Ogłoszenie nr 2021/BZP 00039382 z dnia 2021-04-23

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa 1 sztuki konduktometru typu slingram

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT GEOFIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325908

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Księcia Janusza 64

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-452

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 226915977

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@igf.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.igf.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.igf.edu.pl/zamowienia-publiczne.php

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność naukowo-badawcza w zakresie nauk geofizycznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa 1 sztuki konduktometru typu slingram

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ca6cebc-865d-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00039382

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„EPOS - System Obserwacji Płyty Europejskiej (EPOS-PL)” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014–2020, Priorytet IV: Zwiększenie potencjału naukowo- badawczego, działanie 4.2: Rozwój nowoczesnej infrastruktury badawczej sektora nauki POIR.04.02.00-14-A0003/16

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00019940/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/02/21

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 sztuki konduktometru typu slingram (ang. slingram conductivity meter). Przedmiot zamówienia stanowić będzie element zestawu aparatury do kompleksowych badań struktury litosfery. Przedmiot zamówienia wchodzący w zakres dostawy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz skalibrowany. Sprzęt musi zostać dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być objęte gwarancją na okres co najmniej 12 miesięcy, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca udziela rękojmi na konduktometr na okres równy okresowi gwarancji odpowiadającemu danemu konduktometrowi. W przypadku, gdy producent urządzenia zapewnia dłuży okres gwarancji, obowiązuje gwarancja producenta. Wraz z przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć dokumenty dotyczące urządzenia będącego przedmiotem zamówienia (w języku polskim i/lub angielskim): 1) instrukcja obsługi; 2) pełna dokumentacja techniczna; 3) karta gwarancyjna.

4.5.3.) Główny kod CPV: 38230000-6 - Elektromagnetyczne przyrządy geofizyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Termin składania ofert upłynął 16.04.2021 r. o godz. 12:00. Członkowie komisji przetargowej powołani w niniejszym postępowaniu przystąpili do czynności otwarcia ofert 16.04.2021 r. o godz. 12:30 poprzez deszyfrowanie, za pomocą mechanizmu do deszyfracji dostępnego na miniPortalu, 2 plików elektronicznych od jednego Wykonawcy EL-LAB Elektronika Laboratoryjna Andrzej Pałka, ul. Rumiankowa 50 05-077 Warszawa, zatytułowanych „ZP_02_21.zip”, złożonych w terminie za pośrednictwem platformy: ePUAP (Informacja z otwarcia ofert z 16.04.2021 r. opublikowana tego samego dnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania). Komisja przetargowa na skutek przeoczenia nie zapoznała się fizycznie (naocznie) ze wszystkimi składowymi złożonych przez Wykonawcę plików, w tym w szczególności z treścią odpowiedniego pliku zawierającego Formularz ofertowy i warunki oferty, nie ujawniła jej treści, w następstwie czego nie dokonała w terminie otwarcia oferty ww. Wykonawcy i nie udostępniła na stronie internetowej prowadzonego postepowania wymaganych przepisami informacji (zgodnie z art. 222 ust. 1 i ust. 5 ustawy).Wskazana wada postępowania została stwierdzona w toku trwającego postępowania po terminie składania i otwarcia ofert – na podstawie złożonych przez Wykonawcę EL-LAB Elektronika Laboratoryjna Andrzej Pałka wyjaśnień przesłanych drogą mailową w dniu 18.04.2021 r. do Zamawiającego.Zamawiający w dniu 19.04.2021 r. weryfikując ww. wyjaśnienia dokonał ponownego odczytania oferty Wykonawcy i stwierdził, że Wykonawca złożył prawidłowo dokumenty, które zawierają wymagane przez SWZ dokumenty, w tym formularz oferty. Uchybienie przepisom ustawy miało zatem charakter przeoczenia/błędu i nie nosiło znamion okoliczności uzasadniających zastosowanie normy z art. 222 ust. 2-3 ustawy. Naruszenie przepisów ustawy, które miało miejsce w niniejszym postępowaniu, w szczególności podstawowej zasady udzielania zamówień publicznych, jaką jest zasada przejrzystości i jawności oraz niedokonanie otwarcia oferty w odpowiednim ustawowym terminie miało istotny wpływ na przebieg postępowania. Czynność otwarcia ofert jest czynnością jednorazową i niepowtarzalną, czynnością faktyczną, która nie może zostać powtórzona w danym postępowaniu, co w konsekwencji oznacza, że brak otwarcia ofert stanowi wadę tego postępowania, które wywiera istotny wpływ na umowę. Brak podania do publicznej wiadomości nazwy, adresu wykonawcy, informacji dotyczących ceny oferty powoduje, że postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia, która to wada uniemożliwia zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zachodzą zatem podstawy do stwierdzenia, iż postępowanie jest obarczone wadą nieusuwalną i niemożliwą do usunięcia. Zgodnie z art. 16 pkt 2 ustawy: Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób przejrzysty. Zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy: Zamówienia udziela się wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy: Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. W związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na dostawę 1 sztuki konduktometru typu slingram (nr ref. sprawy: ZP/02/21) na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy w zw. z art. 222 ust. 1 i ust. 5, art. 16 pkt 2, art. 17 ust. 2, art. 18 ust. 1 ustawy z uwagi na okoliczność, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy z uwagi na zaniechanie dokonania czynności w postaci niedokonania otwarcia oferty Wykonawcy, który złożył swoją ofertę przed upływem terminu składania ofert, które to zaniechanie czynności miało istotny wpływ na postępowanie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

2021-04-23 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy