Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Kompleksowa organizacja 3-dniowego wyjazdu do Łodzi dla uczniów i uczennic wraz z opiek. z zawierciańskich szkół podst. w ramach wizyty studyjnej w zw. z realizacją projektu PRL Zawiercia 2021-2030.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Agencja Rozwoju Zawiercia

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361667150

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Leśna 10 B

1.4.2.) Miejscowość: Zawiercie

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-400

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 494 13 35

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: m.podsiadly@zawiercie.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.park.zawiercie.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00064279

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-01-24

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00041619

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja 3-dniowego wyjazdu do Łodzi dla uczniów i uczennic (klasy 7 i 8) wraz z opiekunami z zawierciańskich szkół podstawowych dla 6 grup w ramach 6 wyjazdów.
2. Zamawiający w ramach wyjazdu przewiduje następującą liczbę osób (zwanych dalej: „uczestnikami wyjazdu”):

Grupa 1
Szkoła Podstawowa nr 6:
liczba osób ze szkoły 51
w tym:
- ilość dzieci 46
- ilość opiekunów 5
Grupa 2
Szkoła Podstawowa nr 11:
liczba osób ze szkoły 19
w tym:
- ilość dzieci 17
- ilość opiekunów 2
Szkoła Podstawowa nr 3:
liczba osób ze szkoły 24
w tym:
- ilość dzieci 22
- ilość opiekunów 2
Grupa 3
Szkoła Podstawowa nr 2:
liczba osób ze szkoły 33
w tym:
- ilość dzieci 29
(w tym 1 dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim)
- ilość opiekunów 4
Szkoła Podstawowa nr 5:
liczba osób ze szkoły 30
w tym:
- ilość dzieci 27
- ilość opiekunów 3
Grupa 4
Szkoła Podstawowa nr 9:
liczba osób ze szkoły 43
w tym:
- ilość dzieci 40
- ilość opiekunów 3
Szkoła Podstawowa nr 8:
liczba osób ze szkoły 13
w tym:
- ilość dzieci 11
- ilość opiekunów 2
Grupa 5
Szkoła Podstawowa nr 1:
liczba osób ze szkoły 36
w tym:
- ilość dzieci 32
- ilość opiekunów 4
Szkoła Podstawowa nr 7:
liczba osób ze szkoły 25
w tym:
- ilość dzieci 23
- ilość opiekunów 2
Grupa 6
Szkoła Podstawowa nr 4:
liczba osób ze szkoły 30
w tym:
- ilość dzieci 27
- ilość opiekunów 3
Szkoła Podstawowa nr 13:
liczba osób ze szkoły 3
w tym:
- ilość dzieci 36.
- ilość opiekunów 3.
RAZEM Razem łącznie liczba osób ze wszystkich 6 grup (dzieci + opiekunowie) - 343. W tym :
- łącznie ilość dzieci z 6 grup: 310
- łącznie ilość opiekunów z 6 grup: 33
Razem łącznie liczba dziewczyn z 6 grup - 145.
Razem łącznie liczba chłopców z 6 grup - 165.

3. Zamawiający zastrzega, iż podana ilość uczestników każdego wyjazdu w ramach wizyty studyjnej jest ilością orientacyjną i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 10 osób w każdej grupie. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że ilość uczestników każdego z wyjazdów (ilość osób w każdej z grup) będzie mniejsza niż podana w OPZ jak również w zawartych projektowanych postanowieniach umowy, Wykonawca nie będzie z tego tytułu rościł żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający pokryje koszty tylko za faktyczną ilość uczestników każdego z wyjazdów z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zamawiający informuje, iż w przypadku zgłoszenia rezygnacji osób w terminie krótszym niż 24 godziny przed każdym planowanym wyjazdem danej grupy – Wykonawcy zostanie zapłacone wynagrodzenie za te osoby.
5. Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji czyli zwiększenia zakresu zamówienia tj. ilości osób o maksymalnie 10 osób w każdej grupie na podstawie jednostronnego oświadczenia woli złożonego na piśmie przez Zamawiającego Wykonawcy na n/w warunkach:
 skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,
 termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji – do 5 dni przed każdym wyjazdem,
 o zamiarze skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem - zamówieniem. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych).

Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części. Wielkość ich będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego.

6. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Przewidywana orientacyjna ilość osób zamówienia podstawowego (uczniów i uczennic oraz osób dorosłych (opiekunów)) – 343.
Maksymalna ilość (z zastosowaniem prawa opcji) osób (uczniów i uczennic oraz osób dorosłych (opiekunów)) to 403.

7. Zakres kompleksowej organizacji wyjazdu obejmuje:

1) Transport:
Zakres usługi obejmuje transport dla uczestników wyjazdu.

Co do zasady Zamawiający wymaga transportu uczestników każdej szkoły jednym (osobnym) pojazdem (środkiem transportu). Dopuszcza się również transport jednym pojazdem (środkiem transportu) wszystkich uczestników w ramach danej grupy.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport uczestników Szkoły Podstawowej nr 2 pojazdem dostoswanym do przewozu osób niepełnosprawnych tj. na wózku inwalidzkim.

Wykonawca zapewni transport uczestników każdego z wyjazdów z Zawiercia do Łodzi oraz do poszczególnych docelowych (zwiedzanych) obiektów lub gdy nie jest to możliwe, w ich pobliże wraz z powrotem na miejsce wyjazdu tj. do Zawiercia.
Wykonawca zapewni transport uczestników pojazdami spełniającymi normy emisji spalin co najmniej EURO V (lub EURO 5).

UWAGA!
Normy emisji spalin pojazdów, którymi będzie odbywać się transport uczestników wyjazdów stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
(…)
2) Noclegi:
Zakres usługi obejmuje zapewnienie 2 noclegów dla uczestników każdego z wyjazdów na terenie miasta Łodzi w obiekcie hotelowym posiadającym standard minimum trzygwiazdkowy (kategoryzacja dla całego obiektu na podstawie decyzji administracyjnej marszałka województwa właściwego ze względu na położenie obiektu). Obiekt hotelarski powinien spełniać wymagania w zakresie dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych.
(…)
3) Wyżywienie:
Zakres usługi obejmuje zapewnienie wyżywienia dla uczestników każdego z wyjazdów. Wykonawca zapewni wyżywienie w tym samym budynku co noclegi dla każdej z grup. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania obiadu dla grupy poza budynkiem, w którym zostanie zapewniony nocleg.
Wyżywienie w wymiarze: 2 x śniadanie; 3 x obiad; 2 x kolacja.

4) Bilety wstępu:
Wykonawca zapewni bilety wstępu dla uczestników wyjazdów do miejsc wskazanych do zwiedzania przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni bilety wstępu do:
- Orientarium w Łodzi;
- Centralnego Muzeum Włókiennictwa w Łodzi;
- Centrum Naukowego EC1- Planetarium;
- Księży Młyn;
- Muzeum Tradycji Niepodległościowych w Łodzi (łódzkie getto dla dzieci);
- Muzeum kinematografii.

Ponadto Wykonawca zapewni odwiedzenie Pasażu Róży, Piotrkowskiej OFF, Manufaktury oraz zapewni spacer ulicą Piotrkowską.

Wykonawca zapewni do każdego zwiedzanego miejsca przewodnika.
5) Koordynator wyjazdu:
Wykonawca zapewni osobę tj.: koordynatora wyjazdu dla każdej grupy, który będzie odpowiedzialny za organizację, koorydynację oraz prawidłowy przebieg każdego wyjazdu.
Zamawiający wymaga merytorycznego przygotowania przez koordynatora wyjazdu poprzez przekazanie każdej grupie informacji na temat zwiedzanych miejsc.
(…)
6) Ubezpieczenie
Wykonawca zapewni ubezpieczenie grupowe dla uczestników każdego wyjazdu na cały czas trwania wizyty studyjnej (czas od wyjazdu z Zawiercia do czasu powrotu do Zawiercia) od następującego ryzyka: ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę co najmniej 10.000.00 zł na osobę, obejmujące w szczególności koszty leczenia.
(…)
8. Przedmiot zamówienia będzie dostępny dla osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport uczestników Szkoły Podstawowej nr 2 pojazdem dostoswanym do przewozu osób niepełnosprawnych – poruszających się na wózku inwalidzkim (…).
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić noclegi w obiekcie dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym. poruszających się na wózku inwalidzkim (w ramach wyjazdu dla grupy nr 3).
(…)
9. Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:
Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji umowy czynności bezpośrednio związane z przedmiotem umowy, tj.: prace administracyjno-organizacyjne były wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1465) niezależnie od tego, czy prace te będzie wykonywał Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca. Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia jako podwykonawcy, urzędujących członków organów zarządzających lub nadzorczych Wykonawcy, wspólników spółki jawnej lub partnerskiej.
10. Projekt jest współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w ramach projektu pn. Plan Rozwoju Lokalnego na lata 2021-2030 oraz budżetu Państwa.

Ze wzgl. Na ogr. ilość znaków pozostałe informacje zgodnie z SWZ.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja 3-dniowego wyjazdu do Łodzi dla uczniów i uczennic (klasy 7 i 8) wraz z opiekunami z zawierciańskich szkół podstawowych dla 6 grup w ramach 6 wyjazdów.
2. Zamawiający w ramach wyjazdu przewiduje następującą liczbę osób (zwanych dalej: „uczestnikami wyjazdu”):

Grupa 1
Szkoła Podstawowa nr 6:
liczba osób ze szkoły 51
w tym:
- ilość dzieci 46
- ilość opiekunów 5
Grupa 2
Szkoła Podstawowa nr 11:
liczba osób ze szkoły 19
w tym:
- ilość dzieci 17
- ilość opiekunów 2
Szkoła Podstawowa nr 3:
liczba osób ze szkoły 24
w tym:
- ilość dzieci 22
- ilość opiekunów 2
Grupa 3
Szkoła Podstawowa nr 2:
liczba osób ze szkoły 33
w tym:
- ilość dzieci 29
(w tym 1 dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim)
- ilość opiekunów 4
Szkoła Podstawowa nr 5:
liczba osób ze szkoły 30
w tym:
- ilość dzieci 27
- ilość opiekunów 3
Grupa 4
Szkoła Podstawowa nr 9:
liczba osób ze szkoły 43
w tym:
- ilość dzieci 40
- ilość opiekunów 3
Szkoła Podstawowa nr 8:
liczba osób ze szkoły 13
w tym:
- ilość dzieci 11
- ilość opiekunów 2
Grupa 5
Szkoła Podstawowa nr 1:
liczba osób ze szkoły 36
w tym:
- ilość dzieci 32
- ilość opiekunów 4
Szkoła Podstawowa nr 7:
liczba osób ze szkoły 25
w tym:
- ilość dzieci 23
- ilość opiekunów 2
Grupa 6
Szkoła Podstawowa nr 4:
liczba osób ze szkoły 30
w tym:
- ilość dzieci 27
- ilość opiekunów 3
Szkoła Podstawowa nr 13:
liczba osób ze szkoły 3
w tym:
- ilość dzieci 36.
- ilość opiekunów 3.
RAZEM Razem łącznie liczba osób ze wszystkich 6 grup (dzieci + opiekunowie) - 343. W tym :
- łącznie ilość dzieci z 6 grup: 310
- łącznie ilość opiekunów z 6 grup: 33
Razem łącznie liczba dziewczyn z 6 grup - 145.
Razem łącznie liczba chłopców z 6 grup - 165.

3. Zamawiający zastrzega, iż podana ilość uczestników każdego wyjazdu w ramach wizyty studyjnej jest ilością orientacyjną i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 10 osób w każdej grupie. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że ilość uczestników każdego z wyjazdów (ilość osób w każdej z grup) będzie mniejsza niż podana w OPZ jak również w zawartych projektowanych postanowieniach umowy, Wykonawca nie będzie z tego tytułu rościł żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający pokryje koszty tylko za faktyczną ilość uczestników każdego z wyjazdów z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zamawiający informuje, iż w przypadku zgłoszenia rezygnacji osób w terminie krótszym niż 24 godziny przed każdym planowanym wyjazdem danej grupy – Wykonawcy zostanie zapłacone wynagrodzenie za te osoby.
5. Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji czyli zwiększenia zakresu zamówienia tj. ilości osób o maksymalnie 10 osób w każdej grupie na podstawie jednostronnego oświadczenia woli złożonego na piśmie przez Zamawiającego Wykonawcy na n/w warunkach:
 skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,
 termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji – do 5 dni przed każdym wyjazdem,
 o zamiarze skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem - zamówieniem. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych).

Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części. Wielkość ich będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego.

6. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Przewidywana orientacyjna ilość osób zamówienia podstawowego (uczniów i uczennic oraz osób dorosłych (opiekunów)) – 343.
Maksymalna ilość (z zastosowaniem prawa opcji) osób (uczniów i uczennic oraz osób dorosłych (opiekunów)) to 403.

7. Zakres kompleksowej organizacji wyjazdu obejmuje:

1) Transport:
Zakres usługi obejmuje transport dla uczestników wyjazdu.

Co do zasady Zamawiający wymaga transportu uczestników każdej szkoły jednym (osobnym) pojazdem (środkiem transportu). Dopuszcza się również transport jednym pojazdem (środkiem transportu) wszystkich uczestników w ramach danej grupy.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport uczestników Szkoły Podstawowej nr 2 pojazdem dostoswanym do przewozu osób niepełnosprawnych tj. na wózku inwalidzkim.

Wykonawca zapewni transport uczestników każdego z wyjazdów z Zawiercia do Łodzi oraz do poszczególnych docelowych (zwiedzanych) obiektów lub gdy nie jest to możliwe, w ich pobliże wraz z powrotem na miejsce wyjazdu tj. do Zawiercia.
Wykonawca zapewni transport uczestników pojazdami spełniającymi normy emisji spalin co najmniej EURO V (lub EURO 5).

UWAGA!
Normy emisji spalin pojazdów, którymi będzie odbywać się transport uczestników wyjazdów stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
(…)
2) Noclegi:
Zakres usługi obejmuje zapewnienie 2 noclegów dla uczestników każdego z wyjazdów na terenie miasta Łodzi w obiekcie hotelowym posiadającym standard minimum trzygwiazdkowy (kategoryzacja dla całego obiektu na podstawie decyzji administracyjnej marszałka województwa właściwego ze względu na położenie obiektu). Obiekt hotelarski powinien spełniać wymagania w zakresie dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych.
(…)
3) Wyżywienie:
Zakres usługi obejmuje zapewnienie wyżywienia dla uczestników każdego z wyjazdów. Wykonawca zapewni wyżywienie w tym samym budynku co noclegi dla każdej z grup. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania obiadu dla grupy poza budynkiem, w którym zostanie zapewniony nocleg.
Wyżywienie w wymiarze: 2 x śniadanie; 3 x obiad; 2 x kolacja.

4) Bilety wstępu:
Wykonawca zapewni bilety wstępu dla uczestników wyjazdów do miejsc wskazanych do zwiedzania przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni bilety wstępu do:
- Orientarium w Łodzi;
- Centralnego Muzeum Włókiennictwa w Łodzi;
- Planetarium na terenie EC1.
- Muzeum Tradycji Niepodległościowych w Łodzi (na ul. Gdańskiej oraz przy ul. Zgierskiej);
- Muzeum kinematografii.
Ponadto Wykonawca zapewni odwiedzenie, Pasażu Róży, Piotrkowskiej OFF, Manufaktury oraz zapewni spacer ulicą Piotrkowską oraz spacer przez dzielnicę Księży Młyn.

Wykonawca zapewni do każdego zwiedzanego miejsca przewodnika.
5) Koordynator wyjazdu:
Wykonawca zapewni osobę tj.: koordynatora wyjazdu dla każdej grupy, który będzie odpowiedzialny za organizację, koorydynację oraz prawidłowy przebieg każdego wyjazdu.
Zamawiający wymaga merytorycznego przygotowania przez koordynatora wyjazdu poprzez przekazanie każdej grupie informacji na temat zwiedzanych miejsc.
(…)
6) Ubezpieczenie
Wykonawca zapewni ubezpieczenie grupowe dla uczestników każdego wyjazdu na cały czas trwania wizyty studyjnej (czas od wyjazdu z Zawiercia do czasu powrotu do Zawiercia) od następującego ryzyka: ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę co najmniej 10.000.00 zł na osobę.
(…)
8. Przedmiot zamówienia będzie dostępny dla osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport uczestników Szkoły Podstawowej nr 2 pojazdem dostoswanym do przewozu osób niepełnosprawnych – poruszających się na wózku inwalidzkim (…).
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić noclegi w obiekcie dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym. poruszających się na wózku inwalidzkim (w ramach wyjazdu dla grupy nr 3).
(…)
9. Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:
Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji umowy czynności bezpośrednio związane z przedmiotem umowy, tj.: prace administracyjno-organizacyjne były wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1465) niezależnie od tego, czy prace te będzie wykonywał Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca. Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia jako podwykonawcy, urzędujących członków organów zarządzających lub nadzorczych Wykonawcy, wspólników spółki jawnej lub partnerskiej.
10. Projekt jest współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w ramach projektu pn. Plan Rozwoju Lokalnego na lata 2021-2030 oraz budżetu Państwa.

Ze wzgl. Na ogr. ilość znaków pozostałe informacje zgodnie z SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-01-25 10:00

Po zmianie:
2024-01-30 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-01-25 10:30

Po zmianie:
2024-01-30 10:30