Ogłoszenie nr 2021/BZP 00047125 z dnia 2021-05-06

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa produktów leczniczych – Pakiet Nr 3

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 2 w Rzeszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690685006

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Fredry 9

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-005

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 178509047

1.5.8.) Numer faksu: +48 178538394

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zoz2.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zoz2.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zoz2rzeszow.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa produktów leczniczych – Pakiet Nr 3

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-877c4ea3-ae41-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00047125

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001008/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa leków

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W postępowaniu prowadzonym w trybie Podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówieniach publicznych na Dostawę produktów leczniczych dla potrzeb Zespołu Opieki Zdrowotnej Nr 2 w Rzeszowie, znak sprawy: ZOZ2-PN-4/2021 (ogłoszenie z dnia 15 marca 2021 r. nr 2021/BZP 00017753), w Pakiecie Nr 3 nie złożono żadnej oferty do Zamawiającego do godz. 10:00 w dniu 25 marca 2021 r. (termin składania ofert). W związku z tym postępowanie w tej części zostało unieważnione (podstawa prawna: art. 255 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).W związku z potrzebą zapewnienia dostawy produktów leczniczych w unieważnionym Pakiecie zastosowano tryb postępowania wynikający z art. 305 pkt 2 - zamówienie z wolnej ręki. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w sposób istotny zmienione. Zaproszenie do negocjacji przekazano Firmie, z którą została zawarta umowa we wspominanym Pakiecie w roku 2020.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-7444f0e4-858d-11eb-86b1-a64936a8669f

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZOZ2-PN-6/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 16000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów leczniczych dla potrzeb Zespołu Opieki Zdrowotnej Nr 2 w Rzeszowie przez okres 12 miesięcy. Szczegółowy wykaz produktów stanowiących przedmiot zamówienia i ich wielkość zawiera Załącznik Nr 1 pn. „Formularz asortymentowo-cenowy”.2. Wykaz przedmiotu zamówienia zawarty w Załączniku Nr 1 stanowi integralną część niniejszego zaproszenia. Obowiązuje pełny asortyment wymieniony w Załączniku Nr 1.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilościowej asortymentu w zależności od potrzeb w ramach wartości umowy.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dostaw przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w poszczególnych pakietach, stosownie do rzeczywistych potrzeb, a tym samym zmniejszenia wartości umowy. Łączna wartość zamawianego towaru będzie nie mniejsza niż 40% wartości umowy.Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone Podwykonawcy.5. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania stałości cen netto przez okres obowiązywania umowy.6. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma określonego umową terminu dostawy wyszczególnionych w umowie produktów leczniczych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu tych produktów leczniczych w innym miejscu, a ewentualną różnicą ceny obciąży Wykonawcę.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia innych pozycji poza wymienionymi w przedmiocie zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą.UWAGA:W związku z możliwością różnego konfekcjonowania leków, Zamawiający dopuszcza przeliczenie ilości konkretnych opakowań danego rodzaju leku, na odpowiednią ilość oferowanych przez siebie opakowań.8. Wymogi bezwzględne dla Oferenta:1) Dostawa leków odbywać się będzie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego pocztą elektroniczną, telefonicznie lub faxem.2) Bieżące zamówienia leków będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od chwili zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy.Zamawiający dopuszcza wydłużenie tego terminu do 3 dni roboczych w przypadku, gdy dotyczyć to będzie pojedynczych leków, a dostawa zostanie uzgodniona. 3) Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma określonego umową terminu dostawy wyszczególnionych w umowie środków farmaceutycznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu tych środków w innym miejscu, a ewentualną różnicą ceny obciąży Wykonawcę.4) W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówić przedmiot umowy w trybie cito z dostawą w ciągu 1 dnia roboczego. Zamówienie w trybie cito składane może być jedynie sporadycznie i w uzasadnionych przypadkach, tj. w sytuacji, gdy produkt leczniczy będący przedmiotem umowy zamawiany jest w przypadkach nagłego pogorszenia stanu zdrowia pacjentów, mogących przyczynić się do bezpośredniego zagrożenia życia lub poważnego uszczerbku na zdrowiu pacjentów.5) Dostawa leków na koszt i ryzyko Wykonawcy odbywać się będzie do DZIAŁU FARMACJI SZPITALNEJ Zamawiającego w godzinach od 08:00 – 14:00.6) Leki będą dostarczane wraz z fakturą w formie papierowej oraz elektronicznej (na adres: farmacja@zoz2.pl) w formacie obsługiwanym przez program apteczny, w standardzie zwanym DATAFARM lub MALICKI. Plik o nazwie zgodnej ze wzorcem: fvXXXXXX.fakgdzie:fv - to symbol faktury,XXXXXX - numer faktury (jeśli jest niski, to na początku znajdują się zera).fak - rozszerzenie pliku wskazuje na to, że zawiera on fakturę.Jeden plik zawiera jedną fakturę.Zamawiający WYMAGA, aby wszystkie ceny podane na fakturach były w formie wartości NETTO.Numery serii i daty ważności leków uwidocznione na fakturze dostawy będą identyczne z numerami serii i datami ważności leków na opakowaniach dostarczonych w dostawie. 7) Oferowane leki muszą posiadać minimum 12 miesięczny termin ważności od daty dostawy, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na krótszy okres ważności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany leków, w przypadku dostarczenia leków o krótszej dacie ważności bez wcześniejszego uzgodnienia.8) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem (braków, uszkodzenia, nieścisłości w oznakowaniu jednostkowym lub zbiorczym lub innych zastrzeżeń), Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad.9) W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy wadliwego, w tym z wadą ukrytą, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację.10) Reklamacje Zamawiającego dotyczące jakości przedmiotu umowy rozpatrywane będą przez Wykonawcę w terminie 7 dni od pisemnego zgłoszenia. 11) W przypadku uznania reklamacji wadliwy przedmiot umowy zostanie wymieniony na pełnowartościowy w terminie 7 dni od dnia uznania reklamacji na koszt i ryzyko Wykonawcy.12) W przypadku, gdy odpowiedź na zgłoszenie reklamacyjne, o którym mowa w pkt 9, nie zostanie w przewidzianym terminie skutecznie przedstawione Zamawiającemu, uznaje się, że reklamacja została uwzględniona.13) Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku:a. dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości,b. dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z umową lub zamówieniem,c. dostarczenia przedmiotu umowy ze zwłoką.14) Niezmienność cen netto leków w trakcie trwania umowy. Z wyjątkiem - w okresie obowiązywania umowy ceny leków mogą się zmieniać wyłącznie na skutek zmiany: a. cen urzędowych,b. obowiązujących stawek podatków i opłat granicznych - zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę,c. cen leków u importera,d. cen leków u producenta,e. kursu walut,przy czym wzrost cen będzie następował o nie większy procent niż wynika z podwyżek niezależnych od Wykonawcy, bez procentowego zwiększenia przysługującej mu marży. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu kopię dokumentu, który stanowi podstawę do żądania zmiany cen.15) W przypadkach braku leków wymienionych w zaproszeniu, z przyczyn niezależnych od Dostawcy (wycofania leku z użycia, zaprzestanie produkcji), dopuszcza się zmianę leków w poszczególnych grupach lekowych lub zastąpienie produktem o tym samym zastosowaniu, produktem równoważnym.16) W przypadkach braku leków wymienionych w zaproszeniu (z innych przyczyn niż podane w pkt 15) Zamawiający dopuszcza zastąpienie leku produktem równoważnym, ale przy cenie nie wyższej niż w umowie. Każde zastąpienie leku produktem równoważnym, powinno być uzgodnione z Zamawiającym, ponadto na fakturze powinno się znaleźć oznaczenie zamiennika (np. „Z”) i adnotacja o rodzaju leku, który został zastąpiony zamiennikiem.17) W przypadku, jeżeli żądany przez Zamawiającego lek nie jest już produkowany lub jest tymczasowy brak produkcji, a nie ma innego leku równoważnego, którym można by było go zastąpić należy wycenić ten lek podając ostatnią cenę sprzedaży i uwagę o jego braku.18) W przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów itp.) niż umieszczone w zaproszeniu należy podawać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę. 19) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia innych pozycji lekowych poza wymienionymi w przedmiocie zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą.20) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększenia ilości opakowań leków wykazanych w zaproszeniu w ramach wartości umowy.21) Wykonawca powiadamia Zamawiającego o lekach wstrzymanych w obrocie, wycofanych z obrotu i dopuszczonych do obrotu, które dostarczył Zamawiającemu. Zamawiający ma prawo do zwrotu leków wycofanych z obrotu.22) Nie dopuszcza się wydzielania pojedynczych pozycji z pakietów w celu tworzenia odrębnych pakietów.23) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w przypadku:a) 3-krotnej nieterminowej realizacji dostaw,b) bezpodstawnej zmiany cen przez Wykonawcę.24) Zamawiający bezwzględnie wymaga dostarczania odrębnych faktur dla leków psychotropowych i odurzających.25) W przypadku leków termolabilnych, których warunki przechowywania producent określił na opakowaniu, Wykonawca dostarczy wraz z fakturą zakupu wydruk raportu temperatur potwierdzający ciągłość tzw. „zimnego łańcucha” przechowywania i transportu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 33680000-0 - Wyroby farmaceutyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdyż negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Podstawa prawna:art. 255 pkt 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).Wykonawca poinformował Zamawiającego, iż przedmiot postępowania został uwolniony i skomercjalizowany do hurtowni farmaceutycznych, a firma Aspen Pharma Ireland Limited nie posiada już praw do portfolio leków z grupy heparin drobnocząstkowych. Tym samym Wykonawca nie przystąpi do negocjacji. Ponadto lek Fraxiparine Multi został wycofany z obrotu i żadna hurtownia farmaceutyczna nie byłaby w stanie zrealizować rocznej umowy na dostawę tejże pozycji. Mając na uwadze opisany wyżej stan faktyczny i prawny stwierdzić należy, że decyzja Zamawiającego o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jest obligatoryjna i w pełni uzasadniona.

2021-05-06 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy