Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja wycieczki pracowników Akademii Nauk Stosowanych
w Nowym Sączu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Sączu

1.3.) Oddział zamawiającego: Zespól ds. Zamówień publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491861240

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Staszica 1

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Sącz

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-300

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ans-ns.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ans-ns.edu.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wycieczki pracowników Akademii Nauk Stosowanych
w Nowym Sączu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4dd4f4f6-4309-4f7c-868f-4f11c19b013a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00094076

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4dd4f4f6-4309-4f7c-868f-4f11c19b013a

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 63 i nast. Ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
-

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne sprzętowe i systemowe w celu korzystania z usług określone zostały w Regulaminie Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna z Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (Ue) 2016/679 Z Dnia 27 Kwietnia 2016 R. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/We (Ogólne Rozporządzenie O Ochronie Danych) (Dz. Urz. Ue L 119 Z 04.05.2016, Str. 1), Zwane Dalej „Rozporządzeniem 2016/679”

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.382-5/25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa organizacja wycieczki integracyjnej „Zadar - Mostar – Dubrownika- Neum - Szybenika – zgodnie z jej minimalnym programem, dla 76 osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Sączu– Przedmiot zamówienia szczegółowo opisano w załączniku nr 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-04-29 do 2025-05-04

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium Waga (pkt)
Cena oferty 60
Wiek taboru 40
b) Wiek taboru:
Autokar 1
a. w wieku 0 – 48 miesięcy - Wykonawca otrzyma 20 pkt.
b. w wieku od 49 – 72 miesięcy - Wykonawca otrzyma 10 pkt.
d. w wieku od 73 miesięcy i więcej – Wykonawca otrzyma 0 pkt.
Autokar 2
a. w wieku 0 – 48 miesięcy - Wykonawca otrzyma 20 pkt.
b. w wieku od 37 – 72 miesięcy - Wykonawca otrzyma 10 pkt.
d. w wieku od 73 miesięcy i więcej – Wykonawca otrzyma 0 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: wuek posiadanefo taboru

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,
2) należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wycieczki we wskazanym minimalnym zakresie tj. noclegów, wyżywienia, transportu autokarowego, opieki pilota-przewodnika, zwiedzanie zgodnie z programem, ubezpieczenie poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, trwającą co najmniej 3 dni, o wartości każdej z nich nie niższej niż 100.000,00 zł brutto. Wykonawca dołączy do oferty referencje potwierdzające należyte wykonanie wskazanych w załączniku nr 9 do SWZ usług.
UWAGA: Zamawiający poprzez termin „Wycieczka” rozumie zgodnie z definicją słownika PWN „wędrówka lub wyjazd w celach turystycznych”
3) Dysponuje co najmniej dwoma autokarami nie starszymi niż 108 miesięcy każdy.
4) W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca posiadający ubezpieczenie organizatora turystyki suma gwarancyjna min. 27 000 EURO
5) dysponuje co najmniej dwoma doświadczonymi kierowcami, którzy posiadają aktualne uprawnienia i kwalifikacje wymagane przepisami prawa oraz posiadają doświadczenie zawodowe w przewozie osób, minimum 2-letnie.
6) Wykonawca obowiązany jest zapewnić ubezpieczenie dla każdego uczestnika wycieczki
w minimalnym zakresie: NNW 10.000 PLN, KL 17.000 PLN ( w ty koszty ratownictwa 10.000 PLN), bagaż 1.000 PLN, OC podróżnego 30.000 PLN obejmuje choroby przewlekłe.
7) UWAGA: Wszystkie okresy wskazane w zapytaniu zarówno dotyczące spełnienia warunku udziału w postepowaniu jak i kryteriów ocen liczone będą

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,
2) należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wycieczki we wskazanym minimalnym zakresie tj. noclegów, wyżywienia, transportu autokarowego, opieki pilota-przewodnika, zwiedzanie zgodnie z programem, ubezpieczenie poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, trwającą co najmniej 3 dni, o wartości każdej z nich nie niższej niż 100.000,00 zł brutto. Wykonawca dołączy do oferty referencje potwierdzające należyte wykonanie wskazanych w załączniku nr 9 do SWZ usług.
UWAGA: Zamawiający poprzez termin „Wycieczka” rozumie zgodnie z definicją słownika PWN „wędrówka lub wyjazd w celach turystycznych”
3) Dysponuje co najmniej dwoma autokarami nie starszymi niż 108 miesięcy każdy.
4) W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca posiadający ubezpieczenie organizatora turystyki suma gwarancyjna min. 27 000 EURO
5) dysponuje co najmniej dwoma doświadczonymi kierowcami, którzy posiadają aktualne uprawnienia i kwalifikacje wymagane przepisami prawa oraz posiadają doświadczenie zawodowe w przewozie osób, minimum 2-letnie.
6) Wykonawca obowiązany jest zapewnić ubezpieczenie dla każdego uczestnika wycieczki
w minimalnym zakresie: NNW 10.000 PLN, KL 17.000 PLN ( w ty koszty ratownictwa 10.000 PLN), bagaż 1.000 PLN, OC podróżnego 30.000 PLN obejmuje choroby przewlekłe.
7) UWAGA: Wszystkie okresy wskazane w zapytaniu zarówno dotyczące spełnienia warunku udziału w postepowaniu jak i kryteriów ocen liczone będą

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,
2) należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wycieczki we wskazanym minimalnym zakresie tj. noclegów, wyżywienia, transportu autokarowego, opieki pilota-przewodnika, zwiedzanie zgodnie z programem, ubezpieczenie poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, trwającą co najmniej 3 dni, o wartości każdej z nich nie niższej niż 100.000,00 zł brutto. Wykonawca dołączy do oferty referencje potwierdzające należyte wykonanie wskazanych w załączniku nr 9 do SWZ usług.
UWAGA: Zamawiający poprzez termin „Wycieczka” rozumie zgodnie z definicją słownika PWN „wędrówka lub wyjazd w celach turystycznych”
3) Dysponuje co najmniej dwoma autokarami nie starszymi niż 108 miesięcy każdy.
4) W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca posiadający ubezpieczenie organizatora turystyki suma gwarancyjna min. 27 000 EURO
5) dysponuje co najmniej dwoma doświadczonymi kierowcami, którzy posiadają aktualne uprawnienia i kwalifikacje wymagane przepisami prawa oraz posiadają doświadczenie zawodowe w przewozie osób, minimum 2-letnie.
6) Wykonawca obowiązany jest zapewnić ubezpieczenie dla każdego uczestnika wycieczki
w minimalnym zakresie: NNW 10.000 PLN, KL 17.000 PLN ( w ty koszty ratownictwa 10.000 PLN), bagaż 1.000 PLN, OC podróżnego 30.000 PLN obejmuje choroby przewlekłe.
7) UWAGA: Wszystkie okresy wskazane w zapytaniu zarówno dotyczące spełnienia warunku udziału w postepowaniu jak i kryteriów ocen liczone będą

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,
2) należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wycieczki we wskazanym minimalnym zakresie tj. noclegów, wyżywienia, transportu autokarowego, opieki pilota-przewodnika, zwiedzanie zgodnie z programem, ubezpieczenie poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, trwającą co najmniej 3 dni, o wartości każdej z nich nie niższej niż 100.000,00 zł brutto. Wykonawca dołączy do oferty referencje potwierdzające należyte wykonanie wskazanych w załączniku nr 9 do SWZ usług.
UWAGA: Zamawiający poprzez termin „Wycieczka” rozumie zgodnie z definicją słownika PWN „wędrówka lub wyjazd w celach turystycznych”
3) Dysponuje co najmniej dwoma autokarami nie starszymi niż 108 miesięcy każdy.
4) W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca posiadający ubezpieczenie organizatora turystyki suma gwarancyjna min. 27 000 EURO
5) dysponuje co najmniej dwoma doświadczonymi kierowcami, którzy posiadają aktualne uprawnienia i kwalifikacje wymagane przepisami prawa oraz posiadają doświadczenie zawodowe w przewozie osób, minimum 2-letnie.
6) Wykonawca obowiązany jest zapewnić ubezpieczenie dla każdego uczestnika wycieczki
w minimalnym zakresie: NNW 10.000 PLN, KL 17.000 PLN ( w ty koszty ratownictwa 10.000 PLN), bagaż 1.000 PLN, OC podróżnego 30.000 PLN obejmuje choroby przewlekłe.
7) UWAGA: Wszystkie okresy wskazane w zapytaniu zarówno dotyczące spełnienia warunku udziału w postepowaniu jak i kryteriów ocen liczone będą

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,
2) należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wycieczki we wskazanym minimalnym zakresie tj. noclegów, wyżywienia, transportu autokarowego, opieki pilota-przewodnika, zwiedzanie zgodnie z programem, ubezpieczenie poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, trwającą co najmniej 3 dni, o wartości każdej z nich nie niższej niż 100.000,00 zł brutto. Wykonawca dołączy do oferty referencje potwierdzające należyte wykonanie wskazanych w załączniku nr 9 do SWZ usług.
UWAGA: Zamawiający poprzez termin „Wycieczka” rozumie zgodnie z definicją słownika PWN „wędrówka lub wyjazd w celach turystycznych”
3) Dysponuje co najmniej dwoma autokarami nie starszymi niż 108 miesięcy każdy.
4) W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca posiadający ubezpieczenie organizatora turystyki suma gwarancyjna min. 27 000 EURO
5) dysponuje co najmniej dwoma doświadczonymi kierowcami, którzy posiadają aktualne uprawnienia i kwalifikacje wymagane przepisami prawa oraz posiadają doświadczenie zawodowe w przewozie osób, minimum 2-letnie.
6) Wykonawca obowiązany jest zapewnić ubezpieczenie dla każdego uczestnika wycieczki
w minimalnym zakresie: NNW 10.000 PLN, KL 17.000 PLN ( w ty koszty ratownictwa 10.000 PLN), bagaż 1.000 PLN, OC podróżnego 30.000 PLN obejmuje choroby przewlekłe.
7) UWAGA: Wszystkie okresy wskazane w zapytaniu zarówno dotyczące spełnienia warunku udziału w postepowaniu jak i kryteriów ocen liczone będą

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

a) Załącznik nr 1 wzór umowy;
b) Załącznik nr 2 - formularz oferty;
c) Załącznik nr 3 - opis przedmiotu zamówienia
d) Załącznik nr 4 - Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu;
e) Załącznik nr 5 - Oświadczenie o zakresie-wykonania-zamówienia przez poszczególnych wykonawców
f) Załącznik nr 6 - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby;
g) Załącznik nr 7 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu;
h) Załącznik nr 8 - oświadczenie grupa kapitałowa,
i) Załącznik nr 9 - wykaz usług.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

Szczegółowo opisano w załączniku nr 1 do swz - wzór umowy, § 8 pkt 3.

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowo opisano w załączniku nr 1 do swz - wzór umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-02-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-02-17 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-03-18