Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa systemu kadrowo-płacowego na potrzeby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275702

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Okólnik 2

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-368

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@chopin.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://chopin.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00082824

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-03-11

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00059736/03

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 03

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.9. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przed zmianą:
Prawem opcji objęte są usługi opieki serwisowej. Zamawiający uprawiony jest do skorzystania z prawa opcji w terminie do dnia 30.11.2023 r. poprzez złożenie Wykonawcy w tym zakresie oświadczenia woli. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji usługi serwisowe objęte prawem opcji będą świadczone od 30.11.2023 i nie dłużej niż do upływu 4 lat od daty podpisania umowy na zasadach w niej określonych.

Po zmianie:
Prawem opcji objęte są usługi opieki serwisowej. Zamawiający uprawiony jest do skorzystania z prawa opcji w terminie do dnia 30.11.2023 r. poprzez złożenie Wykonawcy w tym zakresie oświadczenia woli. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji usługi serwisowe objęte prawem opcji będą świadczone od 01.12.2023 i nie dłużej niż do upływu 4 lat od daty podpisania umowy na zasadach w niej określonych.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 2)

Przed zmianą:
Funkcjonalność oferowanego systemu

Po zmianie:
czas reakcji serwisu na zgłoszenie problemu

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 2)

Przed zmianą:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Po zmianie:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (pkt) (Kryterium 2)

Przed zmianą:
40

Po zmianie:
30,00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 3)

Przed zmianą:

Po zmianie:
termin wdrożenia systemu

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 3)

Przed zmianą:

Po zmianie:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (pkt) (Kryterium 3)

Przed zmianą:

Po zmianie:
10,0

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
• w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali co najmniej pięć zamówień polegających na dostawie, instalacji, wdrożeniu i serwisowaniu systemu informatycznego do obsługi obszaru kadrowo-płacowego wraz z przeszkoleniem pracowników, z czego przynajmniej jedno zamówienie realizowane było w jednostce sektora finansów publicznych ( w tym publicznej lub niepublicznej Uczelni Wyższej) o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każde.
• dysponują osobami zdolnymi wykonania zamówienia tj. min. 3 osobowym zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
- koordynatora wdrożenia – osoba, która co najmniej dwukrotnie kierowała zespołem wdrożeniowym w systemach kadrowo – płacowych
- co najmniej 2 specjalistów z doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów kadrowo-płacowych, którzy co najmniej dwukrotnie uczestniczyli w realizacji zamówienia polegającego na dostawie, instalacji i wdrożeniu systemu.
• oświadczenie Wykonawcy dot. posiadania niezbędnej wiedzy na temat ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji – do oświadczenia Wykonawca winien załączyć dokument potwierdzający uczestnictwo w szkoleniach z zakresu RODO

Po zmianie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
• w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali co najmniej pięć zamówień polegających na dostawie, instalacji, wdrożeniu i serwisowaniu systemu informatycznego do obsługi obszaru kadrowo-płacowego wraz z przeszkoleniem pracowników, o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każde.
• dysponują osobami zdolnymi wykonania zamówienia tj. min. 3 osobowym zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
- koordynatora wdrożenia – osoba, która co najmniej dwukrotnie kierowała zespołem wdrożeniowym w systemach kadrowo – płacowych
- co najmniej 2 specjalistów z doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów kadrowo-płacowych, którzy co najmniej dwukrotnie uczestniczyli w realizacji zamówienia polegającego na dostawie, instalacji i wdrożeniu systemu.
• oświadczenie Wykonawcy dot. posiadania niezbędnej wiedzy na temat ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji – do oświadczenia Wykonawca winien załączyć dokument potwierdzający uczestnictwo w szkoleniach z zakresu RODO

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-03-14 12:00

Po zmianie:
2022-03-22 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-03-14 12:30

Po zmianie:
2022-03-22 12:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2022-04-12

Po zmianie:
2022-04-20