Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Szczecinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000000419

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Stoisława 6

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-952

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.poszc@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/po-szczecin

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00064247

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-01-27

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00050463

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

Przed zmianą:
https://poszczecin.ezamowienia.pl

Po zmianie:
https://poszczecin.ezamawiajacy.pl

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:

Po zmianie:
Zmianie ulegają zapisy zawarte w załączniku nr 1 do SWZ- formularz ofertowy w pkt.2
Miejsce składania ofert : https://poszczecin.ezamawiajacy.pl

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 usługi dzierżawy.
Za jedną usługę dzierżawy Zamawiający uzna świadczenie (w ramach jednej umowy) usługi polegającej na dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych A-3 lub A-4 w ilości minimum 70 szt. wraz z dzierżawą systemu zarządzania flotą przez okres min. 24 miesięcy.
W sytuacji, gdy Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, wykaże usługę będącą w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert, była ona realizowana przez okres co najmniej 24 miesięcy.
Przez usługę realizowaną przez okres co najmniej 24 miesięcy Zamawiający uzna także usługę, która została zakończona dzień wcześniej niż w dniu, który swoją datą odpowiada początkowemu dniowi terminu (np. usługę realizowaną w okresie od 1.01.202 r. do 31.12.2022 r.).
b) dysponuje lub będzie dysponować minimum 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, pracującymi na stanowisku Project Manager, posiadającymi certyfikat Prince2 Practitioner lub równoważny: certyfikaty PMI (Project manager Professional, Program Management Professional, Portfolio Management Professional, PMI Agile Certifield Practitioner, PMI Professional in Business Analisys, PMI Risk Management Professional, PMI Scheduling Professional) lub certyfikaty IPMA (Cerifield Project Management Assotiate, Certifield Project Manager, Certifield Senior Project Manager, Certifield Project Director).
3. Udostępnienie zasobów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy:
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
4) Zobowiązanie należy dołączyć do oferty w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej (opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) podmiotu udostępniającego zasoby.
5) Jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotów udostępniających zasoby wraz z oświadczeniem składanym na podstawie art. 125 ustawy przedstawia także oświadczenie składane na podstawie art. 125 ustawy podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ustawy podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawca przesyła wraz z ofertą za pomocą systemu. Oświadczenie to musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym odrębnie przez te podmioty.
6) Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, który polega za zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, a którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów wszystkich dokumentów i oświadczeń wymienionych w Rozdziale IX (dot. podmiotowych środków dowodowych).
4. Inne szczególne warunki, które musi spełniać Wykonawca ubiegający się o zamówienie:
1) Wykonawca powinien posiadać aktualny Certyfikat ISO 20000 – System Zarządzania Usługami IT w Organizacji – sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych, projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania procesem druku, obiegiem informacji, dostarczanie usług serwisowych do urządzeń wielofunkcyjnych.
2) Wykonawca powinien posiadać aktualny Certyfikat ISO 27001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Organizacji – sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych, projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania procesem druku, obiegiem informacji, dostarczanie usług serwisowych do urządzeń wielofunkcyjnych.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w ramach Konsorcjum - Zamawiający wymaga, aby każdy z konsorcjantów spełniał warunek wskazany w pkt 4 powyżej.
(informacje zawarte w rozdziale VIII SWZ)

Po zmianie:
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 usługi dzierżawy.
Za jedną usługę dzierżawy Zamawiający uzna świadczenie (w ramach jednej umowy) usługi polegającej na dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych A-3 lub A-4 w ilości minimum 70 szt. wraz z dzierżawą systemu zarządzania flotą przez okres min. 24 miesięcy.
W sytuacji, gdy Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, wykaże usługę będącą w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert, była ona realizowana przez okres co najmniej 24 miesięcy.
Przez usługę realizowaną przez okres co najmniej 24 miesięcy Zamawiający uzna także usługę, która została zakończona dzień wcześniej niż w dniu, który swoją datą odpowiada początkowemu dniowi terminu (np. usługę realizowaną w okresie od 1.01.202 r. do 31.12.2022 r.).
b) dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, pracująca na stanowisku Project Manager, posiadająca certyfikat Prince2 Practitioner lub równoważny: certyfikaty PMI (Project manager Professional, Program Management Professional, Portfolio Management Professional, PMI Agile Certifield Practitioner, PMI Professional in Business Analisys, PMI Risk Management Professional, PMI Scheduling Professional) lub certyfikaty IPMA (Cerifield Project Management Assotiate, Certifield Project Manager, Certifield Senior Project Manager, Certifield Project Director).
3. Udostępnienie zasobów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy:
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
4) Zobowiązanie należy dołączyć do oferty w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej (opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) podmiotu udostępniającego zasoby.
5) Jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotów udostępniających zasoby wraz z oświadczeniem składanym na podstawie art. 125 ustawy przedstawia także oświadczenie składane na podstawie art. 125 ustawy podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ustawy podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawca przesyła wraz z ofertą za pomocą systemu. Oświadczenie to musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym odrębnie przez te podmioty.
6) Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, który polega za zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, a którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów wszystkich dokumentów i oświadczeń wymienionych w Rozdziale IX (dot. podmiotowych środków dowodowych).
4. Inne szczególne warunki, które musi spełniać Wykonawca ubiegający się o zamówienie:
1) Wykonawca powinien posiadać aktualny Certyfikat ISO 20000 – System Zarządzania Usługami IT w Organizacji – sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych, projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania procesem druku, obiegiem informacji, dostarczanie usług serwisowych do urządzeń wielofunkcyjnych.
2) Wykonawca powinien posiadać aktualny Certyfikat ISO 27001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Organizacji – sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych, projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania procesem druku, obiegiem informacji, dostarczanie usług serwisowych do urządzeń wielofunkcyjnych.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w ramach Konsorcjum - Zamawiający wymaga, aby każdy z konsorcjantów spełniał warunek wskazany w pkt 4 powyżej.
(informacje zawarte w rozdziale VIII SWZ)