Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA KSIĘGOWA ORAZ PROWADZENIE SPRAW PŁACOWYCH SPÓŁKI EKOSYSTEM SP. Z O.O. WE WROCŁAWIU

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: EKOSYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021916240

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kazimierza Michalczyka 23

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 53-633

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 717586900

1.5.8.) Numer faksu: 717586922

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ekosystem.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ekosystem.wroc.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ekosystem.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA KSIĘGOWA ORAZ PROWADZENIE SPRAW PŁACOWYCH SPÓŁKI EKOSYSTEM SP. Z O.O. WE WROCŁAWIU

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02b16566-9010-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00073447

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00016250

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 2/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 720000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiot zamówienia: zamówienie obejmuje realizację usługi w zakresie kompleksowej obsługa księgowej wraz z pełnieniem funkcji Głównego Księgowego oraz prowadzenia spraw płacowych spółki Ekosystem Sp. z o. o., która obejmować będzie następujące zakresy główne:
2.1. Księgi rachunkowe – prowadzenie ksiąg rachunkowych wraz z rozliczeniami podatkowymi dla spółki;
2.2. Prowadzenie spraw płacowych - sporządzanie list płac, kartotek wynagrodzeń, itp.
a) sporządzanie i wysyłanie deklaracji (ZUS, PIT 4 i PIT 11/8),
b) rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
2.3. Sporządzenie kompletnego sprawozdania finansowego i wszelkie rozliczenia podatkowe za dany rok obrotowy w obowiązującej formie - wprowadzaniem i dekretowaniem dokumentów księgowych do systemu oraz za-mknięcie miesiąca wraz ze złożeniem deklaracji podatkowych prowadzone będą w całości przez Wykonawcę, jednocześnie Wykonawca zapewni wskazanym przez Zamawiającego użytkownikom Zamawiającego samo-dzielny, bierny dostęp do ksiąg w celu możliwości weryfikacji księgowań i generowania raportów (dla zadanego okresu, zapisywanych w formacie plików programu Excel lub zapewniających eksport danych do arkusza kalkulacyjnego Excel), obejmujących co najmniej:
a) zapisy z dziennika,
b) zestawienie obrotów i sald z kont analitycznych i syntetycznych,
c) bilans oraz rachunek zysków i strat.
2.4. Sporządzanie sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych, sprawozdań z działalności, które winny spełniać wymagania przewidziane w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U.2021.217 ze zm.)

Zamawiający informuje, iż miesięczna liczba pozycji księgowych wynosi około 1500.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79211000-6 - Usługi księgowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 738000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 738000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 738000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PHU MAX BIURO RACHUNKOWE AGATA OKUNIEWICZ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 020798318

7.3.3) Ulica: Ul. Henryka Pobożnego 20a

7.3.4) Miejscowość: Trzebnica

7.3.5) Kod pocztowy: 55-100

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 738000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące