Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawy pieczywa oraz produktów piekarskich

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Karny we Włocławku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000319687

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bartnicka 10

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-809

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 54 235-03-00

1.5.8.) Numer faksu: 54 235-40-63

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zk_wloclawek@sw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawy pieczywa oraz produktów piekarskich

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-87ecedce-8dae-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00056864

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00056854/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawy pieczywa oraz produktów piekarskich

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://epuap.gov.pl/wps/portal,
opcjonalnie poczta elektroniczna - zk_wloclawek@sw.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami
odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu
https://epuap.gov.pl/wps/portal
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi
posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy:
złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy ich
użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem
https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUsługi.aspx oraz Regulaminie ePUAP.
5. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje
się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i
wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150MB.
7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są
na Liście wszystkich postępowań w systemie miniPortal.
8. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych
środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub
dokumentów, przekazanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna ( inna niż oferta
Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego
formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).
Korespondencja przesyłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej
korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawca posługują się
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00067106/01 z dnia 2021-05-27
2021-05-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w
trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy
numerem ogłoszenia (BZP).
10. Zamawiający dopuszcza również możliwość komunikacji z Wykonawcami za pomocą poczty
elektronicznej z wyjątkiem złożenia, zmiany lub wycofania oferty - email: zk_wloclawek@sw.gov.pl
Wszelkie składane w ten sposób dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w ogólnie dostępnych formatach
danych, w szczególności w formatach: . rtf, doc, docx, odt, pdf.
11. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń
składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji mają być opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Sposób
sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub
oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z
dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych
(Dz.U. z 2020 poz.1261).
12. Zalecenia Zamawiającego dotyczące stosowania podpisu elektronicznego:
a) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się stosowanie podpisu w formacie PadES,
b) dla dokumentów w formacie innym niż .pdf zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w
formacie XAdES. Wykonawca zobowiązany jest załączyć plik z dokumentem oraz plik z podpisem,
czyli 2 pliki.
13. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przyużyciu środków komunikacji elektroniczne

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): : Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektyw 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str. 1), dalej „RODO” informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Karny we Włocławku z siedzibą przy ul.
Bartnickiej 10, 87-809 Włocławek, tel. 54 235 50 55 reprezentowany przez Dyrektora Zakładu Karnego
we Włocławku.
2. Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
2.a. Urząd Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17a, 02 – 676 Warszawa, reprezentowany przez
Prezesa UZP – względem osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał w toku kontroli,
b. Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17 a, 02 – 676 Warszawa ,reprezentowana przez Prezesa
KIO -m względem osób fizycznych od których dane osobowe pozyskał w ramach wniesionych środków
ochrony prawnej;
3. Inspektorem ochrony danych IOD w Zakładzie Karnych we Włocławku jest Pani kpt. Edyta Nowicka,
ul. Bartnicka 10, 87-809 Włocławek, e-mail: iod_zk_wloclawek@sw.gov.pl, tel. 54 235 0 369.Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit.c RODO w celu związanym z
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Dostawa produktów rolnictwa i ogrodnictwa Nr
ref. sprawy: D.Kw.2232.3.2020 w kategorii dane zwykłe, dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 i lub
10 RODO;
4. Do przetwarzania danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o
których mowa w art. 10 RODO, dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie
administratora danych. Osoby takie są ponadto zobowiązane do zachowania tych danych w poufności;
5. W odniesieniu do danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o
których mowa w art. 10 RODO, Zamawiający będzie udostępniał te dane jedynie w sytuacji, w której
ujawnienie jest niezbędne w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej. Po upływie
terminu na skorzystanie ze środków ochrony prawnej albo w przypadku gdy o dostęp do dokumentów
zawierających te dane ubiegają się podmioty, którym nie przysługuje prawo do korzystania ze środków
ochrony prawnej Zamawiający będzie udostępniał dane osobowe zawarte w ww. dokumentach po ich
odpowiednim spseudonimizowaniu;
6. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny, z wyłączeniem danych, o których mowa w
art. 9 ust 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 97 ust 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat
do dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4
lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy( chyba ze niezbędny będzie dłuższy
okres przetwarzania : dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa
powszechnie obowiązującego;
8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynika z ustawy
Pzp;
9. - w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
10. - Pani/Pana dane osobowe będą /nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej;
11. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –Prawo zamówień publicznych

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): RODO (ograniczenia stosowania): 12. Posiada Pani/Pan :
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
12.a. Jeżeli podanie informacji o Pani/Pana danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,
Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie
Pani/Pana żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego;
12.b. W przypadku Pani/Pana danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w biuletynie
Zamówień Publicznych prawo do Pani/Pana danych jest wykonywane w drodze żądania skierowanego
do Zamawiającego, przy czym za wdrożenie wszelkich proporcjonalnych środków organizacyjnych i
technicznych, aby przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w BZP odbywało się zgodnie z
przepisami o ochronie danych osobowych, odpowiedzialny jest Prezes UZP;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
12.a. Realizacja tego prawa nie może prowadzić do zmiany wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego. Zmiany postanowień umowy ani nie może naruszyć integralności protokołu i
załączników do niego.
12.b. W przypadku Pani/Pana danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie
Zamówień Publicznych prawo dostępu do Pani/Pana danych jest wykonywane w drodze żądania
skierowanego do Zamawiającego, przy czym za wdrożenie wszelkich proporcjonalnych środków
organizacyjnych i technicznych, aby przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w BZP odbywało się
zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, odpowiedzialny jest Prezes UZP.
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust 2 RODO;
12.a. prawo do wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy dotyczący ochronę
danych osobowych.
13. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust 3 lit. B,d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
3) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż
postawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: D.Kw.2232.1.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 616299,60 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczywa oraz produktów piekarskich (kod CPV- 15810000-9):
1) chleb pszenno-żytni - o gramaturze 350g, krojony, pakowany w folię, zaopatrzony w etykietę z datą przydatności do spożycia - terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 dni, informacją o nazwie środka spożywczego (skład), nazwą i adresem producenta oraz wagą, dostarczany 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w ilościach wg potrzeb zamawiającego. Zamówienie wielkości dostawy odbywa się telefonicznie, faxem lub w formie elektronicznej na dzień następny. Dostawa chleba transportem wykonawcy i na jego koszt, w godzinach od 8:00 do 12.00. Chleb o ustalonych parametrach jakościowych zgodnych z obowiązującymi normami, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż trzy dni.
Nomenklatura CPV :15811100-7, Polska Norma: PN-93/A-74103.
Szacunkowa ilość zapotrzebowania – 128 000 kg
2) chleb pszenny - o gramaturze 400g, krojony, pakowany w folię, zaopatrzony w etykietę z datą przydatności do spożycia - terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 dni, informacją o nazwie środka spożywczego (skład), nazwą i adresem producenta oraz wagą, dostarczany 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w ilościach wg potrzeb zamawiającego. Zamówienie wielkości dostawy odbywa się telefonicznie, faxem lub w formie elektronicznej na dzień następny. Dostawa chleba transportem wykonawcy i na jego koszt, w godzinach od 8:00 do 12.00. Chleb o ustalonych parametrach jakościowych zgodnych z obowiązującymi normami, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż trzy dni.
Nomenklatura CPV :15811100-7, Polska Norma: PN-93/A-74103.
Szacunkowa ilość zapotrzebowania – 1800 kg
3) chleb razowy - o gramaturze 400g, krojony, pakowany w folię, zaopatrzony w etykietę z datą przydatności do spożycia - terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 dni, informacją o nazwie środka spożywczego (skład), nazwą i adresem producenta oraz wagą, dostarczany 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w ilościach wg potrzeb zamawiającego. Zamówienie wielkości dostawy odbywa się telefonicznie, faxem lub w formie elektronicznej na dzień następny. Dostawa chleba transportem wykonawcy i na jego koszt, w godzinach od 8:00 do 12.00. Chleb o ustalonych parametrach jakościowych zgodnych z obowiązującymi normami, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż trzy dni.
Nomenklatura CPV :15811100-7, Polska Norma: PN-93/A-74103.
Szacunkowa ilość zapotrzebowania – 4300 kg
4) bułka pszenna - o gramaturze 50 g, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 dni, dostarczane nie częściej niż 2 razy w tygodniu, w ilościach wg potrzeb zamawiającego. Zamówienie wielkości dostawy odbywa się telefonicznie, faxem lub w formie elektronicznej na dzień następny.
Nomenklatura CPV:15811400-0, Polska Norma: PN-A-74105:1992, PN-A-74105:1992/Az2:1996P.
Szacunkowa ilość zapotrzebowania - 70 000 szt.
5) bułka tarta - pakowana w worki po 25 kg.
Nomenklatura CPV:15820000-2, Polska Norma: PN-A-74113: 1997/Az1:1999P.
Szacunkowa ilość zapotrzebowania - 2 100 kg

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu prawa opcji, tj. zwiększenia w okresie realizacji umowy ilości asortymentu wskazanego w ust. 1 o 20% w stosunku do ilości stanowiącej przedmiot zamówienia podstawowego. Wykonawca zobowiązuje się w takim przypadku umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych ilości asortymentu wskazanego w ust. 1 na takich samych zasadach jak dostawy objęte zamówieniem podstawowym, przy czym ilości te względem zamówienia podstawowego wyniosą nie więcej niż w przypadku:
1) chleba pszenno żytniego – 25600 kg,
2) chleba pszennego - 360 kg,
3) chleba razowego – 860 kg,
4) bułki pszennej – 14000 szt.,
5) bułki tartej – 420 kg

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnej ilości, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze.
4. Realizacja dostaw ww. artykułów (chleb pszenno- żytni, chleb pszenny, chleb razowy) odbywać się będzie 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Natomiast dostawa bułki pszennej i bułki tartej odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, nie częściej niż jeden raz w tygodniu, do magazynu Zakładu Karnego we Włocławku z siedzibą przy ul. Bartnickiej 10, 87-809 Włocławek, transportem wykonawcy i na jego koszt.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamawiane towary w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. Dostawy winny być realizowane w godzinach od 8:00 do 12:00, w dniach pracy Zamawiającego. Dostarczone towary muszą spełniać ustalone normy jakościowe.
6. Transport do siedziby poszczególnych jednostek powinien być realizowany środkami transportu dostosowanymi do przewozu żywności, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCP, w warunkach zapewniających utrzymanie właściwej jakości. Dostarczony produkt musi spełniać ustalone normy jakościowe

4.2.6.) Główny kod CPV: 15810000-9 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15811100-7 - Chleb

15811400-0 - Bułeczki

15820000-2 - Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu prawa opcji, tj. zwiększenia w okresie realizacji umowy ilości asortymentu wskazanego w ust. 1 o 20% w stosunku do ilości stanowiącej przedmiot zamówienia podstawowego. Wykonawca zobowiązuje się w takim przypadku umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych ilości asortymentu wskazanego w ust. 1 na takich samych zasadach jak dostawy objęte zamówieniem podstawowym, przy czym ilości te względem zamówienia podstawowego wyniosą nie więcej niż w przypadku:
1) chleba pszenno żytniego – 25600 kg,
2) chleba pszennego - 360 kg,
3) chleba razowego – 860 kg,
4) bułki pszennej – 14000 szt.,
5) bułki tartej – 420 kg

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnej ilości, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze.
4. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może – w przypadkach konieczności zapewnienia ciągłości zapotrzebowania żywnościowego - ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-04-01 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

W celu zapewnienia ciągłości bezpieczeństwa żywnościowego i utrzymania racji żywnościowych Zamawiający wznowi kolejne postępowanie po okresie rozwiązania umowy.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona dla każdej z
grup indywidualnie oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena (brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia) - K1 - waga 60 %
Termin realizacji reklamacji - K2 - waga 40 %
Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w Specyfikacji Warunków Zamówienia w rozdziale XIX

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

• Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - wykonawca zobowiązany jest wykazać,
że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
jego złożeniem.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w
postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Zamawiający żąda
od wykonawcy prowadzącego działalność gospodar- czą lub zawodową dokumentu potwierdzającego,
że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlo wych, prowadzonych w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego
złożeniem.
2. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których
mowa w ust. 1 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnymi i
bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazanych przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) dokumenty/oświadczenia. Jeżeli
oświadczenia i dokumenty są sporządzane w języku ob- cym, Wykonawca zobowiązany jest do
przedstawienia ich tłumaczeń na język polski.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia określone w rozdziale VIII SWZ:
1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw
wykluczenia, stanowiącego załącznik nr 2 SWZ w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
wskazanych w SWZ w rozdziale VIII ust. 1 pkt. 1.1 - 1.6 oraz ust. 2,

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z
Wykonawców musi wykazać samodzielnie, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz
spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek określonych przez
Zamawiającego.
W zakresie warunku „zdolności do występowania w obrocie gospodarczym” o którym mowa w
rozdziale VII ust. 3 pkt. 1 wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
powinni być wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeśli rejestry w kraju siedziby
lub miejsca zamieszkania są prowadzone.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony ustalają, że treść umowy może ulec zmianie zgodnie z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054, 2269, 2022 r. poz. 25).
2. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą dotyczyć w szczególności:
1) nazwy, adresu oraz osób reprezentujących strony;
2) cen artykułów wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 1 niniejszej umowy;
3) urzędowej stawki podatku VAT na artykuły wymienione w załączniku nr 1 do umowy;
4) każdej zmiany, która jest korzystna lub neutralna dla Zamawiającego, lub zmiany której nie można było przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają potwierdzenia pisemnego w postaci aneksu z wyłączeniem zmiany podatku VAT na zasadach określonych w § 5 ust. 3 umowy.
4. Strona wnioskująca o zmianę postanowień niniejszej umowy na podstawie ust. 2, niezwłocznie i pisemnie powiadamia o tym fakcie drugą stronę, uzasadniając zmianę okolicznościami faktycznymi i prawnymi oraz przedkłada propozycje aneksu do umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-22 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: za pośrednictwem narzędzi do komunikacji przez platformy ePUAP oraz MiniPortal

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-22 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-03-07