Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla OSS SG w Lubaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK SZKOLEŃ SPECJALISTYCZNYCH STRAŻY GRANICZNEJ W LUBANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021102313

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Lubań

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-800

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 757254173

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.osssg@strazgraniczna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oss.strazgraniczna.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/osssg

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla OSS SG w Lubaniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3e1b129-72c7-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00074661

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt nr PDP V współfinansowany jest z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021, tytuł projektu: „Wzmocnienie ochrony granic UE poprzez rozwój kynologicznej działalności szkoleniowej, rozbudowę, przebudowę i doposażenie infrastrukturalne OSG w Lubaniu” - Wspólnie działamy na rzecz Europy zielonej, konkurencyjnej i sprzyjającej integracji społecznej

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00028554/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 2/SZP/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 210872,94 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla maksymalnie 27 osób, w tym 7 uczestników szkolenia - funkcjonariuszy Straży Granicznej – kandydatów na instruktorów – selekcjonerów oraz 20 ekspertów ze strony partnerów zagranicznych projektu (litewskiego i ukraińskiego) w ramach projektu predefiniowanego nr PDP V, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu finansowego 2014-2021 tytuł projektu: „Wzmocnienie ochrony granic UE poprzez rozwój kynologicznej działalności szkoleniowej, rozbudowę, przebudowę i doposażenie infrastrukturalne OSG w Lubaniu”. Przedmiot zamówienia świadczony będzie w obiekcie (tj. hotelu, motelu, pensjonacie) położonym w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego, adres siedziby 59-800 Lubań, ul. Wojska Polskiego 2, licząc najkrótszą trasę obliczoną wg Google Maps.
2. Zamawiający przewiduje 7 pobytów w nw. terminach:
1) dla uczestników szkolenia - funkcjonariuszy Straży Granicznej:
a) I termin – od 20 luty 2022 r. do 29 kwietnia 2022 r. – maksymalnie 5 osób
(przyjazd w niedzielę, wyjazd w piątek)
b) II termin – od 25 maja 2022 r. do 3 sierpnia 2022 r. – maksymalnie 2 osób
(przyjazd w środę, wyjazd w środę)
2) dla ekspertów:
a) III termin – od 21 luty 2022 r. do 25 luty 2022 r. - maksymalnie 4 osoby
(przyjazd w poniedziałek, wyjazd w piątek)
b) IV termin – od 21 marzec 2022 r. do 25 marzec 2022 r. - maksymalnie 4 osoby (przyjazd w poniedziałek, wyjazd w piątek)
c) V termin – od 25 kwietnia 2022 r. do 30 kwietnia 2022 r. - maksymalnie 4 osoby (przyjazd w poniedziałek, wyjazd w sobotę)
d) VI termin – od 20 czerwca 2022 r. do 24 czerwca 2022 r. - maksymalnie 4 osoby (przyjazd w poniedziałek, wyjazd w piątek)
e) VII termin – od 26 lipca 2022 r. do 4 sierpnia 2022 r. - maksymalnie 4 osoby (przyjazd we wtorek, wyjazd w czwartek).
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia:
1) zakwaterowanie:
a) dla uczestników szkolenia - funkcjonariuszy Straży Granicznej - w pokojach dwuosobowych z łazienkami, telewizorem i dostępem do bezpłatnego bezprzewodowego Internetu w dniach określonych w rezerwacji. W każdym z pokoi powinna znajdować woda mineralna gazowana i niegazowana na potrzeby zakwaterowanych osób – systematycznie uzupełniana w ilości łącznej min. 0,5 l na osobę na dobę;
b) dla ekspertów - w pokojach jednoosobowych z łazienkami, telewizorem i dostępem do bezpłatnego bezprzewodowego Internetu w dniach określonych w rezerwacji. Dopuszcza się możliwość innej konfiguracji pokoi, np. wykorzystanie pokoju 2-osobowego przez jednego zakwaterowanego.
W każdym z pokoi powinna znajdować woda mineralna gazowana i niegazowana na potrzeby zakwaterowanych osób – systematycznie uzupełniana w ilości łącznej min. 0,5 l na osobę na dobę;
2) wyżywienie dla uczestników szkolenia - funkcjonariuszy Straży Granicznej obejmujące:
- obiadokolację - w dniu przyjazdu,
- śniadanie, obiad oraz kolację - w kolejnych dniach pobytu
- "lunchbox” - w kolejnych dniach pobytu za wyjątkiem dni wolnych od pracy (sobota, niedziela i święta)
- kolację roboczą: 3 kolacje robocze w I terminie, 2 kolacje robocze w II terminie. Kolacja robocza zastępuje kolację. Termin roboczej kolacji zostanie uzgodniony z Wykonawcą na minimum 3 dni przed posiłkiem
- śniadanie, "lunchbox - w dzień wyjazdowy
3) wyżywienie dla ekspertów obejmujące:
- obiadokolację - w dniu przyjazdu
- śniadanie, obiad oraz kolację - w kolejnych dniach pobytu
- "lunchbox” - w kolejnych dniach pobytu za wyjątkiem dni wolnych od pracy (sobota, niedziela i święta)
- kolację roboczą: po jednej w każdym z terminów pobytu. Kolacja robocza zastępuje kolację. Kolacja robocza obejmuje dodatkowe 4 osoby ze strony Zamawiającego. Termin roboczej kolacji zostanie uzgodniony z Wykonawcą na minimum 3 dni przed posiłkiem.
- śniadanie, "lunchbox - w dzień wyjazdowy
4) Wykonawca na terenie obiektu udostępni Zamawiającemu /na wyłączność/ salę bankietową na każdą kolację roboczą dla maksymalnie 13 osób.
5) opis posiłków:
a) obiadokolacja serwowana lub w postaci szwedzkiego stołu. Powinna składać się z zupy lub przystawki, ciepłego dania mięsnego, gorących dodatków (frytki, ryż, ziemniaki, kluski śląskie – do wyboru), surówki, napoi ciepłych /wybór herbat, cytryna, cukier, kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko – bez ograniczeń ilościowych/ i zimnych /woda mineralna, gazowana
i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych – bez ograniczeń ilościowych/;
b) kolacja serwowana składająca się z przystawki, dania głównego, a także napojów zimnych i ciepłych bez ograniczeń ilościowych (2 rodzaje soków owocowych, woda mineralna gazowana i niegazowana, herbata i kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko);
c) śniadanie w postaci szwedzkiego stołu /wędliny, sery, twaróg, dżemy, owoce, desery, jogurty, mleko, kakao, parówki, jajka, jajecznica, płatki śniadaniowe, herbata, kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko do kawy, cytryna, cukier, pieczywo ciemne i jasne oraz bułki/;
d) obiad dwudaniowy z deserem serwowany lub w postaci szwedzkiego stołu. Powinien składać się z zupy, ciepłego dania, gorących dodatków (frytki, ryż, ziemniaki, kluski śląskie – do wyboru), surówki, napoi zimnych /woda mineralna, gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych
– bez ograniczeń ilościowych/;
e) kolacja robocza serwowana lub w postaci szwedzkiego stołu powinna składać się z 3 ciepłych dań mięsnych z gorącymi dodatkami (frytki, ryż, ziemniaki, kluski śląskie – do wyboru bez ograniczeń), min. po 4 rodzaje zimnych i gorących przystawek uzgodnionych z Zamawiającym, min. 4 rodzaje sałatek, pieczywa, kawy z dodatkami typu śmietanka lub mleko do kawy, wyborem herbat, cytryny, cukru, wody mineralnej, gazowanej i niegazowanej, 3 rodzajów soków owocowych, napojów gazowanych (wszystkie napoje bez ograniczeń ilościowych);
f) Lunchbox powinien zawierać bułkę z wędliną, serem i warzywami lub sałatkę. Każdego dnia inny skład; dopuszcza się powtórzenie składu nie wcześniej niż po 5 dniach. Dodatkowo każdy lunchbox zawiera sok owocowy o pojemności min. 300 ml., 2 batony energetyczne, świeży owoc
i przygotowywany jest w formie „na wynos” z możliwością spożycia w innym miejscu.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 154588,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 266855,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 154588,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UPHOTEL Sp. zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: Solna 4

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Udostępnienie miejsc noclegowych w pokojach jedno i dwuosobowych oraz przygotowanie i podanie wyżywienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
Nazwa podwykonawcy - Hotel Tęczowa, ul. Spółdzielcza 11, 59-800 Lubań

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 154588,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-02-20 do 2022-08-04