Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Obsługa i nadzór nad Wąskotorowymi Kolejkami Leśnymi w 2024 roku”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Hajnówka

1.3.) Oddział zamawiającego: Nadleśnictwo Hajnówka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050026472

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kolejki Leśne 12

1.5.2.) Miejscowość: Hajnówka

1.5.3.) Kod pocztowy: 17-200

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: hajnowka@bialystok.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.hajnowka.bialystok.lasy.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.platformazakupowa.pl/pn/lasy_hajnowka

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

gospodarka leśna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Obsługa i nadzór nad Wąskotorowymi Kolejkami Leśnymi w 2024 roku”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-988d831f-aafe-11ee-a681-52fe4aa7189e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00098393

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00010646

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SA.270.39.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 280800,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obsługa Wąskotorowej Kolejki Leśnej w roku 2024 tj.:
1. Przejazdy turystyczne Wąskotorową Kolejką Leśną Nadleśnictwa Hajnówka odbywać się będą na uprzednie zlecenie Zamawiającego w terminie nie później niż 7 dni przed planowanym przejazdem;
2. Przejazdy turystyczne Wąskotorową Kolejką Leśną Nadleśnictwa Hajnówka trakcją spalinową będą odbywały się na następujących trasach:
- Hajnówka – Topiło (11 km)
- Hajnówka – Dolina rz. Leśne (7km)
3 . Wykonawca zapewni obsługę przejazdu w zakresie:
- wykonania przeglądu poziomu P1 pojazdu trakcyjnego z napędem oraz wagonów zgodnie z DSU
- uformowanie składu,
- posprzątanie wagonów,
- przejazd na wskazanej trasie,
- postój na stacji końcowej do 3 godzin,
- przejazd do stacji początkowej i rozformowanie składu,
Paliwa, smary, narzędzia i środki łączności po stronie wykonawcy.
4. Wykonawca w celu prowadzenia ruchu zapewni wykwalifikowaną kadrę w osobach:
- maszynista (2 osoby)
- kierownik pociągu (2 osoby)
- osoba uprawniona do utrzymania taboru kolejowego (1 osoba)
5. Wykonawca zapewni wykonanie przeglądów poziomu P2/1 i P2/2 pojazdu trakcyjnego z napędem oraz poziomu P2 wagonów w terminie i zakresie zgodnym z Dokumentacją Systemu Utrzymania tych pojazdów.
6. Wykonawca przy obsłudze wąskotorowej kolejki leśnej zobowiązany jest do stosowania się do przepisów oraz rzetelnego prowadzenia dokumentacji wynikających z Ustawy z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym w brzmieniu obowiązującym powiązanych rozporządzeń oraz przepisów wewnętrznych Nadleśnictwa Hajnówka w tym zakresie:
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie ogólnych warunków prowadzenia ruchu kolejowego i sygnalizacji ( Dz.U z 2015 r poz. 360 w brzmieniu obowiązującym)
- Regulamin techniczny kolejki wąskotorowej Hajnówka z dnia 30.11.2022 r.
- Instrukcja postępowania w sprawach zdarzeń kolejowych obowiązujących na wąskotorowej kolejce leśnej Nadleśnictwa Hajnówka z dnia 30.03.2020 r.
- Przepisy eksploatacji Leśne Kolejki Wąskotorowe z dnia 30.03.2020 r.
- Dokumentacja systemu utrzymania -lokomotywa spalinowa typu V 10C z dnia 30.11.2022r.
- Dokumentacja systemu utrzymania -wąskotorowy wagon osobowy z dnia 1.12.2022 r.
- Dokumentacja techniczno- ruchowa lokomotywy spalinowej typu V 10C z dnia 1.12.2022 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60210000-3 - Usługi publicznego transportu kolejowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63711000-6 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu kolejowego

50222000-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

4.5.5.) Wartość części: 259800,80 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Nadzór nad Wąskotorowymi Kolejkami Leśnymi w 2024 roku
1. Obchód techniczny torów – dwa razy w miesiącu, w okresie prowadzenia ruchu Wąskotorowej Kolejki Leśnej, dokonany przez pracownika z uprawnieniami, odnotowany w „Książce kontroli obchodów”;
2. Obchód techniczny torów – raz w miesiącu w okresie, gdy ruch na Wąskotorowej Kolejce Leśnej nie odbywa się, dokonany przez pracownika z uprawnieniami, odnotowany w „Książce kontroli obchodów”;
3. Oględziny rozjazdów – dwa razy w miesiącu, w okresie prowadzenia ruchu Wąskotorowej Kolejki Leśnej, dokonany przez pracownika z uprawnieniami, odnotowane w „Dzienniku oględzin rozjazdów”;
4. Oględziny rozjazdów – raz w miesiącu w okresie, gdy ruch na Wąskotorowej Kolejce Leśnej nie odbywa się, dokonany przez pracownika z uprawnieniami, odnotowane w „Dzienniku oględzin rozjazdów”;
5. Badanie techniczne rozjazdów – raz w roku (wiosna), dokonane przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane o specjalności „Linie, węzły i stacje kolejowe”, z odnotowaniem pomiarów w metryce rozjazdowej i wpisaniem usterek do „Dziennika oględzin rozjazdów”;
6. Pomiar toru – raz w roku (wiosna) wykonywany przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane o specjalności „Linie, węzły i stacje kolejowe”, z wpisem pomiarów do „Książki kontroli stanów torów”;
7. Przegląd okresowy stanu technicznego i sprawności technicznej bocznicy kolejowej – (roczny, pięcioletni zgodnie z art. 62 Ustawy Prawo Budowlane) wykonany przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane o specjalności „Linie, węzły i stacje kolejowe”, wraz ze sporządzeniem protokołu,
8. Prowadzenie książek obiektów budowlanych (tory, rozjazdy)
Prace do wykonywania podczas obchodu toru i oględzin rozjazdów:
- dokonywać regularnych przeglądów stanu sprawności technicznej,
- do każdego przeglądu obchodu sporządzić protokół obchodu,
- odnotowywać fakt pękniętych szyn lub łubek,
- sprawdzić stan podkładów, czy gwarantują właściwe podparcie szyn i szerokość toru,
- sprawdzić czy stan przytwierdzenia szyn do podkładów jest prawidłowy,
- sprawdzić czy w torze nie występują oznaki pełzania szyn lub całego toru,
- odnotować fakt pękniętych, wykruszonych lub uszkodzonych rozjazdów kolejowych,
- odnotować usterki grożące naruszeniem prawidłowego działania rozjazdów lub urządzeń nastawczych,
- sprawdzić ogólny stan rozjazdu pod względem utrzymania go w porządku i czystości, szczególnie, żłobków w krzyżownicy i kierownicach oraz wolnych przestrzeni pomiędzy iglicami a opornicami,
- sprawdzić stan przylegania iglic do opornic
- sprawdzić stan i właściwe działanie zamknięć nastawczych,
- sprawdzić stan zamocowania prętów nastawczych ściągów iglicowych, sworzni, nitów i zawleczek,
- sprawdzić stan dokręcenia śrub i wkrętów,
- sprawdzić stan nasmarowania zwrotnic,
- sprawdzić stan oraz właściwe działanie zwrotnic,
- dokonywać zapisów w książce kontroli obchodów i dzienników oględzin rozjazdów.


Konserwacja i naprawy bieżące Wąskotorowej Kolejki Leśnej poprzez:
 smarowanie śrub i części rozjazdowych – zima (smar zimowy),
 regulacja zamknięć nastawczych,
 odnawianie wskaźników i znaków kolejowych,
 zgłaszanie potrzeby wymiany oznaczeń kolejowych

Nadzór, konserwacja i naprawy bieżące Wąskotorowej Kolejki Leśnej w Hajnówce oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej, należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami tj.:
- Ustawa z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz.1594 w brzmieniu obowiązującym);
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 lipca 2005r. w sprawach ogólnych warunków prowadzenia ruchu kolejowego i sygnalizacji (Dz.U. nr 172, poz.1444 w brzmieniu obowiązującym);
- Przepisy wewnętrzne dotyczące utrzymania infrastruktury kolejowej Wąskotorowej Kolejki Leśnej Nadleśnictwa Hajnówka z dnia 30.11.2022 r.
- Instrukcja postępowania w sprawie zdarzeń kolejowych obowiązujących na Wąskotorowej Kolejki Leśnej Nadleśnictwa Hajnówka z dnia 30.03.2020 r.
- Regulamin techniczny Kolejki Wąskotorowej Hajnówka z dnia 30.11.2022 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71631470-5 - Usługi kontroli torów kolejowych

4.5.5.) Wartość części: 21000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 290403,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 290403,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 290403,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Eugeniusz Wasiluk TOR-WART

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5431042603

7.3.3) Ulica: ul. Torowa 1

7.3.4) Miejscowość: Hajnówka

7.3.5) Kod pocztowy: 17-200

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 290403,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 25830,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 25830,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 25830,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wojciech Julian Bołbot - Firma Handlowo-Budowlana

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6030018427

7.3.3) Ulica: ul. Torowa 31

7.3.4) Miejscowość: Hajnówka

7.3.5) Kod pocztowy: 17-200

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 25830,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31