ambulansów sanitarnych z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika pojazdu (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw),
(...)Naliczaniu kosztów zakupu po cenach detalicznych obowiązujących na danej stacji paliw wykonawcy, w momencie realizowania transakcji przy uwzględnieniu stałego upustu zadeklarowanego przez wykonawcę w ofercie, przez cały okres obowiązywania umowy.(...)Realizacji rozliczania zrealizowanych transakcji zakupu paliwa w systemie bezgotówkowym, np. za pomocą elektronicznych kart wydanych przez wykonawcę na każdy pojazd Zamawiającego oraz dodatkowo jednej na okaziciela(...)przewidywana ilość zgłoszonych do tankowania pojazdów to średnio 32 (w ciągu roku) plus do 4 szt. nowych pojazdów w czasie realizacji umowy, plus 1 karta zastępcza na okaziciela,(...)Zamawiający dopuszcza inny niż opisany powyżej sposób realizacji bezgotówkowego rozliczania tankowania pojazdów Zamawiającego, zaproponowany przez wykonawcę, spełniający wymagania opisane w SWZ i projekcie umowy.(...)Rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT po zakończeniu każdego miesiąca. Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę faktury.(...)Przyjęciu przez wykonawcę terminu płatności 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.(...)Zamawiający zastrzega sobie, że ilość ambulansów sanitarnych użytkowana obecnie przez zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu znaczenia (wag) kryteriów, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. Zamawiający dokona wyboru oferty, która otrzyma największą sumę liczby punktów. Zamawiający nie przewiduje dogrywki w postaci aukcji elektronicznej.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie zasadom określonym w ustawie i spełniać warunki zamówienia określone w SWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub większa ilość ofert przedstawia taki sam bilans ceny oraz dostępności stacji , Zamawiający wybierze wśród tych ofert ofertę, w trybie zgodnym z art. 248

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 97

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: dostępność stacji paliwowych na terenie miasta Radomia

4.3.6.) Waga: 3

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wymagana jest ważna koncesja na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10.04.1997r Prawo energetyczne (Dz.U. t.j z 2022 , poz. 1385 ze zm.). Zamawiający wymaga jej złożenia , po wyborze najkorzystniejszej oferty od wybranego wykonawcy, przed podpisaniem umowy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Formularz oferty – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 wraz z Załącznikiem nr 2 do SWZ – kosztorys ofertowy – kalkulacja ceny jednostkowej ( Załącznik nr 1 do oferty)
2. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 (JOW) stanowi Załącznik 3 do SWZ.
3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z:
3.1. Krajowego Rejestru Sądowego lub
3.2. Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej lub
3.3. Innego właściwego rejestru.
oraz
Wymagana jest ważna koncesja na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10.04.1997r Prawo energetyczne (Dz.U. t.j z 2022 , poz. 1385 ze zm.). Zamawiający wymaga jej złożenia , po wyborze najkorzystniejszej oferty od wybranego wykonawcy, przed podpisaniem umowy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp, które zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić wyłącznie w następujących sytuacjach:
2.1 zmiany terminu wykonania umowy, w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) wstrzymanie realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego nie wynikające
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) wyrażenia zgody przez Zamawiającego na skrócenie terminu realizacji,
3. Zamawiający gwarantuje uwzględnianie zmian cen jednostkowych ceny detalicznej paliwa. Warunkiem dopuszczanej zmiany jest utrzymanie stałego rabatu przez cały okres trwania umowy.
4. Powyższe zmiany nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
5. Poza przypadkami opisanymi w niniejszym rozdziale SWZ, zmiana umowy może nastąpić w przypadkach przewidzianych w art. 455 ust. 1 pkt. 2 – 4 i ust. 2 ustawy Pzp.
6. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-02-22 10:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ ocds-148610-ebb42bca-c989-11ee-875e-a22221c84ba7

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-02-22 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-03-21