Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Serwis informatyczny systemu budżetowo-księgowego INFO-SYSTEM

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA Dzielnica Bemowo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Powstańców Śląskich 70

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-381

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bemowo.wzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bemowo.waw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.um.warszawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwis informatyczny systemu budżetowo-księgowego INFO-SYSTEM

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a7420a04-949a-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00091913

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00018351/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.38 System finansowo-księgowy INFO-SYSTEM

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00066346/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne: system finansowo-księgowy wykorzystywany jest przez pracowników do obsługi finansowo-księgowej dzielnicy.
Udzielenie przedmiotowego zamówienia warunkuje ciągłość serwisu (w tym usuwania błędów i awarii) i aktualizację ww. systemu.
Proponowany wykonawca jest producentem oraz integratorem systemu, co oznacza iż jest jedynym podmiotem uprawnionym do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie systemu INFO-SYSTEM.
Uzasadnienie prawne: zachodzą ustawowe przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2021 poz. 1129 ze zm.).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UD-I-WZP.271.3.2022.AKA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 214500,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie serwisu informatycznego i usługi asysty technicznej w użytkowaniu systemu budżetowo-księgowego INFO-SYSTEM w istniejącej strukturze informatycznej Zamawiającego.
W skład systemu wchodzą podsystemy:
1. Księgowość budżetowa i planowanie
2. Księgowość zobowiązań
3. Opłaty lokalne
4. Auto
5. Egzekucje
6. Użytkowanie wieczyste
7. Ewidencja i wymiar dzierżaw czasowych
8. Kasa
9. Uniwersalny program księgujący UPK
10. Eksport danych do GUS
11. Rejestr VAT
12. Admin – moduł administracyjny
System INFO-SYSTEM pracuje pod kontrolą systemu operacyjnego MS Windows. Silnik bazy danych (Firebird wersja 2.5.7) pracuje pod kontrolą systemu operacyjnego Linux. Właścicielem kodów źródłowych systemu INFO-SYSTEM jest INFO-SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek Spółka Jawna z siedzibą w Legionowie (05-120) przy ul. Piłsudskiego 31/240.
Zakres serwisu informatycznego i usługi asysty technicznej konserwacji systemu:
1. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu i usuwanie ewentualnych błędów ujawnionych w trakcie eksploatacji,
2. aktualizacja i dostosowywanie systemu do aktualnego stanu prawnego,
3. serwis bazy danych i naprawa w przypadku awarii,
4. świadczenie pomocy na drodze telefonicznej lub e-mailowej w rozwiązywaniu bieżących problemów z eksploatacją Systemu w godz. 8.00 – 16.00 i bieżące doradztwo dla użytkowników,
5. uwzględnianie uwag Zamawiającego przy rozwoju systemu i konsultacje merytoryczne

Usługa serwisowa i wsparcie będzie realizowana przez okres 18 miesięcy (6 okresów rozliczeniowych) liczony od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.03.2022r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 263835,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 263835,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 263835,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Informatyczne Info-System Roman i Tadeusz Groszek Spółka jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5361745379

7.3.3) Ulica: Piłsudskiego

7.3.4) Miejscowość: Legionowo

7.3.5) Kod pocztowy: 05-120

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 263835,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy