Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup paliw płynnych na potrzeby Służb Komunalnych Miasta w Wodzisławiu Śląskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Służby Komunalne Miasta

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 241024991

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marklowicka 21F

1.5.2.) Miejscowość: Wodzisław Śląski

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@skm.wodzislaw-slaski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.skm.wodzislaw-slaski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Centrum Usług Wspólnych w Wodzisławiu Śląskim

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 647-259-20-86

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Świętego Jana 16

1.11.4.) Miejscowość: Wodzisław Śląski

1.11.5.) Kod pocztowy: 44-300

1.11.6.) Województwo: śląskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: zp@cuw.wodzislaw-slaski.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: www.wodzislaw-slaski.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup paliw płynnych na potrzeby Służb Komunalnych Miasta w Wodzisławiu Śląskim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e801cd7a-8e51-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00058336

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00023505/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup paliw płynnych na potrzeby Służb Komunalnych Miasta w Wodzisławiu Śląskim

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://wodzislaw-slaski.logintrade.net/zapytania_email,75350,e0a18cf9f151420fefde2a62d3d34e6f.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://wodzislaw-slaski.logintrade.net/zapytania_email,75350,e0a18cf9f151420fefde2a62d3d34e6f.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem https://wodzislaw-slaski.logintrade.net/zapytania_email,75350,e0a18cf9f151420fefde2a62d3d34e6f.html oraz poczty elektronicznej wskazany w rozdziale I sekcja 1 (w szczególnie uzasadnionych przypadkach). Każda inna forma komunikacji obarczona jest ryzykiem nie dotarcia na czas do zamawiającego.
Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art.125 ust 1 ustawy PZP należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegółu dotyczące komunikacji zostały opisane w rozdziale VII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup paliw płynnych na potrzeby Służb Komunalnych Miasta w Wodzisławiu Śląskim”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych są Służby Komunalne Miasta w Wodzisławiu Śląskim
z siedzibą przy ul. Marklowickiej 21F w Wodzisławiu Śląskim (44-300)
• adres e-mail w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych w Służbach
Komunalnych Miasta w Wodzisławiu Śląskim sekretariat@skm.wodzislaw-slaski.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn: „Zakup paliw płynnych na potrzeby Służb Komunalnych Miasta w Wodzisławiu Śląskim”, nr postępowania DAG.27.6.2022 w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 1.
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –
Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres ściśle określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji organizacji zakresu działania archiwów zakładowych oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. W przypadku zamówień publicznych finansowanych ze źródeł zewnętrznych okres przechowywania i postępowania z dokumentacją szczegółową określają umowy.
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.27.6.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw: benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego dla środków transportowo-sprzętowych, polegający na umożliwieniu Zamawiającemu tankowania paliw w sposób bezgotówkowy.

Szacunkowa maksymalna wielkość zamówienia wynosi:
- Benzyna bezołowiowa Pb 95 (zakup) - do 2 500 litrów,
- Olej napędowy (zakup) - do 27 500 litrów.
Łączna ilość paliw: do 30 000 litrów

Minimalna wielkość zamówienia, z podanej łącznej ilości paliw to: 15 000 litrów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Tankowanie odbywać się będzie sukcesywnie (uzależnione będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego) do zbiorników środków transportowo-sprzętowych i do kanistrów dla sprzętu.
2) Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający przekaże wykonawcy wykaz samochodów i sprzętu będącego w jego posiadaniu.
3) Stacja paliw, poprzez którą będzie wykonywane zamówienie, powinna znajdować się w odległości maksymalnie do 10 km od siedziby zamawiającego w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Marklowickiej 21F (odległość stacji paliw od siedziby zamawiającego liczona najkrótszą drogą publiczną- gminną, powiatową, wojewódzką, krajową lub międzynarodową). Adres tej stacji paliw Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty.
4) Olej napędowy oraz benzynę bezołowiową Pb 95 Zamawiający będzie pobierał na stacji paliw obsługiwanej przez Wykonawcę.
5) W dni robocze oraz w dni ustawowo wolne od pracy, w niedziele i święta Wykonawca jest zobowiązany zapewnić całodobowo lub na żądanie sprzedaż oleju napędowego i benzyny bezołowiowej.
6) W razie braku paliwa na stacji benzynowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić paliwo na innej stacji benzynowej znajdującej się w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego w cenie stosowanej przez Wykonawcę.
7) Zakupy paliw dokonywane będą za pomocą kart paliwowych wystawionych dla każdej jednostki transportowo-sprzętowej lub za pomocą dokumentów WZ. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest poinformować Zamawiającego przed podpisaniem umowy w jaki sposób dokonywane będą zakupy paliw- przy użyciu kart paliwowych, czy za pomocą dokumentów WZ.
a) W wypadku nabywania paliw za pomocą dokumentu WZ:
- pracownik Zamawiającego pobierający paliwo otrzyma oryginał dokumentu WZ potwierdzający ilość, cenę oraz datę i godzinę tankowania,
- pracownik Zamawiającego potwierdzi Wykonawcy na kopii dokumentu WZ pobraną ilość paliwa lub oleju, cenę oraz datę i godzinę tankowania,
- faktura wystawiona będzie zgodnie z dowodami WZ.
b) W wypadku nabywania paliw na podstawie kart paliwowych:
- Zamawiający dopuszcza ogólne warunki umowne lub wzór umowy przedstawiony przez Wykonawcę, a dotyczący tankowania przy użyciu kart paliwowych. W razie sprzeczności po-między dokumentami wskazanymi w zdaniu poprzedzającym, a postanowieniami wzoru umowy Zamawiającego pierwszeństwo będą miały postanowienia wzoru umowy Zamawiającego.
- Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego wydania i dostarczenia Zamawiającemu kart pozwalających na nabycie paliw do pojazdów Zamawiającego bez naliczania dodatkowych opłat z tytułu prowadzenia sprzedaży za pomocą tych kart oraz zapewni pełną dokumentację każdego zakupu umożliwiającą monitoring zrealizowanych transakcji.
- Wykonawca przekaże karty bezgotówkowego tankowania bezpłatnie w terminie do 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy dla każdej jednostki transportowo – sprzętowej.
Karty dla nowych jednostek transportowo – sprzętowych zostaną wydane bezpłatnie w terminie do 10 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego o takiej potrzebie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie na numer wskazany przez Wykonawcę.
W razie utraty karty Wykonawca wyda bezpłatnie karty dodatkowe lub zamienne w terminie do 10 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego faktu utraty karty za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie na numer telefonu wskazany przez Wykonawcę.
Wykonawca niezwłocznie zapewni blokadę w przypadku utraty karty po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie na numer wskazany przez Wykonawcę.
8) Wykonawca zobowiązany jest do:
Sprzedaży paliw płynnych spełniających wymagania jakościowe określone w odpowiednich normach oraz zgodnych z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680 ze zm.), według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria wyboru opisane poniżej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust na paliwa

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 2),
3) zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale I, sekcja 5 ust. 5.3 oraz 5.4 SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy,
4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ust. 4.4 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym);

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Pełnomocnika wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale I, ust. 4, pkt 4.2 i 4.3 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
a) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.

Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej (pkt.4.1) może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-24 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://wodzislaw-slaski.logintrade.net/zapytania_email,75350,e0a18cf9f151420fefde2a62d3d34e6f.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-24 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-03-25

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Umowa rozwiązuje się przed upływem terminu, na jaki została zawarta bez potrzeby składania przez Strony oświadczeń woli w tym zakresie, z dniem, w którym wynagrodzenie Wykonawcy osiągnie maksymalną wysokość wskazaną postanowieniem §3 ust. 1 wzoru umowy.