Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Usługa wsparcia technicznego i aktualizacji Systemu Obiegu Dokumentów"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Siemianowice Śląskie-Urząd Miasta Siemianowice Śląskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255453

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Pawła II 10

1.5.2.) Miejscowość: Siemianowice Śląskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: postepowania_ZI2@um.siemianowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.siemianowice.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługa wsparcia technicznego i aktualizacji Systemu Obiegu Dokumentów"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-199888e0-877a-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00088529

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00007218/68/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.30 Usługa wsparcia technicznego i aktualizacji Systemu Obiegu Dokumentów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00522936

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 Pzp „1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.”
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia technicznego i aktualizacji Systemu Obiegu Dokumentów FINN 8 SQL.
C.D. w Informacjach dodatkowych - Sekcja VI

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZI.271.9.2022; ZP.rp.65.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 90446,77 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia technicznego i aktualizacji Systemu Obiegu Dokumentów FINN 8 SQL, zwanego dalej Program FINN, obejmujące:
a) usługi: Help Desk, wsparcia konsultacyjnego, zdalna pomoc, konsultacje przy rozwiązywaniu problemów dla Administratora Programu FINN,
b) dostawę aktualizacji licencji Programu FINN uprawniającą do korzystania z kolejnych wersji Programu FINN w okresie obowiązywania niniejszej umowy
c) dostosowywanie Programu FINN do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do funkcji realizowanych przez Programu FINN
d) usuwanie błędów Programu FINN
e) aktualizację Programu FINN wykonywaną 4 razy w roku kalendarzowym,
f) wykonywanie niezbędnej konfiguracji sprzętu i oprogramowania koniecznego do prawidłowego funkcjonowania Programu,
g) stały nadzór nad systemem operacyjnym serwera oraz systemem zarządzania relacyjną bazą danych związane z Programem FINN,
h) usuwanie błędów Programu FINN, które wynikają z błędnej obsługi Programu FINN przez pracowników Zamawiającego,
i) udzielanie Zamawiającemu pomocy i wsparcia w adaptacji Programu FINN
(w ramach istniejących w Programie FINN funkcjonalności) do zmian organizacyjnych i zmian wynikających z wewnętrznych regulacji prawnych Zamawiającego,
j) prace programistyczne oraz konfiguracyjne w zakresie Programu FINN, nie uwzględnione powyżej w wymiarze 30 roboczogodzin w okresie jednego roku kalendarzowego w okresie obowiązywania umowy
k) wizyty serwisowo-szkoleniowe w wymiarze 3 (trzy) jednodniowe wizyty
w okresie jednego roku kalendarzowego, realizowane, na zamówienie Zamawiającego w jego siedzibie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i obowiązki Wykonawcy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 3 do INDPP).
3. Zamawiający nie uwzględnił wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa w art. 100 ust. 1 Pzp.
4. Zamawiający nie określił w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp.
5. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w art. 104 Pzp.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 111791,09 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 111791,09 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 111249,53 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LTC Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8270007803

7.3.3) Ulica: Narutowicza 2

7.3.4) Miejscowość: Wieluń

7.3.5) Kod pocztowy: 98-300

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 111249,53 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31