Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych dla zadania „Budowa instalacji fotowoltaicznej przy Hali Widowiskowo Sportowej w Cieszynie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: GMINA CIESZYN reprezentowana przez Burmistrza Miasta Cieszyna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182338

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Cieszyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-400

1.5.4.) Województwo: ¶l±skie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.cieszyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.um.cieszyn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych dla zadania „Budowa instalacji fotowoltaicznej przy Hali Widowiskowo Sportowej w Cieszynie”

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-5acc73fc-9b2f-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00052387

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-01-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2023/BZP 00043663/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.2 Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej dla zadania pn. "Budowa instalacji fotowoltaicznych przy Hali Widowiskowo Sportowej w Cieszynie "

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Cieszyn – opracowanie dokumentacji w ramach wsparcia rozwoju miast POPT 2014-2020”, wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej – Funduszu Spójno¶ci – Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://platformazakupowa.pl/pn/cieszyn

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/cieszyn

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: Zamawiaj±cy, zgodnie z Rozporz±dzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie posobu sporz±dzania i przekazywania informacji oraz wymagañ technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz ¶rodków komunikacji elektronicznej w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), okre¶la platformazakupowa.pl, tj.: a) sta³y dostêp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowo¶ci nie mniejszej ni¿ 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o nastêpuj±cej konfiguracji: pamiêæ min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna, inna przegl±darka internetowa ni¿ Internet Explorer, d) w³±czona obs³uga JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obs³uguj±cy format plików .pdf, f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa siê za pomoc± protoko³u TLS 1.3. g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformê zakupow± stanowi datê oraz dok³adny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem G³ównego Urzêdu Miar.

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, ¿e:1.administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, tel: 33 479 42 00, e-mail: urzad@um.cieszyn.pl;2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych:Urz±d Miejski w Cieszynie, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, e-mail: iod@um.cieszyn.pl;3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane bêd± na podstawie:a. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zwi±zanym z postêpowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZPIF.271.1.3.2023pn.:„Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowych dla zadania „Budowa instalacji fotowoltaicznej przy HaliWidowiskowo Sportowej w Cieszynie” w ramach projektu pt. „Cieszyn – opracowanie dokumentacji w ramach wsparcia rozwoju miast POPT 2014-2020”, wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej – Funduszu Spójno¶ci – Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020. prowadzonym w trybie podstawowym o warto¶ci szacunkowej poni¿ej progów unijnych. b. art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy, je¿eli oferta bêdzie najkorzystniejsza,4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych bêd± osoby lub podmioty, którym udostêpniona zostanie dokumentacja postêpowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 wrze¶nia 2019 r. – Prawo zamówieñ publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz.1710 z pó¼n. zm.), dalej „ustawa Pzp”, a tak¿e firmy informatyczne ¶wiadcz±ce us³ugi IT dla Urzêdu Miejskiego w Cieszynie, organy kontroli; 5.Pani/Pana dane osobowe bêd± przechowywane, zgodnie Rozporz±dzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dzia³ania archiwów zak³adowych, przez okres 5 lat pocz±wszy od roku nastêpnego od zakoñczenia postêpowania o udzielenie zamówienia, a je¿eli czas trwania umowy przekracza ten, okres przechowywania obejmuje ca³y czas trwania umowy; 6. obowi±zek podania przez Pani±/Pana danych osobowych bezpo¶rednio Pani/Pana dotycz±cych jest wymogiem ustawowym okre¶lonym w przepisach ustawy Pzp, zwi±zanym z udzia³em w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania okre¶lonych danych wynikaj± z ustawy Pzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie bêd± podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;8. posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostêpu do danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych1; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych2; c) na podstawie art. 18 RODO prawo ¿±dania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrze¿eniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO3; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzêdu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ¿e przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych narusza przepisy RODO;9.nie przys³uguje Pani/Panu:a) w zwi±zku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usuniêcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy¿ podstaw± prawn± przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W zwi±zku z art. 19 ust. 2 oraz art. 76 uPzp, skorzystanie przez osobê, której dane osobowe dotycz±, z uprawnienia do sprostowania lub uzupe³nienia danych osobowych, nie mo¿e skutkowaæ zmian± wyniku postêpowania o udzielenie zamówienia ani zmian± postanowieñ umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustaw± oraz nie mo¿e naruszaæ integralno¶ci protoko³u postêpowania oraz jego za³±czników,2. W zwi±zku z art. 19 ust. 3 zg³oszenie ¿±dania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakoñczenia postêpowania

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPIF.271.1.3.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych dla zadania „Budowa instalacji fotowoltaicznej przy Hali widowiskowo Sportowej w Cieszynie”.Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej budowy ma³ej instalacji wykorzystuj±cej odnawialne ¼ród³a energii na terenie Gminy Cieszyn s³u¿y do ustalenia planowanych kosztów dostawy i monta¿u w procesie inwestycyjnym. Planowane przedsiêwziêcie s³u¿yæ bêdzie produkcji energii elektrycznej rozliczanej na zasadach przewidzianych dla prosumentów w rozumieniu Ustawy o OZE. Specyfikacja Warunków Zamówienia opisuje wymagania i oczekiwania Zamawiaj±cego stawiane przedmiotowemu zamówieniu.Zadaniem Wykonawcy jest analiza i optymalny dobór mocy wraz z ewentualnym doborem magazynu energii. Zamawiaj±cy dopuszcza zastosowanie magazynu energii elektrycznej w postaci akumulatorów litowo-jonowych w celu poprawy efektywno¶ci pracy instalacji fotowoltaicznej.Opracowanie musi uwzglêdniaæ obowi±zuj±ce przepisy prawa i wymagania lokalnych organów administracji oraz opieraæ siê na Euro Normach, Polskich Normach, je¶li maj± zastosowanie. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia w SWZ.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 09332000-5 - Instalacje s³oneczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09331200-0 - S³oneczne modu³y fotoelektryczne

71320000-7 - Us³ugi in¿ynieryjne w zakresie projektowania

71240000-2 - Us³ugi architektoniczne, in¿ynieryjne i planowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacj±

71220000-6 - Us³ugi projektowania architektonicznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i do¶wiadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: dodatkowe do¶wiadczenie projektanta w bran¿y instalacyjnej w opracowaniu projektu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

Zamawiaj±cy uzna warunek udzia³u w postêpowaniu za spe³niony je¶li wykonawca wyka¿e, ¿e:
1) wykona³ nale¿ycie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 dokumentacje projektowo - kosztorysowe instalacji fotowoltaicznych o mocy powy¿ej 50 kW ka¿da;
2) dysponuje (bêdzie dysponowaæ) i skieruje do realizacji zamówienia osoby posiadaj±c± uprawnienia budowlane do projektowania w bran¿y instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urz±dzeñ elektrycznych i elektroenergetycznych, która w okresie ostatnich piêciu lat przed up³ywem sk³adania ofert opracowa³a co najmniej 2 dokumentacje dokumentacje projektowo - kosztorysowe instalacji fotowoltaicznych o mocy powy¿ej 50 kW ka¿da;
Wskazane powy¿ej uprawnienia budowlane musz± byæ zgodne z ustaw± dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz rozporz±dzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2019 poz. 831) lub odpowiadaj±cym im wa¿nym uprawnieniom budowlanym, wydanym na podstawie uprzednio obowi±zuj±cych przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowi±zuj±cych na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objêtym zamówieniem pozwalaæ bêd± na pe³nienie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w ww. specjalno¶ci.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mog± byæ dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem niewa¿no¶ci.
2. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ oraz tryb dokonania zmian niniejszej umowy, w ni¿ej wymienionych przypadkach:
1) zmiany ogólne:
A. mo¿liwa jest:
a) zmiana adresu / siedziby Zamawiaj±cego / Wykonawcy,
b) zmiana osób reprezentuj±cych Zamawiaj±cego / Wykonawcê,
c) zmiana bêd±ca skutkiem poprawy omy³ki oczywistej,
d) zmiana lub wprowadzenie nowego zakresu podwykonawstwa.
e) zmiana wykazu obiektów u¿yteczno¶ci publicznej.
B. nie jest dopuszczalna zmiana Wykonawcy, z wyj±tkiem sukcesji generalnej, przekszta³cenia spó³ek handlowych zgodnie z ksh, sukcesji z mocy prawa
2) Zmiany rzutuj±ce na termin wykonania umowy:
A. Mo¿liwa jest zmiana terminu wykonania umowy, ewentualne wstrzymanie lub wznowienie us³ug ze wzglêdu na:
a) oczekiwanie Wykonawcy na niezbêdne opinie, decyzje administracyjne (opó¼nienie spowodowane przez urzêdy) pod warunkiem zachowania przez Wykonawcê nale¿ytej staranno¶ci,
b) konieczno¶æ prowadzenia uzgodnieñ z w³a¶cicielami urz±dzeñ obcych lub w³a¶cicielami nieruchomo¶ci,
c) konieczno¶æ wyst±pienia o odstêpstwo od warunków technicznych,
d) zmiany stanu prawnego, które maj± wp³yw na zakres opracowania dokumentacji projektowej,
e) zmiany niezbêdne do uwzglêdnienia zgodnie z zaleceniami Zamawiaj±cego (np. uwzglêdnienie wytycznych do dofinansowania itp.),
f) dzia³ania si³ natury, uznane za stan klêski ¿ywio³owej,
g) inne ni¿ „si³a wy¿sza” (zdarzenie zewnêtrzne, niemo¿liwe do przewidzenia i do zapobie¿enia) uniemo¿liwiaj±ce wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ i dokumentacj±,
h) interes Zamawiaj±cego,
i) ka¿dy przypadek „si³y wy¿szej” rozumianej jako zdarzenie o charakterze przypadkowym lub naturalnym (¿ywio³owym), którego skutkom nie mo¿na zapobiec.
B. Wykonawca nie bêdzie mia³ prawa do przed³u¿enia terminu zakoñczenia umowy, je¿eli przed³u¿enie wynika z przyczyn le¿±cych po stronie Wykonawcy.
3) Zmiany rzutuj±ce na wynagrodzenie:
Mo¿liwa jest zmiana postanowieñ umowy w zwi±zku:
a) ze zmian± stawki podatku od towarów i us³ug (VAT),
b) z obni¿eniem kosztów wykonania us³ug a tym samym wynagrodzenia Wykonawcy,
c) z rozliczeniem wynikaj±cym z iloczynu faktycznie wykonanych us³ug i ich warto¶ci ofertowych.
3. Okre¶la siê nastêpuj±cy tryb dokonywania zmian postanowieñ umowy:
1) Sposób inicjowania zmian:
a) Wykonawca wnioskuje do Zamawiaj±cego w sprawie mo¿liwo¶ci dokonania wskazanej zmiany,
b) Zamawiaj±cy wnioskuje do Wykonawcy w sprawie mo¿liwo¶ci dokonania wskazanej zmiany.
2) Przyczyny dokonania zmian postanowieñ umowy oraz uzasadnienie takich zmian nale¿y opisaæ w stosownych dokumentach takich jak notatka s³u¿bowa, pismo Wykonawcy lub Zamawiaj±cego, itp.
3) W rezultacie dokonania czynno¶ci opisanych w ust. 3 pkt 1 lit. a i b mo¿e doj¶æ do podpisania przez strony aneksu do umowy. Projekt aneksu przygotowuje Zamawiaj±cy.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2023-01-31 10:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/cieszyn

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-01-31 11:00

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2023-03-01