Ogłoszenie nr 2021/BZP 00086527 z dnia 2021-06-17

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i obsługa Paneli Inteligentnych Specjalizacji Województwa Podkarpackiego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Podkarpackie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581324

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Łukasza Cieplińskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-010

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: (17) 860-67-79

1.5.8.) Numer faksu: (17) 850-17-76

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@podkarpackie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.podkarpackie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i obsługa Paneli Inteligentnych Specjalizacji Województwa Podkarpackiego.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fa4ca167-b945-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00086527

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00007626/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.26 Organizacja Paneli Inteligentnych Specjalizacji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Inteligentne specjalizacje – narzędzie wzrostu innowacyjności i konkurencyjności województwa podkarpackiego” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00060171/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR-IV.272.2.7.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Paneli Inteligentnych Specjalizacji Województwa Podkarpackiego oraz spotkań z interesariuszami w ramach aktualizacji i wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji na lata 2021-2030 (RSI WP) na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, do upływu terminu składania ofert zostały złożone cztery oferty:

1. GMSYNERGY SP. Z O.O. SP. J; Tuszyńska 67, 95-030 Rzgów
REGON 101522855, Cena oferty: 39 800,00 zł
2. Grupa MPD Sp. z o.o.; ul. Bernardyńska 11, 35-069 Rzeszów
REGON 180946861, Cena oferty: 89 900,00 zł
3. Cast Live Karolina Opęchowska; Na Szańcach 10a/17, 50-320 Wrocław
REGON 388717941, Cena oferty: 164 000,00 zł
4. PRO-KREATYWNIE Joanna Szpiech; 36-042 Lubenia, Siedliska 209
REGON 180161657, Cena oferty: 15 550,00 zł

Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) Zamawiający poinformował, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia wynosi 16 000,00 zł.

W trakcie dokonywania oceny ofert, wątpliwości Zamawiającego wzbudziły niskie ceny ofert Wykonawców: GMSYNERGY SP. Z O.O. SP. J Tuszyńska 67, 95-030 Rzgów, oraz PRO-KREATYWNIE Joanna Szpiech 36-042 Lubenia, Siedliska. Ceny ofert ww. Wykonawców, były niższe o co najmniej 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10. Wobec powyższego Zamawiający w dniu 01.06.2021 r. zwrócił się do tych Wykonawców o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub ich istotnych części składowych za realizację przedmiotowego zamówienia – wyznaczając termin złożenia tych wyjaśnień do dnia 09.06.2021 r., do godz. 12:00.

Wykonawca GMSYNERGY SP. Z O.O. SP. J Tuszyńska 67, 95-030 Rzgów w wyznaczonym terminie nie złożył żadnych wyjaśnień. W związku z powyższym Zamawiający odrzucił ofertę ww. wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.).
Wykonawca PRO-KREATYWNIE Joanna Szpiech 36-042 Lubenia, Siedliska w wyznaczonym terminie udzielił wyjaśnień. Z przedłożonych wyjaśnień nie wynika jednak, że cena oferty nie nosi znamion rażąco niskiej ceny. Zgodnie z art. 224 ust. 5 ustawy obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający odrzucił ofertę ww. wykonawcy na podstawie art. 226 ust 1 pkt 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.).

W trakcie badania oferty Wykonawcy Grupa MPD Sp. z o.o. ul. Bernardyńska 11, 35-069 Rzeszów Zamawiający stwierdził, że oferta ww. wykonawcy nie została opatrzona podpisem zaufanym ani podpisem osobistym. W wyniku tego oferta ta została odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.).
W związku z powyższym, ocenie podlegała jedynie oferta Wykonawcy Cast Live Karolina Opęchowska Na Szańcach 10a/17, 50-320 Wrocław. Jednak Zamawiający unieważnił postępowanie ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Uzasadnienie prawne:
Zamawiający na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 15550,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 164000,00 PLN

2021-06-17 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi