Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„SERWIS SIECI I URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA DROGOWEGO NA DROGACH W GMINIE ZIĘBICE”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ziębice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718478

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Przemysłowa 10

1.5.2.) Miejscowość: Ziębice

1.5.3.) Kod pocztowy: 57-220

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@ziebice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ziebice.biuletyn.net

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8a7481ff-7d07-4544-97c0-6d2ea456eeec

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„SERWIS SIECI I URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA DROGOWEGO NA DROGACH W GMINIE ZIĘBICE”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a7481ff-7d07-4544-97c0-6d2ea456eeec

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00095259

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049088/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Serwis sieci i urządzeń oświetlenia drogowego na drogach w Gminie Ziębice

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00111644

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 266 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), zwaną dalej ustawą Pzp. do przygotowania i prowadzenia przez zamawiających publicznych postępowania o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne stosuje się przepisy działu II ustawy Pzp z wyjątkami.
Jak wynika z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp., Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14;
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b.

Dalsza część uzasadnienia w informacjach dodatkowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 272897,40 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa w zakresie wykonywania czynności konserwacyjnych urządzeń oświetlenia dróg, ulic, chodników, parków oraz linii napowietrznych i kablowych na obszarze administrowanym przez Gminę Ziębice w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym. Ilość punktów świetlnych - 69 szt.
2. Zakres czynności związanych z konserwacją i utrzymaniem oświetlenia obejmuje:
1) Dokonywanie oględzin i oceny stanu technicznego urządzeń:
a) stanu widocznych części przewodów i ich połączeń, słupów oświetleniowych
i osprzętu (źródeł oświetlenia, zamknięć wnęk w słupach, powierzchni lakierniczej słupów, itp.),
b) stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych,
c) układów zapłonowych opraw, opisów obwodów w szafkach i tablicach sterowniczych,
d) stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowania latarń,
e) prawidłowości działania elementów zasilających i urządzeń sterowniczych,
f) stanu izolacji i sprawdzenie skuteczności działania ochrony przeciwporażeniowej, oraz usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych podczas oględzin.
2) Wymianę uszkodzonych źródeł światła, oprawek, dławików i kondensatorów.
3) Wymianę uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych.
4) Utrzymywanie tabliczek zaciskowo–bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej.
5) Wymiana uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach.
6) Wymiana uszkodzonych i skorodowanych słupów.
7) Regulację położenia opraw i odbłyśników oraz zwisów przewodów oświetlenia drogowego.
8) Naprawa tablic rozdzielczych, szaf oświetleniowych (wymiana zamków, rygli, drzwiczek) oraz wyposażenia (zegary , bezpieczniki, wyłączniki, styczniki itp.).
9) Bieżąca kontrola i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w sprawności technicznej.
10) Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo – zabezpieczeniowych w ramach bieżącej eksploatacji.
11) Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych.
12) Wymiana, remont linii kablowych i napowietrznych oraz lokalizacja ich uszkodzeń.
13) Przycinanie gałęzi drzew przysłaniających oprawy oświetleniowe oraz pochłaniające strumień świetlny, jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznych.
14) Kontrolę czasu zapalania i wyłączania oświetlenia.
15) Utrzymanie świecenia wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach, w odniesieniu do czasu wschodu i zachodu słońca.
16) Zamawiający może zlecić ustawienie zegarów wg wskazanego czasu załączania/wyłączania poszczególnych obwodów oświetlenia.
17) Wykonywanie pomiarów:
a) skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
b) rezystancji izolacji,
c) innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną
w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego.
18) Usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku przeprowadzonych pomiarów.
19) Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia drogowego.
20) Sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów oświetleniowych.
21) Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych.
3. Usuwanie usterek i awarii odbywać się będzie zgodnie z zapisami w Projektowanych postanowieniach umownych stanowiących załącznik do Zaproszenia.
4. Wykonawca każdorazowo na piśmie powiadomi Zamawiającego o fakcie i terminie usunięcia awarii na poszczególnych obiektach – wskazując miejsce prac, ich zakres oraz termin realizacji.
5. Załączenie oświetlenia w porze dziennej następować może wyłącznie w przypadku dokonywania koniecznych przeglądów, konserwacji lub naprawy sieci oświetleniowej po uprzednim powiadomieniu osób upoważnionych przez Zamawiającego.
6. Wykaz oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Ziębice stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 8 ustawy Pzp, „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
(…)
„8) w trybie zamówienia z wolnej ręki negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.”.

Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego 19 lutego 2025 roku. Zamawiający prowadził negocjacje z Wykonawcą drogą elektroniczną, ostatecznie Wykonawca nie udzielił żadnej odpowiedzi na propozycję Zamawiającego z dnia 23 września 2025 roku.
Zatem w trakcie negocjacji strony nie osiągnęły satysfakcjonującego stanowiska dot. postanowień umownych i negocjacje zakończyły się niepowodzeniem.
Wykonawca nie złożył również oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia wskazanych w dziale VIII zaproszenia a także stosownych pełnomocnictw, które to oświadczenia i dokumenty są składane nie później niż wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego co należy uznać również za brak woli zawarcia umowy.
W związku z powyższym zawarcie umowy stało się niemożliwe.
Zgodnie z art. 255 pkt 8 ustawy Pzp. zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli w trybie zamówienia z wolnej ręki negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zgodnie z komentarzem UZP do art. 255 pkt 8 „Z brzmienia przepisu wynika więc, że zamawiającego obciąża co najmniej powinność podjęcia negocjacji z zaproszonym do negocjacji wykonawcą i lojalnego ich prowadzenia w celu zawarcia oznaczonej w zaproszeniu umowy. Bez tego trudno mówić, że negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy.”