Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KRAŚNIK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019402

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Lubelska 84

1.4.2.) Miejscowość: Kraśnik

1.4.3.) Kod pocztowy: 23-200

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.7.) Numer telefonu: (81) 825-15-40

1.4.8.) Numer faksu: (81) 825-15-00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@krasnik.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.krasnik.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00061613

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-02-18

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00053218/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych
w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego. Zamówienie dotyczy również przesyłek nadawanych przez Urząd Stanu Cywilnego.
2. Określenie przesyłki pocztowe oznacza:
1) przesyłki listowe zwykłe (nierejestrowane), w tym:
a) przesyłki, które nie są przesyłkami z najkrótszym terminem doręczenia (ekonomiczne),
b) przesyłki z najkrótszym terminem doręczenia,
2) przesyłki rejestrowane - przesyłki pocztowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia
i doręczane za pokwito¬waniem odbioru,
3) przesyłki listowe polecone (rejestrowane) - przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi, prze¬mieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem:
a) przesyłki, które nie są przesyłkami z najkrótszym terminem doręczenia (ekonomiczne),
b) przesyłki z najkrótszym terminem doręczenia,
4) paczki pocztowe - przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami listowymi, o masie do 10 000 g i wymia¬rach, z których żaden nie może przekroczyć 2000 mm, albo które nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kie¬runku niż długość.
3. Określenie przesyłka kurierska oznacza - przesyłkę listową będącą przesyłką rejestrowaną lub paczkę pocz¬tową, przyjmowaną, sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie zapewniający:
1) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy,
2) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia,
3) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w umowie,
4) doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru,
5) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej.
4. Określenie:
1) przesyłka listowa o Gabarycie S oznacza przesyłkę o wymiarach:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 230 mm, szerokości 160 mm,
2) przesyłka listowa o Gabarycie M oznacza przesyłkę o wymiarach:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
3) przesyłka listowa o Gabarycie L oznacza przesyłkę o wymiarach:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 600 mm, a suma długości, szerokości i wysokości - 900 mm.
4) paczka pocztowa Gabaryt A - oznacza paczkę pocztową o wymiarach:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokości 500 mm, wysokość 300 mm
5) paczka pocztowa Gabaryt B - oznacza paczkę pocztową o wymiarach:
a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
b) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wymiary, o których mowa powyżej, przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
5. Usługi będą świadczone na obszarze całej Polski oraz poza jej granicami.
6. Przesyłki listowe, paczki i przesyłki kurierskie nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej i za granicą w oparciu o przepisy prawa międzynarodowego
7. Wykonawca ma obowiązek zapewnić nieodpłatną możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym.
8. W ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO), Wykonawca będzie realizował doręczanie tych przesyłek z zachowaniem terminów i w trybach określonych w przepisach:
1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1540 ze zm.),
2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.),
3) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jedn. Dz. U.
z 2021 r., poz. 1805 ze zm.).
9. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie nadawał przesyłki wymagające stosowania m.in. przepisów:
1) art. 57 § 5 pkt. 2 KPA,
2) art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej,
3) art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego.
Zamawiający nie jest w stanie określić liczby ww. przesyłek, ponieważ dotychczas nie prowadzono żadnych statystyk dotyczących tego rodzaju przesyłek.
Zamawiający, na etapie realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, wyraża zgodę na oznakowywanie przesyłek w określony sposób oraz sporządzanie odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego.
10. Wykonawca będzie realizował doręczanie przesyłek tylko na prawidłowych formularzach potwierdzenia odbioru, tj. zgodnych z ww. aktami prawnymi.
11. Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru awizowanych przesyłek były czynne we wszystkie dni robocze, za wyjątkiem sobót, co najmniej 5 dni w tygodniu, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa. Punkty odbioru awizowanych przesyłek muszą być oznakowane w widoczny sposób nazwą Wykonawcy.
12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru prze¬syłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawca pozo¬stawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.
13. Szczegółowy wykaz liczby przesyłek, paczek stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Określone w formularzu cenowym rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził z tego tytułu roszczeń.
14. Warunki świadczenia usługi odbioru korespondencji stanowi załącznik nr 1 do umowy.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych
w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego. Zamówienie dotyczy również przesyłek nadawanych przez Urząd Stanu Cywilnego.
2. Określenie przesyłki pocztowe oznacza:
1) przesyłki listowe zwykłe (nierejestrowane), w tym:
a) przesyłki, które nie są przesyłkami z najkrótszym terminem doręczenia (ekonomiczne),
b) przesyłki z najkrótszym terminem doręczenia,
2) przesyłki rejestrowane - przesyłki pocztowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia
i doręczane za pokwito¬waniem odbioru,
3) przesyłki listowe polecone (rejestrowane) - przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi, prze¬mieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem:
a) przesyłki, które nie są przesyłkami z najkrótszym terminem doręczenia (ekonomiczne),
b) przesyłki z najkrótszym terminem doręczenia,
4) paczki pocztowe - przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami listowymi, o masie do 10 000 g i wymiarach, z których żaden nie może przekroczyć 1500 mm, albo które nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość.
3. Określenie przesyłka kurierska oznacza - przesyłkę listową będącą przesyłką rejestrowaną lub paczkę pocz¬tową, przyjmowaną, sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie zapewniający:
1) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy,
2) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia,
3) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w umowie,
4) doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru,
5) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej.
4. Określenie:
1) przesyłka listowa o Gabarycie S oznacza przesyłkę o wymiarach:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 230 mm, szerokości 160 mm,
2) przesyłka listowa o Gabarycie M oznacza przesyłkę o wymiarach:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
3) przesyłka listowa o Gabarycie L oznacza przesyłkę o wymiarach:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 600 mm, a suma długości, szerokości i wysokości - 900 mm.
4) paczka pocztowa Gabaryt A - oznacza paczkę pocztową o wymiarach:
a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokości 500 mm, wysokość 300 mm
5) paczka pocztowa Gabaryt B - oznacza paczkę pocztową o wymiarach:
a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
b) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wymiary, o których mowa powyżej, przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
5. Usługi będą świadczone na obszarze całej Polski oraz poza jej granicami.
6. Przesyłki listowe, paczki i przesyłki kurierskie nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej i za granicą w oparciu o przepisy prawa międzynarodowego
7. Wykonawca ma obowiązek zapewnić nieodpłatną możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym.
8. W ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO), Wykonawca będzie realizował doręczanie tych przesyłek z zachowaniem terminów i w trybach określonych w przepisach:
1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1540 ze zm.),
2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.),
3) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jedn. Dz. U.
z 2021 r., poz. 1805 ze zm.).
9. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie nadawał przesyłki wymagające stosowania m.in. przepisów:
1) art. 57 § 5 pkt. 2 KPA,
2) art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej,
3) art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego.
Zamawiający nie jest w stanie określić liczby ww. przesyłek, ponieważ dotychczas nie prowadzono żadnych statystyk dotyczących tego rodzaju przesyłek.
Zamawiający, na etapie realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, wyraża zgodę na oznakowywanie przesyłek w określony sposób oraz sporządzanie odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego.
10. Wykonawca będzie realizował doręczanie przesyłek tylko na prawidłowych formularzach potwierdzenia odbioru, tj. zgodnych z ww. aktami prawnymi.
11. Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru awizowanych przesyłek były czynne we wszystkie dni robocze, za wyjątkiem sobót, co najmniej 5 dni w tygodniu, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa. Punkty odbioru awizowanych przesyłek muszą być oznakowane w widoczny sposób nazwą Wykonawcy.
12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru prze¬syłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawca pozo¬stawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.
13. Szczegółowy wykaz liczby przesyłek, paczek stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Określone w formularzu cenowym rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził z tego tytułu roszczeń.
14. Warunki świadczenia usługi odbioru korespondencji stanowi załącznik nr 1 do umowy.