Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
WYKONYWANIE USŁUGI NADZORU SERWISOWEGO NAD OPROGRAMOWANIEM APLIKACYJNYM PROLAN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320785039

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ludwika Solskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-323

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 509604392

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@wfos.szczecin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wfos.szczecin.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa osoba prawna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WYKONYWANIE USŁUGI NADZORU SERWISOWEGO NAD OPROGRAMOWANIEM APLIKACYJNYM PROLAN

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-15bc9118-1123-4ec9-9cd1-ff15f1c4fa85

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00090090

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00013354/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 System Prolan

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00014848

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z dniem 31 stycznia 2025 r. wygasa dotychczasowa umowa na usługę objęcia nadzorem autorskim oprogramowania aplikacyjnego PROLAN dla WFOŚIGW w Szczecinie. Przedmiotowa usługa może być świadczona tylko przez firmę PROLAN, która jest twórcą programu PROLAN, z którego korzysta Zamawiający i jako jedyna posiada autorskie prawa majątkowe do ww. oprogramowania, dające możliwość ingerowania
w program oraz modyfikacji jego parametrów i możliwości z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego. Usługi nadzoru autorskiego mogą być zatem świadczone tylko przez spółkę „PROLAN” Sp. z o. o. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, mając na uwadze, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tym samym możliwe jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BS/ZO/BC/203/002/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 535248 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem umowy jest pełnienie nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Zintegrowanego Systemu Zarządzania ZSI Prolan_iASF obejmującym następujące moduły:
1) Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków o dofinansowanie (WoD ), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych oraz efektów rzeczowych, zestawień i sprawozdawczości do CST2021,
2) Obsługa Zarządu i RN,
3) Finanse-Księgowość z modułem Fakturowanie i Kasa/Import wyciągów bankowych z BGK,
4) Płatności masowe,
5) Środki Trwałe,
6) Płace-Kadry/PPK ,
7) Generator Raportów,
8) Portal Beneficjenta, dla programów CP(do wersji 5.5), Moja Woda, Agroenergia, Ciepłe Mieszkanie
9) Kancelaria - Komunikacja wewnętrzna,
10) Moduł Dane Osobowe,
11) Moduł integracji programu z US i MF,
12) Podpis cyfrowy (aplet java, Szafir SDK Web Module- ścieżka bankowa), licencja Ag-grid,
13) Serwis mechanizmów wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 497222,28 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 497222,28 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 497222,28 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PROLAN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 270731250

7.3.3) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 2A

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 497222,28 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-02-01 do 2026-07-31