Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Kultury Miejskiej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221188030

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Targ Rakowy 11

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-806

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 785902016

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ikm.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikm.gda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bee85d73-2b58-4e04-a067-c0d930bc6ba4

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku w 2025 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bee85d73-2b58-4e04-a067-c0d930bc6ba4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00066961

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00671766/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku w 2025 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00002468

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/01/IKM/TP/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 157655,55 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług hotelarskich na terenie Miasta Gdańska dla Instytutu Kultury Miejskiej w Gdańsku w 2025 roku odpowiednio w pokojach jedno- lub dwuosobowych, spełniających poniższe wymagania: standard zakwaterowania: w obiekcie o standardzie obiektu 3* (trzygwiazdkowego) lub wyższym, oddalonym o maksymalnie 2 km od siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Targ Rakowy 11. Zamawiający dopuszcza zatem obiekty nieskategoryzowane- hotele/pensjonaty lub inne obiekty świadczącego usługi hotelarskie o standardzie 3-gwiazdkowym lub wyżej i spełniające warunki wskazane w ust. 3. W przypadku wątpliwości Zamawiający przyjmuje, że dany obiekt spełnia takie standardy jeśli portale rezerwacyjne traktują taki obiekt jako spełniający przedmiotowy standard. Zamawiający określa:
a) Szacunkowa liczba noclegów w sezonie rozumianych przez Zamawiającego jako okres od dnia 1.06.2025r. do dnia 30.09.2025r. oraz terminy takie jak: 18-22.04.2025r., 25.04.-4.05.2025, 9-11.05.2025r., 16-18.05.2025, 23-25.05.2025r., 30.05-1.06.2025r., 31.10-2.11.2025, 7-11.11.2025, 19-31.12.2025.:
a.1) 70 noclegów w pokojach 1 osobowych
a.2) 5 noclegi w pokojach 2 osobowych (TWIN)
b) Szacunkowa liczba noclegów poza sezonem tj. w terminach innych niż określone w pkt a):
b.1) 360 noclegów w pokojach 1 osobowych
b.2) 25 noclegów w pokojach 2 osobowych (TWIN)
Z uwagi na zmiany w zakresie planowanego harmonogramu imprez oraz zmienną ilość gości Zamawiającemu na obecnym etapie nie są znane konkretne daty noclegów oraz ich specyfikacja. Zamawiający zobowiązuje się dokonać rezerwacji w możliwie jak najwcześniejszym terminie, zaś Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności by umożliwić realizację rezerwacji.
2. W zakresie oferowanego noclegu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
a) łóżko (pokój jednoosobowy)/ osobne łóżka (pokój dwuosobowy), stolik, 2 krzesła, szafka/szafki nocne, szafa, TV, dostęp do Internetu, łazienka z umywalką, prysznicem lub wanną, toaletą
b) pościel oraz ręczniki w standardzie, wliczone w cenie oferty,
c) śniadanie w cenie zakwaterowania w budynku obiektu lub w odległości nie większej niż 200 metrów od niego,
3. Zamawiający wymaga, aby obiekty hotelowe, w których ma nastąpić kwaterunek były wpisane do ewidencji obiektów hotelarskich, prowadzonej przez Marszałka Województwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (tekst jedn. Dziennik Ustaw z 2020 poz. 2211 z późn. zm) lub posiadają wpis do ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie (wpis do ewidencji Prezydent Miasta Gdańska na podstawie art. 38 ust. 1 lub ust. 3 ustawy o usługach hotelarskich (…).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 143390 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 182541,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 143390 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Arche S. A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8211639335

7.3.3) Ulica: Puławska 361

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-801

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 143390 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31