Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na organizacji kolacji dla uczestników 30-tej jubileuszowej konferencji ERES 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ug

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na organizacji kolacji dla uczestników 30-tej jubileuszowej konferencji ERES 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cdad6bec-98f8-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00088338

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00322619/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Usługa organizacji jednej kolacji (tj. w dniu 28.06.2024 w godz.19:00-23:00) podczas 30-tej jubileuszowej konferencji ERES 2024 dla 400-500 uczestników organizowanej przez UG

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00547885

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.195.2023.MK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 125230,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji kolacji na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego dla uczestników 30-tej jubileuszowej konferencji ERES 2024, zwana dalej „kolacją”, dla maksymalnie 500 osób. Ostateczną ilość uczestników kolacji Zamawiający określi nie później niż do 30 dni przed datą rozpoczęcia usługi.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55300000-3 (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków), 79954000-6 (usługi w zakresie organizacji przyjęć).
3. Przedmiotem zamówienia jest 4-daniowa kolacja dla maksymalnie 500 uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: wymagania dotyczące sali, menu oraz sposób serwowania posiłków określa załącznik nr 3 do SWZ.
4. Miejsce kolacji: Sopot.
Sopot został wybrany jako miejsce organizacji głównej kolacji podczas konferencji ERES 2024 ze względu na dogodną lokalizację dla większości uczestników konferencji (konieczność przygotowania się do kolacji po obradach konferencyjnych). Zamawiający zakłada, że większość z uczestników będzie podczas konferencji nocować w hotelach w Sopocie, ze względu na miejsce obrad (Wydział Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Piaskowa 9 w Sopocie), a także dość dużą bazę hotelową Sopotu. Uczestnicy będą mogli także szybciej i przy niższych kosztach dotrzeć na kolację i po kolacji (która zakończy się o godz. 23:30) do miejsca zakwaterowania.
5. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy zgodnie z § 12 projektu umowy - załącznika nr 4 do SWZ.
6. Szacunkowa (przewidywana) ilość uczestników kolacji organizowanej na rzecz Zamawiającego: maksymalnie 500 osób.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 50 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku mniejszej liczby uczestników kolacji niż określona w pkt 1. W przypadku zmniejszenia ilości uczestników kolacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do liczby uczestników w oparciu o cenę za jednego uczestnika kolacji, określoną w formularzu ofertowym. Zamawiający gwarantuje, że zamówienie obejmuje kolację dla minimum 250 uczestników. Przewidziane w niniejszym ustępie zmniejszenie liczby uczestników kolacji spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu. W przypadku rezygnacji z części zamówienia Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w tym żądania wykonania umowy do wysokości kwoty określonej w § 3 ust. 1 projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W niniejszym postępowaniu złożono 2 oferty, jednakże obie oferty podlegały odrzuceniu.