Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
DOSTAWA WRAZ Z ARANŻACJĄ WYPOSAŻENIA LABORATORIUM „PRZESTRZEŃ KREATYWNA”W RAMACH PROJEKTU
„MULTIDYSCYPLINARNE CENTRUM BADAWCZE
UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO
W WARSZAWIE”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001956

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dewajtis 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-815

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@uksw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/uksw

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/uksw

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWA WRAZ Z ARANŻACJĄ WYPOSAŻENIA LABORATORIUM „PRZESTRZEŃ KREATYWNA”W RAMACH PROJEKTU
„MULTIDYSCYPLINARNE CENTRUM BADAWCZE
UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO
W WARSZAWIE”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9b6042c-a21e-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00102431

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach: osi priorytetowej I „Wykorzystanie działalności badawczo-rozwojowej w gospodarce” działanie 1.1 Działalność badawczorozwojowa jednostek naukowych RPO woj. mazowieckiego na lata 2014–2020. Umowa o dof. nr RPMA.01

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00076918

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.371.09.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 89689,99 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z aranżacją wyposażenia do pracy w laboratorium „Przestrzeń kreatywna”, które znajduje się w budynku A kompleksu MCB UKSW przy ul. Marii Konopnickiej 1 w Dziekanowie Leśnym.
2. Zamawiający wymaga, aby oferowane meble dostarczone w ramach umowy były fabrycznie nowe.
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono w: Załączniku Nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dokumentach zamówienia użył nieprecyzyjnego oraz niejasnego opisu wymaganego wyposażenia oraz nie wymagał złożenia przedmiotowych środków dowodowych, które mogłyby umożliwić dokładną ocenę oferowanego wyposażenia.
Błędne również ze strony zamawiającego było niewymaganie obligatoryjnej wizji lokalnej, która pomogłaby wykonawcom w doborze oferowanego wyposażenia tak, żeby było ono dostosowane i zintegrowane z posiadanymi już w tej przestrzeni budynku meblami i rozwiązaniami.
Przed terminem składania ofert nie wpłynęły od wykonawców pytania dotyczące wyjaśnień w tym zakresie, a i sam zamawiający nie skorygował swojego błędu.

Zainicjowany zakup wyposażenia dla laboratorium MCB Przestrzeń Kreatywna, poprzedzony został procesem szacowania kosztów dostawy, opartym na opisie przedmiotu szacowania i zdawał się być wyczerpujący oraz precyzyjny.
Biorąc jednak pod uwagę znaczące rozbieżności pomiędzy wartościami ofert przedstawionych w ówczesnym szacowaniu dostawy, a złożonymi w postępowaniu o zamówienie publiczne, zamawiający stwierdza, że postępowanie obarczone jest wadą na tym etapie niemożliwą do usunięcia.
Przeznaczenie przedmiotu zamówienia wymaga zapewnienia wyposażenia o wysokiej jakości użytkowej i w tym kontekście nieprecyzyjne zapisy specyfikujące przedmiot zamówienia stały się powodem istotnych rozbieżności w jakości oferowanych rozwiązań.
Wobec powyższego niemożliwe jest dokonanie porównania ofert w sposób należyty.

Z definicji zawartej w art. 7 pkt 18 ustawy Pzp – celem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dokonanie przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez wykonawcę, który gwarantuje należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W skutek tej sytuacji zamawiający nie może należycie zbadać złożonych ofert, a co za tym idzie nie może porównać ofert, w konsekwencji nie może wybrać oferty najkorzystniejszej. Wada, którą obarczone jest postępowanie jest nieusuwalna na tym etapie postępowania. Zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy, zamówienie może być udzielone wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy Pzp. Ustawa, w opisanym stanie faktycznym, nie przewiduje żadnego rozwiązania, które w zgodzie z zasadami udzielania zamówień pozwalałoby na wybór jednej z ofert.

Uzasadnienie unieważnienia postępowania

W myśl art. 255 pkt. 6 ustawy Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli jest ono obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokonanie czynności unieważnienia postępowania stało się konieczne i uzasadnione.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 63513,61 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 227882,10 PLN

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie