Ogłoszenie nr 2021/BZP 00092425 z dnia 2021-06-24

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie prac konserwatorskich na obiektach Aliny Szapocznikow „Nowotwory uosobione” i „Popiersie bez głowy” z kolekcji Zachęty

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275949

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Stanisława Małachowskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-916

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: office@zacheta.art.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zacheta.art.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zacheta.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa instytucja kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie prac konserwatorskich na obiektach Aliny Szapocznikow „Nowotwory uosobione” i „Popiersie bez głowy” z kolekcji Zachęty

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2526b14c-ad00-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00092425

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00024553/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Wykonanie prac konserwatorskich na obiektach Aliny Szapocznikow „Nowotwory uosobione” i „Popiersie bez głowy” z kolekcji Zachęty w ramach projektu „Otwarta Zachęta”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Otwarta Zachęta. Digitalizacja i udostępnienie polskich zasobów sztuki współczesnej ze zbiorów Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki oraz budowa narzędzi informatycznych, rozwój kompetencji kadr kultury, animacja i promocja służące wykorzystaniu i przetwarzaniu cyfrowych zasobów kultury w celach edukacyjnych, naukowych i twórczych”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00045881/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/2/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konserwatorskich na obiektach Aliny
Szapocznikow „Nowotwory uosobione” i „Popiersie bez głowy” z kolekcji Zachęty. Dla celów
informacyjnych – Zamawiający udostępnia posiadany stan zachowania obiektów i zdjęcia
dostępny pod
adresem:https://drive.google.com/drive/folders/1DId9HJtJelJa353p96IvP4JctrCqZqTF?
usp=sharingWskazane materiały są utworami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego
1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i podlegają ochronie. Zamawiający udziela
oferentom niewyłącznej, ograniczonej czasowo do czasu trwania niniejszego postępowania oraz
nieograniczonej terytorialnie licencji do wykorzystania ww. materiałów wyłącznie na potrzeby
złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz wykonania zawartej umowy, tj. na
następujących polach eksploatacji:1) wprowadzenie do pamięci komputera,2) wytwarzanie
określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową,3) zmiana formatu w jakim utwór został zapisany.2.
Wykonanie zabiegów konserwatorskich na obiektach powinno przebiegać wg poniższych
wstępnych założeń:1) dla obiektu „Nowotwory uosobione”• analiza teoretyczna obiektu (materiałowa i przesłania dzieła uwzględniająca założenia sposobu ekspozycji),• określenie
stanu zachowania obiektu i określenie szczegółowego planu prac konserwatorskich,• prace
konserwatorskie mające na celu przede wszystkim wzmocnienie strukturalne obiektu,
wzmocnienie warstwy poliestrowej, a także tam, gdzie jest to niezbędne: oczyszczenie
powierzchni, uzupełnienie ubytków warstwy poliestrowej oraz opcjonalne zabezpieczenie
powłoki przed UV,• wykonanie specjalistycznych i "na wymiar" nieingerujących w materię
obiektu i obojętnych chemicznie podkładek w miejsca styku powierzchni obiektów z podłożem,
wykorzystywanych podczas ekspozycji lub określenie i wykonanie innego rozwiązania
zabezpieczającego powierzchnie obiektu podczas ekspozycji;2) dla obiektu „Popiersie bez
głowy”• analiza teoretyczna obiektu (materiałowa i przesłania dzieła uwzględniająca założenia
sposobu ekspozycji),• określenie stanu zachowania obiektu i określenie szczegółowego planu
prac konserwatorskich,• prace konserwatorskie uwzględniające aktualny stan zachowania
obiektu i jego problematykę, mające na celu przede wszystkim wzmocnienie strukturalne
obiektu, wzmocnienie masy poliuretanowej, a także tam, gdzie jest to niezbędne: oczyszczenie
powierzchni, uzupełnienie ubytków i reperacja rozdarć warstwy poliestrowej/poliuretanowej, oraz
opcjonalne zabezpieczenie powłoki przed UV,• wykonanie specjalistycznej i “na wymiar”,
nieingerującej w materię obiektu i obojętną chemicznie konstrukcji wspierającej lub przenoszącej
funkcję nośną obiektu.3. Zamówienie obejmuje również:1) przed rozpoczęciem prac
konserwatorskich – wykonanie stanu zachowania obiektów – w siedzibie Zamawiającego – i
dostarczenie opisu wraz ze zdjęciami w formacie cyfrowym (doc. lub pdf.) oraz 1 egz. druk A4,2)
zapakowanie obiektów przeznaczonych do konserwacji – w Zachęcie – uwzględniając
charakterystykę materiałową i wymiarową obiektów, korzystając z usług wynajętej we własnym
zakresie profesjonalnej firmy zajmującej się transportem dzieł sztuki (np. Artransporter,
Artlogistic itp. – firma musi zostać zaakceptowana przez Zachętę),3) transport zapakowanych
prac z siedziby Zachęty do miejsca, gdzie będzie wykonywana konserwacja, po zakończeniu
konserwacji re-transport do siedziby Zamawiającego zapakowanych prac z zastrzeżeniem, że
jeśli powstały nowe i dedykowane obiektom opakowania prac przejdą one na własność Zachęty
– transporty muszą odbywać się z wykorzystaniem usług wynajętej we własnym zakresie
profesjonalnej firmy zajmującej się transportem dzieł sztuki z dostosowanymi do tego pojazdami
zgodnie z pkt 2 powyżej, 4) przygotowanie dokumentacji działań konserwatorskich ze zdjęciami:
w formacie cyfrowym (doc. lub pdf.) oraz 1 egz. druk A4,5) wykonywania obowiązków
wynikających z udzielonej gwarancji jakości przez okres 60 miesięcy,6) konieczność zawarcia
odpowiednich umów ubezpieczenia, o których mowa w projekcie umowy, stanowiącym załącznik
nr 9 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92311000-4 - Dzieła sztuki

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92312000-1 - Usługi artystyczne

92520000-2 - Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 192399,57 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 192399,57 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 192399,57 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Monika Jadzińska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252121131

7.3.3) Ulica: Okocimska 13

7.3.4) Miejscowość: Hornówek

7.3.5) Kod pocztowy: 05-080

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Współpraca przy wykonaniu specjalistycznych i "na wymiar", nieingerujących w materię obiektu i obojętnych chemicznie podkładek w miejsca styku powierzchni obiektów z podłożem

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-06-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 192399,57 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-09-30

2021-06-24 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi