Ogłoszenie nr 2021/BZP 00068789 z dnia 2021-05-31

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190064136

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Inżyniera Jana Śmidowicza, 69

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-127

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 261262537

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@amw.gdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.amw.gdynia.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Uczelnia Publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b02bfb94-ae49-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00068789

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014768/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.29 Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.

1.3.29 Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

POWER.03.04.00-00-P005/17

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00047336/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 21/ZP/21

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot Umowy obejmuje następujące Zadania:
a) PRZEPROWADZENIE WSTĘPNYCH AUDYTÓW I DORADZTWA PRAWNO-ORGANIZACYJNEGO DLA PRZYGOTOWANIA PROGRAMU FEDERALIZACJI,
w terminie 2 miesięcy od podpisania Umowy w tym:
- audyt wewnętrznych aktów normatywnych jednostek uczestniczących,
- audyt administracji naukowej jednostek uczestniczących,
- audyt bibliometryczny dyscyplin naukowych jednostek uczestniczących,
- przeprowadzenie konsultacji w ramach wyżej wymienionych czynności, których wynikiem będzie syntetyczny raport podsumowujący terminy, uczestników
i kluczowe ustalenia z poszczególnych spotkań,
- opracowanie programu federalizacji,

b) DZIAŁANIA DORADCZE DLA ZAINICJOWANIA DZIAŁANIA FEDERACJI,
w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym:
- opracowanie projektów polityki rozwojowych Federacji,
- opracowanie wewnętrznych aktów normatywnych Federacji,
- opracowanie kluczowych procesów i procedur Federacji,
- przeprowadzenie konsultacji, testów legislacyjnych i oceny planów naukowych,
- opracowanie dokumentacji o charakterze planistyczno-strategicznym (polityki), pozwalającej na prawidłowe funkcjonowanie Federacji w perspektywie co najmniej 3 lat.

c) PRZEPROWADZENIE AUDYTÓW EWALUACYJNYCH I DORADZTWA
W ZAKRESIE DOSKONALENIA DZIAŁANIA FEDERACJI, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym:
 opracowanie usprawniających procesów, procedur i strategii,
 usługi doradcze w obszarze kształcenia doktorantów,
 przeprowadzenie audytu organizacyjnego,
 przeprowadzenie monitoringu wdrażania strategii Federacji w cyklu kwartalnym,
 przeprowadzenie odpowiednich szkoleń dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracji obsługującej procesy zachodzące w Federacji,
 zgodnie ze szczegółowym opisem Przedmiotu Zamówienia określonym w złożonej ofercie oraz opisem przedmiotu zamówienia, które stanowią integralną część Umowy i nie mogą być od niej odłączone czy zmienione w jakikolwiek inny sposób niż przewidziany dla zmiany samej Umowy.

d) DZIAŁANIA DORADCZE WSPIERAJĄCE, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym:
 wsparcie w zakresie zarządzania zmianą,
 wsparcie konsultacyjne w przygotowaniu komunikacji na spotkania inaugurujące,
 opracowanie strategii promowania Federacji oraz przygotowanie zestawu skutecznych narzędzi realizacji tej strategii,
 opracowanie założeń niezbędnych zmian w zakresie kultury organizacyjnej Federacji,
 zaplanowanie procesu wdrożenia powyższych zmian.
3. Konsultacje o których mowa w ust. 2 powyżej odbędą się w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie, z wykorzystaniem narzędzi do komunikacji na odległość, zgodnie z decyzją Zamawiającego podjętą z uwzględnieniem sytuacji epidemicznej w kraju oraz obowiązujących przepisów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Działając w oparciu o art. 256 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019, poz. 2019 z późn.zm.), niniejszym Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, w związku z wystąpieniem okoliczności powodujących, że dalsze prowadzenie przedmiotowego postępowania jest nieuzasadnione.
Zważając na ścisłe powiązanie postępowania z procesem wsparcia federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie w ramach utworzenia Federacji Akademii Wojskowych finansowanego przez Ministerstwo Edukacji i Nauki ze środków w ramach projektu pt. „Wspieranie procesów konsolidacji uczelni” wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (nr wniosku o dofinansowanie POWR.03.04.00-00-P005/17),
w odniesieniu do którego to trwa procedura zmian mających zapewnić efektywne wywiązanie się przez Zamawiającego ze zleconego mu przez Ministra Edukacji i Nauki zadania, konieczne jest wdrożenie rozwiązań, nieprzewidzianych pierwotnie w ramach niniejszego postępowania, umożliwiających poszanowanie zasady konkurencyjności.
Biorąc pod uwagę cel przedmiotowego postępowania, tj. wsparcie federalizacji uczelni uczestniczących i tworzonej Federacji Akademii Wojskowych, nieuzasadnione jest dalsze prowadzenie niniejszej procedury, gdy uruchomiony został proces zmian w realizacji projektu stanowiącego źródło przedmiotowego postępowania.

2021-05-31 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi