Ogłoszenie nr 2021/BZP 00079931 z dnia 2021-06-11

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem budynku Archiwum Państwowego w Opolu przy ul. Zamkowej 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Archiwum Państwowe w Opolu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001152

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-016

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@opole.ap.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://opole.ap.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność archiwów państwowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem budynku Archiwum Państwowego w Opolu przy ul. Zamkowej 2

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f53be263-ca7c-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00079931

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00062494/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem budynku Archiwum Państwowego w Opolu przy ul. Zamkowej 2

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://opole-ap-gov-pl.logintrade.net

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://opole-ap-gov-pl.logintrade.net

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Prowadzone postępowanie odbywa się za pośrednictwem elektronicznej platformy, dostępnej pod adresem https://opole-ap-gov-pl.logintrade.net, zakładka portal wykonawców.
Składanie ofert, wniosków, zapytań możliwe jest tylko i wyłącznie za pośrednictwem w/w platformy. Wykonawca zainteresowany udziałem w postępowaniu musi mieć aktywne konto na platformie elektronicznej zlokalizowanej pod adresem: https://opole-ap-gov-pl.logintrade.net . W tym celu Wykonawca winien zapoznać się z:
• Instrukcją obsługi dla Wykonawcy rejestracja na Platformie,
• Instrukcją obsługi dla Wykonawcy wymagania techniczne,
• Instrukcją obsługi dla Wykonawcy przetarg nieograniczony,
stanowiącymi odpowiednio Załączniki nr 4a-4c do SWZ i zarejestrować się na portalu.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez Wykonawcę oferty w sposób niezgodny z warunkami korzystania z platformy elektronicznej. W sytuacji awarii, błędów lub niedostępności platformy elektronicznej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego oraz możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów oraz oświadczeń poprzez platformę, Zamawiający dopuszcza komunikację oraz ich przesyłanie za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@opole.ap.gov.pl . Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, z adresem e-mail: zamowienia@opole.ap.gov.pl
W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w rozdz. H pkt 6 SWZ (awaria, błędy lub niedostępność platformy) dokumenty składające się na ofertę – po uprzednim podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - powinny zostać skompresowane oprogramowaniem „7-zip” (open source) dostępnym do pobrania w internecie (np. www.7-zip.org). Do kompresji należy użyć bezpiecznego algorytmu szyfrowania AES-256 a także zabezpieczyć hasłem. Hasło użyte do zabezpieczenia skompresowanego pliku należy przesłać odrębnym kanałem komunikacyjnym na adres: kancelaria@opole.ap.gov.pl , zaś sam skompresowany plik na adres e-mail: zamowienia@opole.ap.gov.pl
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx, .pdf, .xml, .xlsx, .xls i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem danych osobowych dotyczących Wykonawcy jest Archiwum Państwowe w Opolu, ul. Zamkowa 2, 45-016 Opole.
2. W sprawach związanych z danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Archiwum Państwowego w Opolu; e-mail: iod@opole.ap.gov.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem budynku Archiwum Państwowego w Opolu przy ul. Zamkowej 2”, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 Prawa zamówień publicznych;
na podstawie art. 6. ust. 1 lit. e RODO (w zakresie danych kontaktowych osób wyznaczonych) w celu realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących, co stanowi realizowanie zadania w interesie publicznym; na podstawie art. 6. ust. 1 lit. e RODO w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu umowy, co stanowi realizowanie zadania w interesie publicznym.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dalej „PZP”;
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8. Administrator informuje, iż Wykonawca posiada :
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO;
9. Wykonawcy nie przysługuje:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Oświadczenie oferenta:
Oświadczam, że przekazałem informacje zawarte w obowiązku informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych przez Zamawiającego osobom fizycznym, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i przekazałem Zamawiającemu w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz w celu realizacji umowy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.26.43.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa stała fizyczna ochrona osób i mienia wraz z monitorowaniem budynku siedziby Archiwum Państwowego w Opolu przy ul. Zamkowej 2 („usługa’) świadczona w zakresie:
• stałej całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia,
• monitoringu w formie doraźnej zorganizowanej grupy interwencyjnej wraz ze stałym dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,
realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r., poz. 838 z późn. zm.) oraz innych aktów prawnych wydanych na jej podstawie i związanych z realizacją usługi w trakcie obowiązywania umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiającemu przysługuje umowne prawo do odstąpienia od umowy w razie:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) braku odpowiednich środków finansowych przyznawanych corocznie w ramach budżetu na sfinansowanie zadania przez dysponenta właściwego stopnia;
3) ogłoszenia likwidacji lub upadłości firmy Wykonawcy,
4) utraty przez Wykonawcę koncesji uprawniającej do prowadzenia działalności gospodarczej dotyczącej ochrony osób i mienia,
5) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy, bądź zaniechał jej realizacji,
6) gdy Wykonawca nie posiada wymaganego obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia,
7) zaistnienia co najmniej dwóch przypadków świadczenia przez Wykonawcę usług z naruszeniem zobowiązań umownych wynikających z treści oferty Wykonawcy, postanowień SWZ lub umowy lub dwóch przypadków naruszenia innych zobowiązań umownych Wykonawcy wynikających z treści oferty Wykonawcy, postanowień SWZ lub umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-08-31 do 2024-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: a) Cena - 95% - max. 95 pkt
b) Dostępność usługi - gwarantowany czas dojazdu grupy interwencyjnej w dzień - 3% - max. 3 pkt
c) Dostępność usługi - gwarantowany czas dojazdu grupy interwencyjnej w nocy - 2% - max. 2 pkt
- obliczone według postanowień rozdziału F pkt 8 SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dostępność usługi - gwarantowany czas dojazdu grupy interwencyjnej w dzień

4.3.6.) Waga: 3

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dostępność usługi - gwarantowany czas dojazdu grupy interwencyjnej w nocy

4.3.6.) Waga: 2

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu,
b) prowadzą działalność gospodarczą polegającą na ochronie mienia i osób oraz posiadają ważną odpowiednią koncesję MSWiA uprawniającą Wykonawcę do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej osób i mienia oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych;
c) posiadają polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa) na kwotę odpowiadającą co najmniej wartości brutto oferty złożonej przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, a w przypadku wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej, przed terminem zakończenia zawieranej umowy przedłożą nową polisę, aż do zakończenia świadczenia usługi;
d) wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie - minimum 2 zadania dotyczące bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia (w rozumieniu art. 3 pkt 1 lit. a) i lit. b) ustawy z dn. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia /tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 838 z późn. zm./), a ochrona dotyczyła obiektów użyteczności publicznej, a w szczególności takich jak: obiekty przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, szkolnictwa wyższego, opieki zdrowotnej oraz innych ogólnodostępnych obiektów przeznaczonych do wykonywania podobnych funkcji w tym także budynków biurowych i socjalnych, o wartości każdego zadania brutto porównywalnej (+/- 30%) z wartością brutto oferty złożonej przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu;
e) dysponują odpowiednimi zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonania zamówienia, mianowicie:
i. dysponują co najmniej 18 osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin nie mającymi statusu osoby niepełnosprawnej, które:
- są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 838 z póxn.zm.),
- posiadają legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni oraz dopuszczenie do posługiwania się paralizatorem,
- pracownicy Grupy Interwencyjnej posiadają poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ZASTRZEŻONE",
- pracownicy wyznaczeni do ochrony fizycznej obiektu posiadają poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE".
ii. dysponują co najmniej 2 osobami przeznaczonymi do przeprowadzenia kontroli nie mającymi statusu osoby niepełnosprawnej, które:
- są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 838 z późn. zm.),
- posiadają legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni lub posługiwania się paralizatorem posiadają poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ZASTRZEŻONE",
iii. posiadają własnego pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
iv. dysponują minimum 5 osobami (instalatorzy i dozór) wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 838 z późn.zm.) i posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE".
f) dysponują co najmniej następującym potencjałem technicznym:
i) minimum 2 samochody na wyposażeniu Grupy Interwencyjnej z zamontowanymi urządzeniami typu GPS w celu szybkiej lokalizacji obiektów w terenie (Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa),
ii) własny system łączności bezprzewodowej w relacji stały posterunek ochrony - patrol,
iii) własną stację monitorowania i alarmowania SMA, która będzie obejmować swym oddziaływaniem obiekt Archiwum (Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa)
iv) dysponują własnym systemem napadowym dla pracowników ochrony;
v) dysponują i przeznaczą w związku z ochroną obiektów Zamawiającego następujące rodzaje i ilości broni, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tekst jedn. Dz.U. z 2015 poz. 992) - broń palna krótka - 6 sztuk.
g) zapoznali się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i przyjmują je bez zastrzeżeń.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - ważna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 838 z późn. zm.), o której mowa w rozdz. C pkt 5 lit. b) SWZ,
- dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przynajmniej na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w rodz. C pkt 5 lit. c) SWZ,
- wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego w rozdz. C pkt 5 lit. d) SWZ - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (druk wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ),
- dowody określające, czy usługi zawarte w wyżej wymienionym wykazie zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20.000,- (słownie: dwadzieścia tysięcy 00/100) zł. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r., poz. 299). 3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy: - nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedziby; - określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (poręczeniem); - kwotę gwarancji (poręczenia); - termin ważności gwarancji (poręczenia); - zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji (poręczenia) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: a) Wykonawca, którego ofertę wybrano:
- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
- nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub b) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Archiwum Państwowego w Opolu: NBP O/Okręgowy w Opolu
nr 47 1010 1401 0015 3113 9120 0000 z dopiskiem: „wadium w postępowaniu nr DAG.26.43.2021” przy czym winno ono wpłynąć - w rozumieniu uznania rachunku bankowego - na wskazany powyżej rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2 ppkt 2-4 powyżej, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej jako załącznik do oferty Wykonawcy.
6. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą. 7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: - upływu terminu związania ofertą; - zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; - unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; - którego oferta została odrzucona; - po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; - po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Pozostałe informacje dot. wadium zgodnie z rozdziałem L pkt 9-13 SWZ.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez kilku wykonawców składa odrębnie każdy z Wykonawców. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez kilku wykonawców składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postepowaniu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedłożone dowody - w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej /rozdz. C pkt 5 lit. d), e) i f) SWZ/ - powinny potwierdzać łącznie spełnienie w/w warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zaś - w odniesieniu do kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz sytuacji finansowej lub ekonomicznej /rozdz. C pkt 5 lit. b) i c) SWZ/ powinny potwierdzać spełnienie w/w warunku samodzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA:
Zamawiający żąda od Wykonawcy samodzielnego (osobistego) wykonania przedmiotu zamówienia własnymi zasobami Wykonawcy (tzn. w oparciu o własne zdolności techniczne lub zawodowe polegając na własnej sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawcy), przy czym warunek ten uznaje się za spełniony także w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wykonania zamówienia lub jego części przy udziale podwykonawców /podmiotów trzecich/.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w formie aneksu za zgodą obu stron wyrażoną - pod rygorem nieważności - na piśmie.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty jedynie w razie:
- zmiany przepisów powodujących konieczność zastosowana innych rozwiązań organizacyjnych lub funkcjonalnych ochrony, niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia lub SWZ i/lub związanej z tym konieczności zlecenia usług dodatkowych w trybie zgodnym z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.);
- zmiany Planu Ochrony Archiwum Państwowego w Opolu;
- zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, a wartość netto pozostanie bez zmian;
- zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (w rozumieniu minimalnej stawki godzinowej) obowiązującego w kolejnych latach kalendarzowych okresu obowiązywania umowy (2022, 2023 i 2024) - w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 2 lit. a) umowy, ulegnie zmianie (podwyższeniu) o procentowy wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia (w rozumieniu minimalnej stawki godzinowej) obowiązującego w kolejnym roku w stosunku do minimalnego wynagrodzenia (w rozumieniu minimalnej stawki godzinowej) obowiązującego w roku poprzedzającym taka zmianę /począwszy od 2022 r./ - ze skutkiem do wynagrodzenia należnego Wykonawcy odpowiednio za okres 01/01/2022-31/12/2022, 01/01/2023-31/12/2023 oraz 01/01/2024-31/08/2024 (art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych);
- ograniczenia zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę wobec braku odpowiednich środków finansowych na realizację zadania przyznawanych corocznie w ramach budżetu przez dysponenta właściwego stopnia,
- w każdym przypadku, gdy zmiana leży w interesie Zamawiającego, a nie można jej było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
3. Nie stanowi zmiany umowy:
a) zmiana danych stron (np. adresu, siedziby lub nazwy),
b) zmiana danych związanych z techniczno-administracyjną obsługą realizacji umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego),
c) zmiana przedstawicieli wskazanych w §8 umowy,
d) zmiana osób posiadających wymagane kwalifikacje do świadczenia usług z ramienia Wykonawcy skierowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia - pod warunkiem zachowania postanowień SWZ i zapewnienia zgodności z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 838 z późn. zm.).
4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji jakichkolwiek praw i obowiązków związanych z realizacją umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-06-21 10:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy: https://opole-ap-gov-pl.logintrade.net

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-06-21 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-07-20

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający żąda od Wykonawcy samodzielnego (osobistego) wykonania przedmiotu zamówienia własnymi zasobami Wykonawcy (tzn. w oparciu o własne zdolności techniczne lub zawodowe polegając na własnej sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawcy), przy czym warunek ten uznaje się za spełniony także w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wykonania zamówienia lub jego części przy udziale podwykonawców /podmiotów trzecich/.

2021-06-11 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi