Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w nieruchomościach należących do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870468

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pszczelna 7

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-663

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@szczecin.pip.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szczecin.pip.gov.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Nadzór i kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w nieruchomościach należących do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d496a5a-a86c-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00089355

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5d496a5a-a86c-11ed-9236-36fed59ea7dd

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający przewiduje wykorzystanie następujących środków komunikacji elektronicznej:
a) poprzez system teleinformatyczny dostępny na Platformie e-zamówienia – stronę postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5d496a5a-a86c-11ed-9236-36fed59ea7dd
b) tylko w przypadku braku możliwości komunikacji wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia spowodowanego jej awarią lub brakiem dostępności Platformy, zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów (nie dotyczy złożenia oferty) poprzez skrzynkę poczty elektronicznej: organizacja@szczecin.pip.gov.pl
c) Zamawiający wskazuje pocztę elektroniczną wyłącznie jako alternatywny środek komunikacji elektronicznej w przypadku awarii lub braku dostępności Platformy e-zamówienia.
Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu, dokumentów zamówienia lub ofert o ile jej treść jest udokumentowana.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: i. Komputer klasy PC – parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; zainstalowany jeden z systemów operacyjnych: MS
Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04; Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub
nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsza; albo
ii. Tablet lub Telefon – parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3; Przeglądarka
Chrome 61 lub nowsza.
iii. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji
danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
iv. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
• specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
• format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
• oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do
sekundy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna Zamawiającego (dot. danych osobowych osób fizycznych)
1) Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie, informuje że:
a) Administratorem danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie, z siedzibą przy ul. Pszczelnej 7, 71-663 Szczecin.
b) Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@szczecin.pip.gov.pl
c) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji z obowiązku prawnego, ciążącego na administratorze oraz w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO.
d) Odbiorcą danych osobowych mogą zostać
i. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2021, poz. 305 ze zm.),
ii. inne jednostki organizacyjne PIP,
iii. uprawnione organy publiczne,
iv. podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,
v. podmioty, które mogą uzyskać dane na podstawie przepisów prawa.
e) Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej na podstawie prawnie wiążącego i egzekwowalnego instrumentu między organami lub podmiotami publicznymi.
f) Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa.
g) Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, oraz przenoszenia danych.
h) Istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
i) Podanie danych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić prawidłowe wykonanie umowy lub jej zawarcie.
j) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SZ-PORA.A.213.8.2023.2

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 535487,50 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie przy ul. Pszczelnej 7

4.2.5.) Wartość części: 222300,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Usługi, które – według postanowień zawartych w „Opisie przedmiotu zamówienia” mają być wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego mają charakter prawa opcji i mogą być realizowane tylko po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę pisemnego zlecenia.
Zamawiający w zleceniu wykonania usługi objętej prawem opcji (niebędącej usługą odśnieżania) wyznaczy termin zrealizowania określonych czynności nie krótszy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający jest uprawniony do wskazania określonego dnia tygodnia do wykonania usługi.
W przypadku wystąpienia w porze nocnej opadów śniegu usługa odśnieżenia świadczona będzie każdorazowo do godziny 07:15 rano oraz dodatkowo na zlecenie Zamawiającego w zakresie prawa opcji – w terminie do 3 godzin od otrzymania zlecenia.
Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całkowitej wartości świadczeń objętych prawem opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Wartość maksymalna - do wyczerpania całkowitej szacunkowej wartości umowy

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Ponowienie postępowania po wygaśnięciu umów

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 7) Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do kwoty 30 000,00 zł netto.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najkorzystniejszy bilans punków w oparciu o kryteria oceny określone w SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 16

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu wypowiedzenia zastrzeżonego dla Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość kary umownej za przerwę w świadczeniu usług

4.3.6.) Waga: 7

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość kary umownej za niewykonanie tygodniowej normy czasu wykonywania usług

4.3.6.) Waga: 7

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego siedziby Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy położonej w Koszalinie przy ul. Piłsudskiego 55.

4.2.5.) Wartość części: 313187,50 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Usługi, które – według postanowień zawartych w „Opisie przedmiotu zamówienia” mają być wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego mają charakter prawa opcji i mogą być realizowane tylko po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę pisemnego zlecenia.
Zamawiający w zleceniu wykonania usługi objętej prawem opcji (niebędącej usługą odśnieżania) wyznaczy termin zrealizowania określonych czynności nie krótszy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający jest uprawniony do wskazania określonego dnia tygodnia do wykonania usługi.
W przypadku wystąpienia w porze nocnej opadów śniegu usługa odśnieżenia świadczona będzie każdorazowo do godziny 07:15 rano oraz dodatkowo na zlecenie Zamawiającego w zakresie prawa opcji – w terminie do 3 godzin od otrzymania zlecenia.
Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całkowitej wartości świadczeń objętych prawem opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia
Maksymalna wartość opcji - do wyczerpania kwoty całkowitej szacunkowej wartości umowy

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Wznowienie postępowania po wygaśnięciu umowy

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 7) Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do kwoty 30 000,00 zł netto.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najkorzystniejszy bilans punków w oparciu o kryteria
oceny określone w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 16

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu wypowiedzenia zastrzeżonego dla Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość kary umownej za przerwę w świadczeniu usług

4.3.6.) Waga: 7

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość kary umownej za niewykonanie tygodniowej normy czasu wykonywania usług

4.3.6.) Waga: 7

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) Warunki udziału w zakresie dotyczącym:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym –
nie zostają ustanowione
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej –
nie zostają ustanowione;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej –
nie zostają ustanowione
d) zdolności technicznej lub zawodowej –
Zamawiający ustanawia warunki udziału o treści:
I. W zakresie doświadczenia – wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że wykonał lub wykonuje należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwie umowy, w których przedmiocie znajduje się sprzątanie pomieszczeń biurowych – o łącznej wartości przynajmniej 250 000,00 zł brutto.
II. W przypadku wskazania w wykazie usług kontraktu lub kontraktów znajdujących się w trakcie realizacji – wartości realizowanych świadczeń na dzień złożenia wykazu nie może być mniejsza od progu kwotowego wskazanego przez zamawiającego, jako wystarczający do spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
III. W zakresie dysponowania osobami – wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą minimum roczne doświadczenie w postaci osobistego wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych na podstawie umowy o pracę.
IV. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty jednocześnie w zakresie zadania nr 1 oraz zadania nr 2 – w zakresie spełnienia warunku udziału dotyczącego dysponowania osobami wykonawca nie jest uprawniony do wskazania tej samej osoby dla dysponowania potencjałem osobowym niezbędnym do wykonywania obydwu zadań.
V. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia wyżej wymienione warunki mogą zostać spełnione przez partnerów łącznie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Oświadczenie o
aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym
b) Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego:
a) Wykaz usług wraz dowodami ich należytego wykonania.
b) Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz cenowy Wykonawcy - część oferty
2) Dokument albo dokumenty potwierdzające umocowanie do składania dokumentów – np. odpisy z właściwych rejestrów
lub pełnomocnictwa (jeżeli jest niezbędny zgodnie z postanowieniami SWZ);
3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – oświadczenie należy złożyć wyłącznie w
przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylko konsorcjum).
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując
zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu.
Dokument należy złożyć tylko, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby
zgonie z art. 118 ustawy Pzp

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości:
a) 1 300,00 zł (słownie złotych: Jeden tysiąc trzysta) – w Zakresie zadania nr 1
b) 1 800,00 zł (słownie złotych: Jeden tysiąc osiemset) – w Zakresie zadania nr 2

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu lub do zawarcia umowy.
2) Korespondencję skierowaną do Konsorcjum w postępowaniu zamawiający przekazuje za pośrednictwem pełnomocnika.
3) Wspólników spółki cywilnej uważa się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Przed zawarciem umowy, w przypadku wybrania oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
będą oni mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (umowa
konsorcjum)
5) Wraz z ofertą należy złożyć Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia –
(oświadczenie należy złożyć wyłącznie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylko
konsorcjum)
a) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają
roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Ogólne zasady dokonywania zmian w umowie
1. Wszystkie zmiany umowy wymagają zastosowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT w zakresie usług objętych umową – zmiany te zostaną uwzględniane z dniem ich wejścia w życie poprzez zastosowania przez Wykonawcę w fakturze VAT stawek zgodnych z właściwymi przepisami ustawy.
3. Maksymalna wartość wszystkich zmian stawek dokonanych w oparciu o zastosowania wszystkich postanowień umownych o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia nie może przekroczyć procentowego pułapu zwiększenia wynagrodzenia uwzględnionego w całkowitej szacunkowej wartości umowy na okoliczność dokonywania tych zmian.
4. Przeprowadzenie waloryzacji stawek w oparciu o zapisy umowy obowiązujące na dzień jej zawarcia, uwzględnienie zmiany stawki podatku VAT, zmiany danych teleadresowych Stron oraz zmiany koordynatorów nie wymagają sporządzenia dodatkowego aneksu do umowy.
5. Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego poprawienia w „Formularzu cenowym” Wykonawcy przedłożonym w związku z dokonaniem waloryzacji omyłek rachunkowych oraz innych omyłek nie powodujących istotnych zmian – na zasadach obowiązujących podczas sprawdzania oferty Wykonawcy, na podstawie której zawarto umowę.
Inne zmiany postanowień umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy polegających na:
1) zmianach harmonogramu wykonywania poszczególnych świadczeń zawartego w „Opisie przedmiotu zamówienia” dotyczących częstotliwości oraz terminów., w których realizowane mają być poszczególne czynności oraz ich wymaganej liczby,
2) wyłączeniu ze świadczenia usług powierzchni oraz pomieszczeń, które nie będą użytkowane lub w których prowadzone będą prace remontowo-budowlane,
3) zmniejszeniu zakresu wykonywanych świadczeń wraz z zastąpieniem ich świadczeniami zamiennymi w postaci usług sprzątania o charakterze zgodnym z przedmiotem umowy
4) zmianie sposobu spełnienia lub zakresu świadczenia gdy konieczność wprowadzenia modyfikacji wyniknie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na mocy których na Zamawiającego lub Wykonawcę nałożony zostanie obowiązek zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób różniący się od zaoferowanego w ofercie, pod warunkiem że treść zmiany przepisów nie była uchwalona przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę;

Dalsza część postanowień w sekcji IX ogłoszenia - Informacje dodatkowe

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-02-20 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: na Platformie e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-02-20 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zmiany umowy - ciąg dalszy
5) zmianie terminów obowiązywania umowy oraz innych terminów w niej uregulowanych:
a) w przypadku, gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na terminy umówione;
b) w związku z dokonaną zgodnie z umową zmianą sposobu spełnienia świadczenia lub zmianą zakresu świadczenia, jeżeli spowodują one konieczność modyfikacji jednego z terminów umownych;
c) w sytuacji, gdy na termin realizacji przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19), dotyczące w szczególności:
i. nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą w wykonywaniu umowy;
ii. decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
iii. poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19;
iv. wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
v. innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy zgodnie z jej treścią,
vi. Okoliczności, o których mowa w i – v w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
2. Zmiany terminów umownych, a w tym także terminów odbiorów oraz płatności wynagrodzenia mogą występować jedynie w wymiarze odpowiadającym wpływowi okoliczności, których wystąpienie stanowiło podstawę do ich dokonania.
3. Podstawą wprowadzenia zmiany umowy będzie protokół zatwierdzony przez Zamawiającego i Wykonawcę zawierający wskazanie szczegółowych przesłanek lub danych niezbędnych do uzasadnienia dokonania modyfikacji umowy. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 5 c) niniejszego paragrafu wymaga dodatkowo przedłożenia przez Wykonawcę informacji o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) na należyte wykonanie umowy oraz potwierdzenia okoliczności, na które powołuje się Wykonawca, poprzez stosowne oświadczenia i dokumenty.
4. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.
5. Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę w formie pisemnej. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Oraz realizacja ustawowych klauzul waloryzacji wynagrodzenia