Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Nadzór autorski i serwis systemu finansowo księgowego ZSI Micomp

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920802

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Staromiejski 6-7

1.5.2.) Miejscowość: Koszalin

1.5.3.) Kod pocztowy: 75-007

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 94 348 86 54

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.niedzialek@um.koszalin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.koszalin.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-be272367-2d75-4695-b7fe-cd4f24727f57

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00063353

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037305/36/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.24 Usługa wsparcia technicznego dla urządzeń i oprogramowania: Program Finansowo-Księgowy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podst. art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, Zamawiający udzielił przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jako że usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Ciąg dalszy w pkt IX INFORMACJE DODATKOWE.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP-9.271.1.38.2025.AN

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: objęcie nadzorem autorskim Oprogramowania wdrożonego u Zamawiającego, na które Wykonawca udzielił Zamawiającemu licencji wraz z wykonaną jego integracją z oprogramowaniem firm trzecich;
2. Inne usługi informatyczne dotyczące wdrożonego Oprogramowania będącego przedmiotem nadzoru autorskiego, które wynikają z nowych potrzeb Zamawiającego, będą realizowane na podstawie dodatkowej – nowej umowy modernizacyjnej.
3. Nadzór autorski dotyczy wyłącznie ostatniej udostępnionej przez Wykonawcę wersji Oprogramowania.
4. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia:
1) aktualizacje i modyfikacje Oprogramowania objętego licencją, w szczególności zapewniające zgodność Oprogramowania z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
2) diagnozowanie i usuwanie ujawnionych błędów Oprogramowania i błędów innych występujących w trakcie bieżącej eksploatacji Oprogramowania zgodnie z zapisami Umowy,
3) usuwanie niespójności bazy danych będących wynikiem nieprawidłowego działania Oprogramowania, z wyłączeniem sytuacji, gdy powyższa nieprawidłowość nastąpiła wskutek niewłaściwego (niezgodnego z przekazaną dokumentacją) użytkowania Oprogramowania,
4) wskazywania Rozwiązań Zastępczych w użytkowaniu Oprogramowania na czas usuwania ujawnionych wad,
5) dostarczanie aktualizacji Instrukcji Użytkownika.
5. Udostępnianie aktualizacji i modyfikacji Oprogramowania, rozwiązań zgłaszanych problemów eksploatacyjnych oraz Rozwiązań Zastępczych odbywać się będzie wyłącznie poprzez umieszczenie ich wraz z instrukcją postępowania podczas instalacji na platformie elektronicznej Wykonawcy.
6. Udostępnianie aktualizacji Instrukcji Użytkownika do Oprogramowanie odbywać się będzie wyłącznie w postaci elektronicznej poprzez umieszczenie na platformie elektronicznej Wykonawcy.
7. Zamawiający ma prawo do zlecania Wykonawcy realizacji innych usług informatycznych. Wykonawca każdorazowo wycenia ilość roboczogodzin potrzebnych na realizację usługi i przedstawia kalkulację Zamawiającemu wraz z terminem realizacji. Wykonawca przystępuje do wykonania usługi po pisemnym zleceniu jej wykonania przez Zamawiającego.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest również w Załączniku nr 2 (Projekt umowy wraz z załącznikami) do Zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MiCOMP Systemy Komputerowe mgr inż. Bożena Nowak-Szymura

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 270077424

7.3.3) Ulica: Astrów 7

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-045

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 590400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE